Làm thế nào để thay đổi vị trí lưu của bạn trong Office 2010 - núm vú

Khi bạn lưu tệp trong ứng dụng Office 2010, bạn có thể thay đổi nơi lưu tệp. (Mặc định lưu vị trí trong Office 2010 là thư mục Documents)

Các tệp được tổ chức thành các thư mục, và bạn có thể có thư mục bên trong . Ví dụ: bạn có thể có thư mục Retirement với một thư mục bên trong nó được gọi là Tài chính , và tệp Excel có tên BankAccounts. xlsx bên trong thư mục đó.

Đường dẫn cho một tệp như vậy là C: RetirementFinancesBankAccounts. xlsx. C ở phần đầu là ký tự ổ đĩa. Đĩa cứng chính trên máy tính được gọi là C. Các dấu gạch chéo ngược () là dấu phân cách giữa các cấp thư mục.

Ở đầu hộp thoại Lưu là, các phần của đường đi được cách nhau bằng các tam giác vuông phải chứ không phải bằng dấu gạch chéo. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ hình tam giác để mở danh sách thả xuống có chứa tất cả các thư mục con và sau đó nhấp vào một trong các thư mục đó để nhanh chóng chuyển sang nó.

Nếu hộp thoại Lưu như là không hiển thị bất kỳ thư mục hoặc vị trí nào, hãy nhấp vào nút Duyệt qua các Tệp. Ngược lại, nếu bạn muốn ẩn thư mục / vị trí (ví dụ: nếu bạn luôn lưu vị trí mặc định), hãy nhấp vào nút Ẩn các thư mục.

Các đường dẫn cũng được hiển thị dưới dạng bảng điều hướng Danh mục mở rộng / Mở rộng ở phía bên trái của hộp thoại. Bạn có thể nhấp đúp vào một thư mục để ẩn hoặc hiển thị nội dung của nó. Trong Windows 7, có một ngăn Danh mục chính lớn với một số danh mục cấp cao nhất: Danh mục ưa thích, Thư viện, Trang chủ, Máy tính và Mạng. Vị trí lưu mặc định trong hầu hết các ứng dụng Office là thư mục Documents, trong Libraries. Nhấp đúp vào Documents để quay trở lại thư mục mặc định đó tại bất kỳ điểm nào.

Liên kết yêu thích (tương đương với Yêu thích trong Windows 7)

• Các thư mục (tương đương với Máy tính trong Windows 7)

• Bạn có thể ẩn các khung Folders hoàn toàn, tạo thêm khoảng trống cho khung Linkses yêu thích, bằng cách nhấn vào mũi tên hướng xuống dưới trên nhóm Folders.

Bạn có một số cách để di chuyển giữa các thư mục:

Nhấp vào một phím tắt trong danh sách Favorites (hoặc Favorite Links) để chuyển đến một thư mục nhất định. (Nếu Danh sách yêu thích bị sụp đổ, hãy nhấp đúp vào Mục yêu thích để mở nó.)

• Nhấp vào Máy tính trong ngăn Điều hướng (hoặc Danh sách liên kết yêu thích, nếu sử dụng Windows Vista) để hiển thị danh sách tất cả các ổ đĩa trên máy tính của bạn. Từ đó, nhấp đúp để di chuyển qua các cấp thư mục đến khu vực bạn muốn.

• Nếu bạn đang sử dụng Windows Vista, hãy hiển thị danh sách Thư mục nếu nó chưa xuất hiện.Thu gọn hoặc mở rộng thư mục khi cần để tìm thư mục mà bạn muốn và sau đó nhấp đúp vào nó.

• Từ thanh địa chỉ ở đầu hộp thoại, mở danh sách mức thư mục bạn muốn xem các thư mục con của và sau đó nhấp vào một trong những bạn muốn.

• Nhấp vào thanh Địa chỉ. Điều này thay đổi hiển thị của nó sang một đường dẫn truyền thống (như C: Foldername); bạn có thể tự gõ vào một đường dẫn và sau đó nhấn Enter.

• Bạn có thể tạo một thư mục mới để lưu các tệp tin. Chỉ cần nhấp vào nút Thư mục Mới trong hộp thoại Mở, nhập tên cho thư mục mới và sau đó nhấn Enter.

Nếu bạn thấy mình thay đổi vị trí lưu thường xuyên, bạn có thể đặt một vị trí khác làm mặc định. Trong Word, Excel hoặc PowerPoint, chọn File → Options. Nhấp vào loại Lưu, nhập một đường dẫn khác trong hộp Địa chỉ Vị trí Mặc định và nhấp vào OK.