Thêm một biểu trưng để Truy cập Báo cáo 2007 - núm vú

Nếu bạn muốn thêm một lớp học tuyệt vời vào báo cáo Access 2007 của bạn, tại sao lại không thêm logo của bạn? Hầu hết các công ty và tổ chức đều có các biểu tượng mà họ sử dụng để thêm vẻ ngoài chính thức vào đầu văn bản, danh thiếp, v.v. vậy tại sao không sử dụng biểu trưng của bạn trên báo cáo của bạn?

Sử dụng biểu trưng trên báo cáo Truy cập là khá dễ dàng, nhưng có một vài cách để Access có thể giúp bạn vượt qua. Đây là cách thêm một biểu trưng mà bạn đã lưu trữ trong một tệp hình ảnh:

1. Mở báo cáo của bạn trong Chế độ xem thiết kế.

2. Nhấp vào phần Báo cáo Tiêu đề của báo cáo.

Đảm bảo rằng bạn nhấp vào phần báo cáo mà bạn muốn thêm hình ảnh trước khi tiếp tục; nếu không, Access sẽ thêm hình ảnh trong phần báo cáo nào được lựa chọn gần đây nhất (có thể là phần Detail) và mở rộng chiều cao của phần phù hợp với kích thước hình ảnh.

3. Trong phần Thiết kế của Ribbon, hãy chọn tùy chọn Logo.

4. Chọn tập tin hình ảnh bạn muốn sử dụng và nhấn OK để đóng hộp thoại và chèn hình.

5. Đảm bảo rằng hình ảnh đã được chọn và nhấp vào nút Thuộc tính để hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho hình ảnh.

6. Trên tab Định dạng, chọn Kéo dài từ hộp danh sách Chế độ Kích thước thả xuống.

Tùy chọn này cho phép bạn thay đổi kích thước hình ảnh mà không cắt xén nó. Cài đặt mặc định cho thuộc tính này, Clip, cắt ảnh khi bạn cố gắng thay đổi kích thước. Cài đặt Zoom tương tự như Stretch, nhưng sẽ khó kiểm soát hơn.

7. Sử dụng các thanh chỉnh lại kích thước theo các cạnh và góc của hình ảnh để thay đổi kích thước nếu cần.

Bạn cũng có thể phải thay đổi kích thước tiêu đề của Báo cáo để loại bỏ bất kỳ chiều cao phụ nào mà Access thêm vào khi chèn hình ảnh và bạn có thể cần di chuyển một số đối tượng khác, chẳng hạn như tiêu đề báo cáo, để có được hình dạng bạn mong muốn.

Trong hầu hết các trường hợp, phần Tiêu đề Báo cáo là nơi thích hợp để thêm biểu tượng vì bạn sử dụng biểu trưng cho ảnh hưởng trực quan. Bao gồm một biểu tượng lớn trên mỗi trang hoặc bên cạnh mỗi bản ghi làm loãng tác động của nó. Mặt khác, nếu bạn có một phiên bản rất nhỏ của biểu trưng của mình, bạn có thể bao gồm phiên bản nhỏ trong phần Tiêu đề trang.

Bất kỳ hình ảnh nào bạn thêm vào báo cáo dưới dạng biểu tượng là một ví dụ của kiểm soát không bị vì hình ảnh không được liên kết với dữ liệu trong một trong các bảng cơ sở dữ liệu. Hình ảnh được lưu trữ trong các trường như là các đối tượng được liên kết hoặc nhúng cũng có thể xuất hiện trong một báo cáo bằng cách bao gồm một kiểm soát bị ràng buộc trong phần Chi tiết của báo cáo. Không có kỹ thuật đặc biệt nào được yêu cầu để thêm các loại kiểm soát hình ảnh bị ràng buộc vào báo cáo của bạn, nhưng cùng một Kích thước Chế độ thuộc tính tài sản trong Bước 6 của danh sách trước đó cũng áp dụng cho các kiểm soát hình ảnh bị ràng buộc.