Làm thế nào để Hiểu Hàm Excel - núm vú

Video: Học Excel cơ bản | #1 Làm chủ Excel qua 10 thao tác đơn giản 2025

Đôi khi, viết một công thức Excel để thực hiện một tính toán Excel là awkward hoặc dài. Một hàm Excel đề cập đến tính toán toán học nhất định. Excel chức năng có thể rất nhiều cách để gõ số lượng nhập mà bạn phải làm để tạo ra một kết quả cụ thể.

Ví dụ, giả sử rằng bạn muốn tổng hợp các giá trị trong ô A1 đến A10. Để thể hiện nó như một công thức, bạn phải viết ra từng tham chiếu tế bào riêng lẻ: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10

Với một hàm Excel, bạn có thể biểu diễn một dải với tham chiếu ô của góc trên bên trái, dấu hai chấm, và tham chiếu ô góc dưới bên phải. Trong trường hợp của A1: A10, chỉ có một cột, do đó phía trên bên trái là A1 và phía dưới bên phải là A10.

Mỗi hàm Excel có một hoặc nhiều đối số. Đối số là một trình giữ chỗ cho một số, chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô. Ví dụ, hàm SUM yêu cầu ít nhất một đối số: một dãy ô. Vì vậy trong ví dụ trước, A1: A10 là đối số. Các đối số cho một hàm được bao gồm trong một tập hợp các dấu ngoặc đơn.

Để tìm một hàm và nhận trợ giúp với cú pháp của nó, hãy làm theo các bước sau:

1Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn vào chức năng. Chọn công thức → Chèn Chức năng.

Hộp thoại Chèn Chức năng mở ra.

2Tìm chức năng bạn muốn chèn.

Nếu bạn không biết bạn muốn chức năng nào, hãy gõ vài từ khóa (trong trường Tìm kiếm một Chức năng) đại diện cho những gì bạn muốn làm. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong một dải ô, bạn có thể gõ

Tìm giá trị tối thiểu.

Sau đó nhấp vào Go để xem danh sách các chức năng có thể là những gì bạn muốn. Nhấp vào mỗi chức năng trong danh sách và đọc mô tả của nó xuất hiện. 3 Khi bạn tìm thấy chức năng bạn muốn, bấm OK. Hộp thoại Đối số Chức năng.

4Điền vào các đối số trong trường được cung cấp.

Các đối số sẽ khác nhau tùy thuộc vào chức năng bạn chọn. Bạn có thể điền các đối số bằng cách nhập một số hoặc một tham chiếu ô (hoặc dải ô) trực tiếp vào hộp. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút chọn ở bên phải hộp văn bản, tạm thời thu gọn hộp thoại.Chọn ô hoặc dãy ô trong bảng tính và sau đó nhấn Enter để trở về hộp thoại.

5Click OK.

Sau khi bạn cảm thấy thoải mái với một chức năng cụ thể, bạn có thể muốn gõ nó trực tiếp vào ô hơn là đi qua hộp thoại Chèn Chức năng. Khi bạn nhập, Excel sẽ giúp bạn bằng cách cung cấp lời nhắc cho các đối số trong một Mẹo Xóa.