Cách làm việc với Ribbon Office 2010 - núm vú

Tất cả các ứng dụng Office 2010 có một hệ thống dẫn đường chung được gọi là Ribbon, một thanh tab nằm trên đầu cửa sổ ứng dụng. Mỗi tab giống như một trang của các nút. Để làm việc trong Ribbon, hãy nhấp vào các tab khác nhau, cho phép bạn truy cập vào các bộ nút và tính năng. Trong một tab, các nút được tổ chức thành các nhóm.

Mỗi ứng dụng văn phòng có một bộ tab cho các tác vụ nó thực hiện. Ví dụ: Word có một tab Gửi thư chứa các lệnh để thực hiện hợp nhất thư. Excel có một tab Công thức chứa các lệnh để thiết lập tính toán.

Bạn có thể tìm các tab được thêm vào bởi phần mềm của bên thứ ba (không phải của Microsoft). Ví dụ: nếu bạn có một chương trình được gọi là Adobe Acrobat được cài đặt, bạn có thể có một tab Acrobat trong mỗi ứng dụng Office.

Bật / tắt bật / tắt:

• Khi nút được chọn (nó chuyển sang màu cam), tính năng này đang bật. Mỗi lần bạn nhấp vào nút, nó sẽ chuyển đổi giữa và tắt. Các nút lệnh:

• Khi bạn nhấp vào nút, lệnh sẽ thực thi. Nếu bạn nhấp lại vào nút lệnh, lệnh lặp lại. Trong các nút kết nối, chọn một nút bỏ chọn (hủy) lựa chọn trước đó trong tập hợp.

• Các nút trình đơn: Các nút có mũi tên trên đó mở menu hoặc bảng màu.

• Bạn có thể di con trỏ chuột qua một nút để xem hộp bật lên, được gọi là ScreenTip, cho biết tên của nút và / hoặc mục đích. Với một số nút có chứa các mũi tên, bạn có thể nhấp vào bất kỳ nơi nào trên mặt nút - trực tiếp trên mũi tên hoặc không - để mở menu hoặc bảng màu. Với người khác, mặt nút và mũi tên là các khu vực có thể nhấp riêng biệt. Nhấp vào mũi tên sẽ mở ra menu, nhưng việc nhấp vào mặt nút áp dụng bất kỳ cài đặt nào được chọn gần đây nhất từ ​​trình đơn.

Để cho biết sự khác biệt giữa hai loại nút menu, hãy trỏ chuột vào nút. Nếu bạn thấy một đường gạch mỏng tách mũi tên khỏi mặt nút, đó là loại bạn phải bấm trực tiếp vào mũi tên để lấy menu. Nếu không có đường phân tách, bạn có thể nhấp vào bất cứ nơi nào trên nút.

Ở góc dưới cùng bên phải của nhiều nhóm là một hình vuông nhỏ có mũi tên. Nhấp vào nút này sẽ mở ra một hộp thoại liên quan đến nhóm đó. Hộp thoại chứa các nút điều khiển cho mỗi nút trong nhóm cộng thêm các tùy chọn không có sẵn trên Ribbon.

Ở phía bên phải của Ribbon là một nút đánh dấu câu hỏi, nút Trợ giúp. Bạn có thể nhấp Trợ giúp bất kỳ lúc nào để mở hệ thống trợ giúp cho ứng dụng bạn đã mở.

Khi bạn thay đổi kích thước cửa sổ của ứng dụng để cửa sổ hẹp hơn bình thường hoặc khi bạn chạy ứng dụng trên máy tính có cài đặt video độ phân giải thấp, các điều khiển trên nén Ribbon. Một số nhóm chuyển thành các nút đơn với danh sách thả xuống để truy cập các điều khiển riêng lẻ trong nhóm đó.

Phía trên phần chính của Ribbon là Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Bạn có thể thêm các nút cho các lệnh thường xuyên sử dụng ở đây. Để thêm nút, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểm soát nào từ bất kỳ tab nào và chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Để thay đổi vị trí của Thanh công cụ Truy cập Nhanh, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Hiển thị thanh công cụ Truy cập nhanh bên dưới Ribbon (hoặc Trên, nếu nó đã ở dưới).