Mục lục:
Video: North Korea - All the dictator's men | DW Documentary 2025
Nếu bạn không phải là người viết chính tả tuyệt vời, bạn đang may mắn. Tất cả các ứng dụng Microsoft Office đều có chung một tính năng kiểm tra chính tả phổ biến. Ngoài việc kiểm tra chính tả của bạn, bạn cũng có thể kiểm tra ngữ pháp của bạn. Khi bạn nhìn thấy các đường nét lượn sóng màu đỏ hoặc xanh lục, bạn sẽ biết điều gì đó không đúng với chính tả hoặc ngữ pháp của bạn!
Kiểm tra chính tả của bạn trong Office 2010
Tính năng kiểm tra chính tả cho bạn biết những từ nào không xuất hiện trong từ điển của nó. Trong khi bạn làm việc trong một ứng dụng, từ của bạn sẽ được so sánh với từ điển, và bất cứ thứ gì không xuất hiện trong từ điển được đánh dấu bằng gạch chân lượn sóng màu đỏ.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào có dấu gạch chân đỏ để xem danh mục các lựa chọn. Từ trình đơn này, bạn có thể
-
Nhấp vào một trong những đề xuất, và Word ngay lập tức thay đổi từ đó.
-
Nhấp Bỏ qua để đánh dấu trường hợp này chỉ như là ok, và Word không làm gì.
-
Nhấp Bỏ qua Tất cả để đánh dấu tất cả các trường hợp của từ như đã trình bày trong tài liệu này.
-
Nhấp vào Thêm vào từ điển để thêm từ này để nó không được đánh dấu là lỗi chính tả một lần nữa trên máy tính của bạn, trong bất kỳ tài liệu nào.
-
Thêm vào Từ điển rất hữu ích khi bạn thường viết một từ mà từ điển không nhận ra, giống như một tên họ bất thường hoặc tên của một công ty có tên cố ý sai chính tả, như Kool Kottage. Thêm từ vào từ điển giúp bạn làm cho nó đúng và cắt giảm các phiền toái của việc phê duyệt nó mỗi khi nó bật lên.
-
trỏ tới Tự động Sửa chữa; từ trình đơn mở ra, nhấp vào một trong những đề xuất để luôn luôn sửa lỗi chính tả này với đề xuất đã chọn trong tương lai, mà không cần hỏi.
-
Trỏ đến Ngôn ngữ; từ trình đơn mở ra, hãy nhấp vào một ngôn ngữ khác để đánh dấu từ này bằng ngôn ngữ nước ngoài để nó được kiểm tra với một từ điển khác (từ đó cho ngôn ngữ đó).
Bạn không thể thực hiện kiểm tra này trừ khi bạn đã cài đặt bộ từ điển nước ngoài.
-
Nhấp vào Chính tả để mở trình kiểm tra chính tả đầy đủ, được bao bọc trong một chút.
-
Nhấp vào Look Up để tìm từ trong một nguồn tham khảo trực tuyến.
Nếu bạn không muốn kiểm tra chính tả bằng cách phân trang qua công việc của mình, tìm kiếm dấu gạch dưới màu đỏ và sau đó nhấp chuột phải vào mỗi khi bạn tìm thấy nó, hãy sử dụng tính năng Kiểm tra chính tả đầy đủ để thay thế. Nó yêu cầu bạn lựa chọn từ một bộ các tùy chọn tương tự, nhưng nó sẽ tự động chuyển bạn từ một lỗi tiềm ẩn sang lỗi tiếp theo để bạn không phải săn tìm các đường gạch dưới.
Một sự khác biệt khi bạn sử dụng Kiểm tra chính tả đầy đủ là lệnh Thay đổi Tất cả có sẵn.Nó cho phép bạn thay đổi tất cả các trường hợp lỗi chính tả cùng một lúc trong tài liệu. Nhưng hãy cẩn thận, bởi vì bạn có thể vô tình thực hiện một số thay đổi mà bạn không có ý định.
Để bắt đầu kiểm tra chính tả, hãy chọn Đánh giá → Chữ chính tả (trong Excel hoặc PowerPoint) hoặc Xem lại → Chính tả và Ngữ pháp (trong Word).
Kiểm tra ngữ pháp
Word cũng có bộ kiểm tra ngữ pháp được xây dựng bên cạnh trình kiểm tra chính tả. Lỗi ngữ pháp xuất hiện với gạch chân lượn sóng màu xanh, và bạn có thể kiểm tra tại chỗ cũng giống như với chính tả. Bạn cũng có thể làm việc với chúng từ hộp thoại Chính tả và Ngữ pháp. Nút Ignore Rule ngăn chặn việc kiểm tra thêm các quy tắc ngữ pháp đã bị hỏng trong thông báo xuất hiện; nút Giải thích giải thích về quy tắc văn phạm đang được áp dụng.
