Tạo ra một trường được tính với Access 2007 - núm vú

Trường tính lấy thông tin từ một trường khác trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2007 của bạn và thực hiện một số phép tính để đưa ra các thông tin mới. Trên thực tế, trường tính toán có thể lấy dữ liệu từ nhiều trường và kết hợp thông tin để tạo một trường hoàn toàn mới nếu đó là những gì bạn muốn. Bạn có thể thực hiện các phép tính đơn giản, như phép cộng và phép nhân, hoặc sử dụng các chức năng tích hợp của Access, chẳng hạn như Sum và Avg (average), để tính toán khó hơn.

Bước đầu tiên khi tạo trường tính (còn được gọi là biểu thức bởi Truy cập) trong một truy vấn là bao gồm các bảng có chứa các trường bạn cần để tính toán. Truy cập không thể kéo các con số ra khỏi không khí mỏng để tính toán, vì vậy bạn phải chắc chắn rằng các trường có chứa các số có trong truy vấn của bạn.

Truy cập sử dụng một cú pháp đặc biệt để xây dựng các trường tính. Dưới đây là cách tạo trường tính:

1. Nhấp vào một cột trống trong trường hàng của lưới truy vấn.

Con trỏ cũ tốt sẽ nhấp nháy trong hàng. Access đưa kết quả tính toán vào vị trí lưới tương tự như tính toán, vì vậy nếu tính toán nằm trong cột thứ ba của lưới truy vấn của bạn, kết quả tính toán cũng sẽ ở trong cột thứ ba.

2. Nhập tên cho phép tính của bạn và dấu hai chấm (:).

Truy cập sẽ xem xét tính toán này từ bây giờ bởi bất cứ điều gì bạn nhập vào trước dấu hai chấm. Giữ nó ngắn và ngọt ngào, như Số lượng hoặc Thuế, vì vậy nó dễ dàng hơn để tham khảo sau này. Nếu bạn không đặt tên cho tính toán của bạn, Access sẽ đặt Expr chung (theo sau là một số) như tên của nó. Nó phải được gọi là cái gì, vậy tại sao không Expr1 hoặc Expr2, phải không?

3. Nhập tính toán của bạn, thay thế tên trường cho các con số thực tế khi cần thiết.

Bạn không nhất thiết phải sử dụng tên trường trong tính toán của mình. Bạn cũng có thể nhập công thức với các con số như sau:

Thuế: Số lượng * Đơn giá *. 06

Nếu tên trường chứa nhiều từ, hãy đặt các dấu ngoặc vuông quanh nó. Access xử lý bất cứ điều gì khác mà nó tìm thấy trong tính toán như liên tục (đó là toán lingo cho nó là cái gì nó và nó không bao giờ thay đổi ). Nếu tên trường không chứa dấu cách, Access sẽ đặt dấu ngoặc vuông cho bạn sau khi bạn nhập tên trường. Đó là lý do tại sao bạn nên luôn luôn sử dụng tên trường một từ - vì vậy bạn không phải gõ các dấu ngoặc vuông darned.

Khi tạo ra các công thức, hãy nhớ những nguyên tắc chung này:

• Bạn phải tự gõ tên trường và hằng số vào công thức của bạn. Bạn không thể kéo và thả nội dung từ danh sách bảng.
• Đừng lo lắng nếu tính toán của bạn phát triển vượt quá cạnh của hộp Trường. Truy cập vẫn nhớ tất cả mọi thứ, ngay cả khi nó không xuất hiện trên màn hình.
Để làm cho cột truy vấn rộng hơn, nhắm mục tiêu con trỏ chuột ở đường bên phải của thanh mỏng phía trên mục nhập tính toán. Khi bạn nhận được nó ngay trên đường dây, con trỏ thay đổi thành một dòng với một mũi tên ngang thông qua nó. Khi điều đó xảy ra, hãy nhấp và kéo chuột sang phải. Khi bạn làm vậy, cột mở rộng theo phong trào của bạn. Để vừa với chiều rộng vừa đúng kích cỡ, hãy định vị chuột để di chuyển kích thước của cột như mô tả ở trên sau đó kích đúp vào!
• Nếu đó là tính toán thực sự, thực sự, thực sự dài, hãy nhấn Shift + F2 trong khi con trỏ ở đâu đó để tính toán.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Phóng to để bạn có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa mọi thứ trong một cửa sổ bật lên.

Khi bạn chạy truy vấn có chứa tính toán, truy cập

• Tạo một bảng dữ liệu hiển thị các trường bạn chỉ định
• Thêm một cột mới cho mỗi trường tính