Quản lý thư điện tử - núm vú

Một phần của công việc của chương trình email là tổ chức các bản sao lưu giữ các tin nhắn được gửi và nhận. Theo mặc định, thư vẫn còn trong thư mục Hộp thư đến cho đến khi bạn vứt nó bằng cách nào đó, bằng cách xóa nó hoặc di chuyển nó đến một thư mục khác. Bạn có thể tạo các thư mục của riêng mình và di chuyển thư vào chúng để tạo ra một hệ thống lưu trữ thư phù hợp với nhu cầu của bạn.

Xóa thư điện tử

Nếu bạn không cần một tin nhắn nữa, hãy xóa nó. Để làm như vậy, hãy chọn nó và nhấn phím Xóa trên bàn phím, hoặc chọn nó và nhấp vào nút Delete trong ứng dụng. (Vị trí chính xác của nó thay đổi.)

Xóa thư đã chuyển đến thư mục Deleted Items. Bạn có thể lấy chúng từ đó nếu bạn mắc lỗi.

Duyệt các thư mục trong ứng dụng email của bạn

Để tổ chức các thư đã nhận của bạn, có thể tạo một hoặc nhiều thư mục.

Các thư mục có sẵn xuất hiện trong một ngăn điều hướng bên trái của màn hình tại Outlook. com và trong Microsoft Outlook 2013 tất cả các thời gian; bạn không phải làm bất cứ điều gì để truy cập chúng. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thư mục bất kỳ lúc nào để chuyển đến thư mục đó.

Để tạo một thư mục mới trong Mail, hãy làm theo các bước sau:

Hiển thị nội dung của thư mục trong đó thư mục mới sẽ xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thư mục mới là một thư mục con của Hộp thư đến, hãy hiển thị Inbox.

Nhấp chuột phải vào bất cứ đâu. Một thanh lệnh sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Nút bên trái là nút Quản lý các thư mục.

1. Nhấp vào nút Quản lý các thư mục. Một menu tắt xuất hiện.

2. Nhấp vào Tạo thư mục con. Dấu nhắc xuất hiện cho tên.

3. Nhập tên cho thư mục mới và nhấp vào OK. Một thông báo xác nhận xuất hiện.

   

4. Nhấp vào OK.

5. Bây giờ khi bạn nhấp vào biểu tượng Thư mục ở bên trái, bạn sẽ thấy thư mục mới ở đó.

6. Để tạo một thư mục mới tại Outlook. com, nhấp vào nút Move To trên thanh lệnh, mở một menu, và sau đó chọn New Folder.

   Để tạo thư mục mới trong Microsoft Outlook 2013, hãy làm theo các bước sau:

Trong ngăn điều hướng ở bên trái, nhấp chuột phải vào thư mục mà thư mục mới phải đặt dưới (ví dụ Hộp thư đến) và chọn Mới Thư mục.

Nhập tên cho thư mục mới và nhấn Enter.

1. Chuyển thư điện tử vào thư mục

2. Trong Thư, dưới đây là cách di chuyển thư đến một thư mục khác:

Nhấp để đặt dấu kiểm vào hộp kiểm ở bên trái của (các) thư cần di chuyển.

Nhấn chuột phải để hiển thị thanh lệnh bên dưới màn hình.

1. Nhấp vào nút Chuyển Tất cả Từ. Một menu xuất hiện.

2. Nhấp vào thư mục mà bạn muốn di chuyển tin nhắn.

3. Trong Outlook. com, bạn có thể kéo và thả tin nhắn vào thư mục thích hợp trong ngăn điều hướng, hoặc bạn có thể làm như sau:

   

4. Nhấp để đặt một dấu kiểm vào hộp kiểm ở bên trái của tin nhắn (s) được di chuyển.

Nhấp vào nút Move To trên thanh lệnh. Một menu xuất hiện.

1. Nhấp vào thư mục mà bạn muốn di chuyển tin nhắn.

2. Trong Microsoft Outlook 2013, bạn cũng có thể kéo và thả thư vào thư mục trong ngăn điều hướng để di chuyển nó. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

3. Chọn (các) tin cần di chuyển. Để chọn nhiều thư, giữ phím Ctrl khi bạn nhấp vào từng thư.

Trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào nút Di chuyển, sau đó nhấp vào Thư mục Khác. Hộp thoại Move Items được mở ra.

1. Nhấp vào thư mục đích mong muốn, sau đó bấm OK.