Văn phòng 2011 dành cho Mac: Rehearse và Ghi Các Bản trình chiếu trên PowerPoint - các đầu

> Bạn có thể muốn tạo một phiên bản giới thiệu của bản trình bày của mình trong PowerPoint 2011 dành cho Mac để bạn có thể phân phối hoặc phát sóng. Bạn không thể ở bất cứ nơi đâu và mặc dù khán giả của bạn sẽ không có được sự hiện diện về thể chất của bạn, ít nhất bạn cũng có thể nghe thấy bạn trong khi họ thưởng thức chương trình trình diễn PowerPoint 2011 của bạn. Các chương trình giới thiệu có thể được trình bày trong chế độ kiosk của PowerPoint để phát lại tự động trong các màn hình dường như ở khắp mọi nơi những ngày này.

PowerPoint 2011 for Mac có hai tính năng tương tự:

Rehearse và Record Slide Show. Cả hai đều chơi trình chiếu trong khi bạn tập luyện hoặc nói chuyện cùng. Trong khi bạn tập luyện, cả hai tính năng ghi lại thời gian bạn dành cho mỗi slide. Khi bạn hoàn thành, PowerPoint sẽ cho phép bạn sử dụng những thời gian cho trình chiếu. Đọc lại trình chiếu PowerPoint

Sử dụng Rehearse bất cứ khi nào bạn muốn thực hành bài thuyết trình của mình. Bạn có thể tạm ứng các trang trình chiếu này một lần nữa, và PowerPoint sẽ nhắc bạn lưu lại các thời gian. Bạn bật tính năng này bằng cách chọn Slide Show → Rehearse từ thanh trình đơn hoặc bằng cách nhấp vào tab Slide Show của Ribbon, và trong nhóm Presenter Tools, nhấp vào Rehearse. Trình chiếu sẽ chạy trong chế độ Trình bày từ trình chiếu đầu tiên. PowerPoint theo dõi thời gian bạn thực hiện trong khi luyện tập.

Vào cuối chương trình, bạn quyết định giữ lại thời gian. Nếu bạn chọn lưu các thời gian này, chúng sẽ được lưu như là thời gian chuyển đổi. Khi PowerPoint đề cập đến một bản trình bày tự động, nó đề cập đến một bài trình bày với thời gian, có thể chạy không cần giám sát.

Nhiều người dùng làm việc với tùy chọn Rehearse Timings để thực hiện các slide PowerPoint của họ. Họ có thể có được một ý tưởng về việc mất bao lâu để thực hiện một bài thuyết trình thực tế bằng cách sử dụng các trang trình bày này. Sau đó, họ lựa chọn không để tiết kiệm thời gian.

Sử dụng tính năng Record Slide Show khi bạn muốn tạo một phiên bản của bài thuyết trình của mình có bản tường thuật kèm theo để phân phối. Record Slide Show hoạt động giống như Rehearse Timings, nhưng PowerPoint ghi lại những gì bạn nói trong khi luyện tập. Ở cuối mỗi trang trình chiếu, PowerPoint tạo một tệp âm thanh và thêm nó vào trang trình bày. Nếu bạn không hài lòng với âm thanh, bạn luôn có thể quay lại, xóa biểu tượng âm thanh khỏi trang trình bày và ghi lại lại lời kể của bản trình bày.

Để bắt đầu trình chiếu và bắt đầu ghi, chọn Slide Show → Record Slide Show từ thanh trình đơn, hoặc nhấp vào tab Slide Show của Ribbon, và trong nhóm Presenter Tools, nhấp vào Record Slide Show.Thủ tục tương tự như đối với tính năng Rehearse được mô tả trong phần trước.

Làm việc từ một kịch bản hơn là cố gắng để cánh nó. Ngay cả với một kịch bản, mong đợi để dành 40 phút hoặc hơn làm việc trên âm thanh cho mỗi 15 phút 'giá trị của âm thanh mà làm cho nó vào bài trình bày của bạn.