Truy cập vào Mẫu Báo cáo và Công cụ 2007 - núm vú

Một phần của các Biểu mẫu và Báo cáo Truy cập năm 2007 cho những người mới bắt đầu Cheat Sheet

Tạo Mẫu Access đầu tiên của bạn từ đầu trong Design View có thể có vẻ một chút nản lòng. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn đang phải đối mặt với một lưới trống, một Ribbon đầy các công cụ biểu tượng kỳ lạ ở trên nó, và không có đầu mối về những việc cần làm tiếp theo.

Dưới đây là một mô tả nhanh các công cụ khác nhau mà bạn sẽ gặp trên Ribbon:

• Chọn Đối tượng: Nhấp vào nút này để sử dụng con trỏ chuột để chọn các đối tượng bạn đã thêm vào một biểu mẫu.

• Control Wizard: Nhấn nút này để cho phép các trình thuật sĩ giúp bạn thêm các loại đối tượng nhất định như hộp kết hợp và các nút lệnh cho các biểu mẫu của bạn. Cả hai hộp kết hợp và các nút lệnh được giải thích ở nơi khác trong danh sách này.

• Nhãn: Nhấp vào nút này để thêm một nhãn văn bản đơn giản bất cứ nơi nào trên mẫu đơn của bạn.

• Hộp văn bản: Nhấp vào nút này để thêm một hộp văn bản vào biểu mẫu. Không giống như nhãn, hộp văn bản có thể được đặt để thay đổi thông tin hiển thị khi sử dụng biểu mẫu. Hộp văn bản thực sự có hai phần - nhãn và hộp nơi người dùng có thể nhập thông tin.

• Nhóm Tùy chọn: Nhấp vào nút này để tạo một tập hợp các nút tùy chọn có liên quan (như Thuế và Miễn thuế). Các nút hoạt động như một nhóm, và bạn chỉ có thể lựa chọn một trong những lựa chọn. Ví dụ: bạn có thể Chọn Miễn thuế hoặc Miễn thuế cho một đơn đặt hàng, nhưng không phải cả hai.

• Nút Toggle: Nhấn nút này để thêm nút có hai trạng thái - bật lên để tắt và bật. Chẳng hạn, tăng thuế và giảm cho không phải chịu thuế.

• Nút Option: Nhấp vào nút này để thêm các nút tùy chọn hoạt động như nút bật / tắt hoặc hộp kiểm. Nói chung, bạn sử dụng các nút tùy chọn trong một nhóm tùy chọn để hạn chế người dùng chọn nhiều hơn một mục trong một nhóm.

• Hộp kiểm: Nhấp vào nút này để thêm một mục có thể được chọn hoặc bỏ chọn độc lập với bất kỳ tùy chọn nào khác.

• Hộp kết hợp: Nhấp vào nút này để thêm một hộp mà người dùng có thể chọn từ danh sách các tùy chọn hoặc nhập một giá trị mới. Ví dụ: bạn có thể có một danh sách sách do tác giả yêu thích của bạn là các mục đề xuất nhưng cũng cho phép người dùng nhập tên của một cuốn sách không có trong danh sách.

• Hộp Danh sách: Nhấp vào nút này để tạo ra một hộp danh sách từ đó người dùng có thể chọn một tập hợp các giá trị đã có sẵn. Một hộp danh sách trông giống như một hộp kết hợp nhưng không cho phép người dùng nhập các giá trị mới.

• Nút lệnh (hoặc đơn giản chỉ là Nút): Nhấp vào nút này để thêm một nút để thực hiện một macro hoặc thủ tục VBA (Visual Basic for Applications).

• Hình ảnh: Nhấp vào nút này để thêm một hình ảnh kỹ thuật số (chẳng hạn logo của công ty) vào biểu mẫu.

• Khung đối tượng chưa kết nối: Nhấp vào nút này để thêm các đối tượng như văn bản hoặc hình ảnh không thay đổi khi di chuyển giữa các bản ghi.

• Khung đối tượng bị ràng buộc: Nhấp vào nút này để thêm các đối tượng thay đổi khi thông tin trong cơ sở dữ liệu thay đổi - chẳng hạn như các hình ảnh được lưu trữ trong các trường trong bảng.

• Ngắt Trang: Nhấp vào nút này để tạo các hình nhiều trang khi bạn có quá nhiều đối tượng để hiển thị trên một trang duy nhất.

• Điều khiển Tab: Nhấp vào nút này để tạo một biểu mẫu với hai hoặc nhiều tab có nhóm các đối tượng liên quan.

• Subform / Subreport: Nhấp vào nút này để thêm một subform để người dùng có thể xem các bản ghi từ một bảng có liên quan - chẳng hạn như các mục hàng riêng lẻ trên một đơn đặt hàng.

• Dòng: Nhấp vào nút này để thêm dòng vào biểu mẫu để phân biệt giữa các nhóm đối tượng khác nhau trên biểu mẫu.

• Hình chữ nhật: Nhấp vào nút này để vẽ một hình chữ nhật trên biểu mẫu để người dùng có thể thấy các đối tượng có liên quan như thế nào.