Tạo, Mở, và Lưu tài liệu với Trang - đầu

Cho dù bạn cần một bức thư đơn giản, một cuốn sách mỏng tuyệt đẹp hay một bản tin nhiều trang, Pages '09, một phần của iWork của ứng dụng, có thể xử lý công việc một cách dễ dàng - và bạn sẽ ngạc nhiên trước cách đơn giản để sử dụng.

Tạo tài liệu Trang mới

Mỗi kiệt tác hình ảnh bắt đầu ở đâu đó, và với Trang, điểm dừng đầu tiên trong việc tạo tài liệu của bạn là cửa sổ Tiêu bản Chooser. Để tạo tài liệu Pages mới từ đầu, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào biểu tượng Launchpad trong Dock.

   Chương trình cài đặt iWork cung cấp để thêm một biểu tượng Trang vào Dock của bạn. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Pages, bạn nên sử dụng tùy chọn này!

2. Nhấp vào biểu tượng Trang.

   Các trang hiển thị cửa sổ Template Chooser.

   

3. Nhấp vào loại tài liệu bạn muốn tạo trong danh sách ở bên trái. Hình thu nhỏ ở bên phải được cập nhật với các mẫu phù hợp với lựa chọn của bạn.

4. Nhấp vào mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

5. Nhấp vào Chọn để mở một tài liệu mới bằng cách sử dụng mẫu bạn đã chọn.

Mở tài liệu Trang hiện tại

Tất nhiên, bạn luôn có thể mở một tài liệu Pages từ cửa sổ Finder - chỉ cần nhấp đôi vào biểu tượng tài liệu. (Vị trí của Tập tin Lion trong các thanh bên của cửa sổ Finder giúp bạn dễ dàng theo dõi một tài liệu) Tuy nhiên, bạn cũng có thể mở một tài liệu Pages từ trong chương trình. Thực hiện theo các bước sau:

1. Khởi chạy trang như tôi đã mô tả trong phần trước.

2. Nhấn Command + O để mở hộp thoại Open.

   Hộp thoại Mở hoạt động giống như cửa sổ Finder ở chế độ xem biểu tượng, danh sách hoặc chế độ xem cột.

3. Nhấp vào ổ đĩa mong muốn trong danh sách Thiết bị ở phía bên trái của hộp thoại và sau đó nhấp vào thư mục và thư mục con cho đến khi bạn tìm được tài liệu Trang.

   Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hộp Tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của hộp thoại Mở để định vị tài liệu. Nhấp vào hộp Tìm kiếm và gõ một phần (hoặc tất cả) tên tệp tin; sau đó nhấp vào Filename chứa trong trình đơn bật lên xuất hiện.

4. Nhấp đúp vào tên tệp để tải nó.

Nếu bạn muốn mở một tài liệu Trang mà bạn đã chỉnh sửa trong quá khứ gần đây, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn! Chỉ cần nhấp vào Tệp → Mở Gần đây và bạn có thể mở tài liệu bằng một lần nhấp chuột từ trình đơn con xuất hiện.

Lưu tài liệu Trang của bạn

Mặc dù các trang hỗ trợ đầy đủ tính năng Tự động Lưu của Lion, bạn có thể cảm thấy cần phải tự lưu tác phẩm sau khi hoàn tất (hoặc nếu bạn cần nghỉ ngơi trong khi thiết kế.) Làm theo các bước sau để lưu tài liệu:

1. Nhấn Command + S.

   Nếu bạn đang lưu một tài liệu chưa được lưu, sẽ xuất hiện bảng Save As quen thuộc.

2. Nhập tên tệp cho tài liệu mới của bạn.

3. Nhấp vào trình đơn bật lên ở đâu và chọn vị trí để lưu tài liệu.

   Hoặc nhấp vào nút thể thao mũi tên xuống để mở rộng trang Lưu dưới dạng. Điều này cho phép bạn điều hướng đến một vị trí khác hoặc để tạo một thư mục mới để lưu trữ dự án Trang này.

4. Nhấp vào Lưu.

Bạn có thể tạo phiên bản của tài liệu Trang bằng cách nhấp vào Tệp → Lưu phiên bản. Để hoàn nguyên tài liệu hiện tại sang một phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào Tệp → Hoàn nguyên về Đã lưu. Các trang cung cấp cho bạn tùy chọn hoàn nguyên về phiên bản đã lưu gần đây nhất hoặc bạn có thể nhấp vào Phiên bản cũ hơn để duyệt qua nhiều phiên bản của tài liệu và chọn một trong những trang đó để hoàn nguyên.