Làm thế nào để Định dạng một Worksheet của Excel - núm vú

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể định dạng toàn bộ bảng tính Excel (còn gọi là bảng tính) cùng một lúc. Tab Bố cục trang chứa các điều khiển định dạng khác nhau ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính. Các điều khiển này ảnh hưởng đến bảng tính khi nó được in.

• Lề: Ở đây, bạn có thể đặt lề trang để in bảng tính của bạn. Chọn từ các giá trị đặt sẵn hoặc chọn Lề tuỳ chỉnh để thiết lập của riêng bạn.

• Định hướng: Chọn từ Chân dung (Cao) hoặc Cảnh (rộng) để in bảng tính của bạn.

• Kích thước: Chọn khổ giấy. Mặc định là kích thước chữ thường (8,5 "x 11").

• Vùng In: Sử dụng tính năng này để chỉ đặt một phần của bảng tính để in. Tùy chọn này rất tiện dụng nếu bạn không muốn mọi thứ trên tờ in. Ví dụ: bạn có hai bảng dữ liệu trên cùng một trang tính, nhưng bạn chỉ muốn in một.

• Bối cảnh: Sử dụng điều khiển này để đặt một bức ảnh phía sau các ô của tờ, chẳng hạn như một biểu trưng. (Sử dụng tùy chọn này là không phổ biến vì hình ảnh có xu hướng can thiệp vào khả năng đọc của dữ liệu.)

• Print Titles: Nhấn vào nút này để mở hộp thoại Page Setup với tab Sheet hiển thị. Từ đó, bạn có thể chọn một số hàng và cột nhất định để lặp lại trên mỗi trang của bản in nhiều trang (chẳng hạn như một dòng có các tiêu đề cột, ví dụ).

• Quy mô cho nhóm phù hợp: Các tùy chọn ở đây cho phép bạn in ra cho phù hợp với số lượng trang nhất định bằng cách tự động giảm kích thước nếu cần. Bạn có thể quy mô đến một số lượng trang nhất định (với các danh sách Chiều cao và Chiều rộng), hoặc bạn có thể thiết lập tỷ lệ phần trăm tổng thể.