Cho người cao niên: Cách định dạng biểu đồ Excel - núm vú

Bạn có thể định dạng gần như mọi khía cạnh của biểu đồ Microsoft Excel. Bạn có thể thay đổi màu sắc của mỗi chuỗi dữ liệu, ví dụ và thay đổi phông chữ và kích thước của mỗi mục văn bản. Bạn có thể điều chỉnh xoay vòng của biểu đồ 3 chiều, di chuyển huyền thoại sang các vị trí khác nhau, thêm hoặc xóa tiêu đề biểu đồ và các loại nhãn khác nhau và nhiều hơn nữa.

Cách dễ nhất để thay đổi giao diện của biểu đồ là áp dụng một kiểu biểu đồ cho nó. Các kiểu biểu đồ được đặt trên tab Thiết kế. Với biểu đồ đã chọn, mở thư viện Biểu đồ phong cách và chọn một trong các cài đặt sẵn kiểu.

Màu sắc của bảng xếp hạng đến từ chủ đề màu mà bạn đã áp dụng cho bảng tính. Để chọn một chủ đề màu khác, chọn Giao diện Trang → Chủ đề → Chủ đề hoặc Trang Giao diện → Chủ đề → Màu sắc.

Tab Bố cục cung cấp kiểm soát cho nhiều phần tử riêng lẻ của biểu đồ, chẳng hạn như Tiêu đề biểu đồ, Tiêu đề Axis, Legend, v.v. Nhấp vào một trong các nút đó và sau đó thực hiện lựa chọn như thế nào (hoặc nếu) bạn muốn rằng phần tử xuất hiện.

Nếu tab Bố cục không có sẵn, đảm bảo bạn đã chọn biểu đồ.

Mỗi phần của biểu đồ cũng có thể được lựa chọn để định dạng. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào huyền thoại và sau đó áp dụng định dạng chỉ cho điều đó.

Đôi khi chọn một yếu tố nhỏ của một biểu đồ - và nói những gì bạn chọn - rất khó vì vậy Excel sẽ hỗ trợ một số. Trên tab Định dạng, nhóm còn lại bên trái được gọi là Current Selection. Nó có một danh sách thả xuống từ đó bạn có thể chọn một yếu tố biểu đồ, như là một thay thế cho việc nhấp vào một yếu tố biểu đồ để chọn nó.

Sử dụng bất kỳ điều khiển nào ở đây để áp dụng một màu sắc, biên giới, hiệu ứng đặc biệt, hoặc các tùy chọn định dạng khác với nó. Ví dụ: bộ sưu tập Hình dạng Kiểu dáng cung cấp các hình dạng và định dạng cài sẵn, và một bộ sưu tập WordArt Styles cung cấp các cài đặt sẵn cho các kiểu định dạng văn bản khác nhau.

• Chọn Định dạng → Lựa chọn Hiện tại → Lựa chọn Định dạng để mở một hộp thoại để định dạng phần tử đó.

• Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào phần tử đã chọn và chọn lệnh định dạng từ trình đơn xuất hiện. Tên chính xác của lệnh thay đổi. Ví dụ: khi hàng loạt dữ liệu được chọn và nhấp chuột phải, lệnh này là Định dạng Dữ liệu Dòng.

  

Khi bạn mở hộp thoại Định dạng cho một phần tử cụ thể (chọn phần tử và sau đó chọn Định dạng → Lựa chọn Hiện tại → Lựa chọn Định dạng), sự lựa chọn phụ thuộc vào loại phần tử. Danh sách danh mục xuất hiện ở bên trái. Nhấp vào một danh mục để hiển thị tùy chọn của nó và sau đó thực hiện lựa chọn của bạn.

Các hộp thoại được sử dụng để định dạng biểu đồ là không theo mô hình, có nghĩa là hai điều:

Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong các hộp thoại này sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

• Hộp thoại có thể vẫn mở trong khi bạn làm việc trên các phần khác của bảng tính.

• Thiết lập này khác với hầu hết các hộp thoại trong các chương trình của Windows, nơi bạn không thể làm bất cứ điều gì khác cho đến khi bạn đóng chúng và nơi thay đổi không có hiệu lực cho đến khi bạn nhấp vào OK hoặc Áp dụng.

Bạn có thể tạo ra một số hiệu ứng thú vị bằng cách xoay các biểu đồ 3 chiều. Để thử nghiệm xoay vòng của bảng xếp hạng, hãy chọn Giao diện → Nền → Xoay vòng 3 chiều.