Dành cho người cao niên: Cách di chuyển và sao chép nội dung trong Office 2010 - núm vú

Để chỉnh sửa ở quy mô lớn (như toàn bộ đoạn văn và các trang văn bản) trong Office 2010, bạn có thể tạo một trang trình bày có thể dễ dàng di chuyển hoặc sao chép văn bản và đồ hoạ trong cùng một ứng dụng (thậm chí giữa các tệp dữ liệu khác nhau) hoặc từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.

Chẳng hạn, giả sử rằng bạn muốn tạo một số trang trình bày cho một bài trình bày mà bạn đang đưa ra trong cuộc họp của câu lạc bộ. Bạn có thể viết phác thảo trong Word và sau đó sao chép văn bản trên PowerPoint để ăn mặc với đồ họa và hình ảnh động.

Dưới đây là hai cách di chuyển và sao chép:

• Kéo và thả: Sử dụng chuột để kéo văn bản hoặc đồ họa đã chọn từ một địa điểm khác.

• Sao chép vào t he Clipboard: Cắt hoặc sao chép nội dung vào Clipboard (một vùng giữ tạm thời trong Windows) và sau đó dán nó vào một vị trí khác.

Kéo và thả để di chuyển nội dung trong Office

Để sử dụng phương pháp copy-by-dragging, chọn nội dung cần kéo và giữ nút chuột trái trong khi bạn kéo nó vào vị trí mới. Sau đó thả nút chuột để thả nó ở đó.

• Kéo và thả trong một tài liệu: Nếu bạn đang kéo và thả nội dung trong tài liệu nhưng nguồn và vị trí đích đến quá xa nhau để xem cùng một lúc, bạn có thể muốn mở một cửa sổ có chứa cùng một tập tin và sau đó di chuyển chúng đến hai điểm khác nhau.

  Để làm điều đó trong Word, Excel hoặc PowerPoint, hãy chọn Xem → Cửa sổ mới. Bởi vì bạn cần để có thể nhìn thấy cả điểm xuất phát và điểm kết thúc cùng một lúc, bạn có thể phải sắp xếp và thay đổi kích thước một số cửa sổ trên màn hình.

  Nếu bạn mở một cửa sổ mới với View → New Window, cửa sổ thứ hai sẽ có cùng một tên nhưng sẽ có một số nối với nó, chẳng hạn như Budget. xlsx: 2. Cửa sổ thứ hai là một chế độ xem luân phiên thứ nhất; bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong một được phản ánh trong các khác.

• Kéo và thả giữa các tài liệu: Mở cả hai tài liệu cùng một lúc. Bạn phải có thể thấy cả điểm xuất phát và điểm kết thúc cùng một lúc, do đó bạn có thể phải sắp xếp và thay đổi kích thước một số cửa sổ trên màn hình. Để thay đổi kích thước cửa sổ, kéo góc dưới bên phải của cửa sổ.

Bạn không bị giới hạn sao chép nội dung giữa các tài liệu trong cùng một ứng dụng. Tức là, bạn có thể sao chép từ Word sang Word, Word to PowerPoint, v.v.

Để tạo bản sao của văn bản hoặc đồ hoạ đã chọn, giữ phím Ctrl trong khi bạn kéo. Bạn sẽ nhận thấy khi bạn kéo con trỏ chuột hiển thị một dấu cộng nhỏ, chỉ ra rằng bạn đang tạo một bản sao.

Sao chép vào khay nhớ tạm thời trong văn phòng

Nếu thiết lập màn hình hiển thị để cả nguồn và đích xuất hiện trên màn hình một lần là lúng túng, tốt hơn là bạn nên sử dụng phương thức Clipboard để di chuyển nội dung. Phương pháp này đặt vật liệu nguồn vào vùng lưu trữ tạm thời ẩn trong Windows và sau đó dán nó từ đó vào vị trí đích.

Do khay nhớ gần như phổ quát nên bạn có thể sử dụng nó để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu từ hầu hết các ứng dụng đến bất kỳ ứng dụng nào khác, ngay cả các chương trình không phải của Microsoft. Ví dụ, bạn có thể sao chép văn bản từ Word và dán nó vào một chương trình đồ hoạ như Photoshop, và nó sẽ xuất hiện như là một đồ họa. Hoặc bạn có thể sao chép các ô bảng tính từ Excel và dán chúng vào một ứng dụng xây dựng trang web, chẳng hạn như Dreamweaver, và nó sẽ trở thành một bảng Web.

Chọn nội dung bạn muốn cắt hoặc sao chép và sau đó cắt, sao chép và dán:

• Để di chuyển cái gì đó: Sử dụng Cắt và Dán.

• Để sao chép một cái gì đó: Sử dụng Sao chép và Dán.

Việc di chuyển hoặc sao chép qua phương pháp Clipboard luôn là quy trình hai bước.

Nhóm Clipboard của tab Trang chủ trên Ribbon cung cấp các nút cho các lệnh, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp bàn phím hoặc chuột nếu bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn.