9 Tab và công việc phổ biến trong Office 2013 Applications - nummies

Office 2013 chứa các ứng dụng riêng chia sẻ nhiều lệnh và tính năng phổ biến. Excel, Word, và PowerPoint tất cả đều rất giống nhau về chức năng và sự xuất hiện cơ bản của chúng. Các phương pháp để bắt đầu và thoát chương trình, tạo và lưu lại công việc của bạn, và chèn văn bản và đồ họa là như nhau cho mỗi chương trình.

• Giao diện Ribbon và Backstage cung cấp một giao diện thống nhất để quản lý các tệp và phát hành các lệnh trong mỗi ứng dụng.

• Word, Excel và PowerPoint bắt đầu một tài liệu trống mới khi mở. (Truy cập bằng cách nhấn Esc tại màn hình Bắt đầu của ứng dụng.) Bạn có thể sử dụng tài liệu này, hoặc bạn có thể mở một tài liệu hiện có. Tài liệu Excel được gọi là bảng tính; Tài liệu PowerPoint được gọi là thuyết trình.

• Để nhập văn bản trong một tài liệu, nhấp vào nơi bạn muốn đặt nó; mà di chuyển các điểm chèn ở đó. Sau đó gõ.

• Để chèn một hình ảnh, nhấp vào tab Chèn trên Ribbon và sau đó nhấp vào nút Ảnh. Nó hoạt động giống nhau trong Word, Excel và PowerPoint.

• Các thanh cuộn cho phép bạn di chuyển tới các phần khác nhau của tài liệu. Bạn cũng có thể di chuyển xung quanh bằng cách nhấp vào nơi bạn muốn đi hoặc bằng cách sử dụng các phím mũi tên để di chuyển điểm chèn.

• Mỗi ứng dụng có một tập hợp chế độ xem khác nhau để làm việc với dữ liệu theo những cách khác nhau. Bạn có thể chuyển đổi giữa chúng trong tab Xem.

• Tính năng Thu phóng tăng hoặc giảm độ phóng đại dữ liệu được hiển thị trên màn hình. Sử dụng thanh trượt Thu gọn và điều khiển ở góc dưới bên phải của cửa sổ ứng dụng.

• Để lưu lại công việc của bạn, sử dụng lệnh Lưu trên menu Tệp hoặc nhấn Ctrl + S hoặc nhấp vào nút Lưu trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.

• Để mở một tệp, sử dụng lệnh Mở trên menu Tệp. Bạn cũng có thể chọn tệp vừa được sử dụng từ danh mục Mở trong chế độ xem Tầng hậu.