Tạo một khóa chính trong Access 2002 - núm vú

Khóa chính của bảng là một trường đặc biệt trong bảng của bạn. Chỉ cần về mỗi bảng bạn tạo nên có một khóa chính. Tại sao?

• Nó tổ chức dữ liệu của bạn bằng cách độc nhất xác định từng bản ghi. Ví dụ: trên bàn Khách hàng, Số khách hàng sẽ là chìa khóa chính - chỉ có một khách hàng số 1, một khách hàng số 2, vân vân.

• Nerds phù hợp nếu bạn không thích.

Bạn cần phải biết một số quy tắc về khoá chính trước khi chạy để tạo ra một:

• Một bảng có thể chỉ có một khóa chính.

• Một bảng duy nhất có thể có nhiều chỉ mục, nhưng chỉ có một khóa chính.

• Truy cập 2002 sẽ tự động lập chỉ mục cho trường khóa chính (đó là một trong những lý do khiến một khóa chính làm cho cơ sở dữ liệu của bạn hoạt động nhanh hơn một chút).

• Nếu bạn tạo một bảng mới mà không có khóa chính, Access 2002 sẽ tự động hỏi xem bạn có muốn thêm một bảng không.

Nếu bạn nói đúng, chương trình vui vẻ tạo ra một trường AutoNumber ở đầu bảng của bạn và đặt nó làm khoá chính. Nếu trường đầu tiên là một loại AutoNumber, Access 2002 sẽ xả nó như là khóa chính mà không cần thêm bất cứ thứ gì khác vào bảng.

• Hầu hết thời gian, khóa chính là một trường duy nhất, nhưng trong rất trường hợp đặc biệt, hai hoặc nhiều trường có thể chia sẻ công việc. Thuật ngữ kỹ thuật cho loại khóa này là chìa khoá đa năng . Thuật ngữ siêu kỹ thuật cho loại khóa này là chìa khoá hợp chất .

• Bạn không thể sử dụng các kiểu trường Ghi nhớ, OLE Object hoặc Hyperlink trong khóa chính.

• Mặc dù bạn có thể sử dụng loại trường Có / Không trong khóa chính, bạn chỉ có thể có hai bản ghi (Có và Không) trong bảng đó.

• Khóa chính sẽ tự động sắp xếp các bản ghi trong bảng. Điều này chỉ giữ các bảng của bạn gọn gàng và gọn gàng.

• Truy cập 2002 không quan tâm đến đâu là trường chính chính trong thiết kế bảng. Chìa khóa có thể là trường đầu tiên, trường cuối, hoặc ở giữa. Sự lựa chọn vị trí là tất cả của bạn. Vì tinh thần của bạn, bạn có thể đặt trường quan trọng đầu tiên vào một bảng. Trên thực tế, làm cho nó một thói quen (bạn sẽ rất hạnh phúc sau này bạn đã làm).

• Tất cả các khóa chính phải có một tên, giống như trường có tên. Điều này có thể gây sốc, vì vậy hãy giữ chỗ của bạn, nhưng Access 2002 sẽ tự động đặt tên cho tất cả khóa chính Primary Key.

Để chỉ định một trường cho khoá chính, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bảng trong khung nhìn Design.

   Nếu bạn không quen thuộc với bước này, bạn có thể không nên rối tung với khóa chính.

2. Nhấp chuột phải vào nút bên cạnh trường mà bạn đã chọn cho khóa chính.

   Một trong những trình đơn bật lên tuyệt vời sẽ xuất hiện.

   Điều gì làm cho một lĩnh vực trọng điểm tốt? Làm thế nào để bạn tìm thấy một trong những quyền? Các tiêu chí hàng đầu cho một lĩnh vực quan trọng tốt là độc đáo. Giá trị trong trường khoá phải là duy nhất, ví dụ: Số khách hàng, Đơn vị lưu trữ chứng khoán, ID xe hoặc một số trường khác nhau trong mỗi bản ghi? Nếu bạn có, sử dụng nó! Nếu bạn không, sau đó tạo một trường duy nhất bằng cách thêm một trường AutoNumber vào bảng của bạn. Loại trường này tự động chèn một số mới, duy nhất vào mỗi bản ghi của bảng của bạn. AutoNumber thậm chí theo dõi các con số mà bạn xóa để Access sẽ không sử dụng chúng một lần nữa. Hay nhất của tất cả, Access chăm sóc các chi tiết để bạn không phải lo lắng về lập trình hoặc bất kỳ thủ thuật đặc biệt để làm cho chương trình làm việc.

3. Chọn khóa chính từ trình đơn (như thể hiện trong hình).

   Một biểu tượng phím nhỏ xuất hiện trong nút. Khóa chính được thiết lập!

   

   Chìa khóa chính được tạo ra (và các bản ghi vui mừng )