10 Dấu hiệu Đó là thời gian để Di chuyển đến Office 365 - núm vú

Giữa Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM và Office 365, kinh doanh đám mây là công việc kinh doanh tốt cho Microsoft. Đã đến lúc chuyển sang Office 365. Dưới đây là 10 lý do hàng đầu.

Đội của bạn thích hợp tác

Cloud và hợp tác là một trận đấu được thực hiện trên thiên đường. Sử dụng các công cụ cộng tác được lưu trữ trên đám mây cho phép bạn và đồng nghiệp của mình cùng sửa đổi đồng thời với tài liệu trực tuyến.

Trong Office 365, đồng tác giả là tài liệu được lưu trong OneDrive for Business và SharePoint Online. Có một điều kỳ diệu về làm việc trên một tài liệu với các thành viên trong nhóm và tự động thấy các thay đổi của họ xuất hiện trên màn hình của bạn trong thời gian thực. Trong thế giới mới của sự cộng tác của Office 365, tài liệu bạn đang làm việc là phiên bản mới nhất.

Lịch sử phiên bản được bật theo mặc định trong SharePoint Online, vì vậy nếu bạn cần khôi phục phiên bản cũ của tài liệu, chỉ cần một vài cú nhấn chuột. Bạn cũng có thể thiết lập thư viện tài liệu theo cách sao cho mỗi người chỉ có thể chỉnh sửa tài liệu mà không chặn người khác xem một bản sao chỉ đọc của tập tin.

Bạn là bộ phận CNTT của Công ty

Các công ty có quy mô doanh nghiệp dành nhiều tiền mua, cài đặt, cấu hình, duy trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT của mình. Ngoài ra, có những chi phí mềm liên quan đến việc biện minh cho việc mua sắm cơ sở hạ tầng CNTT như

Viết báo cáo trường hợp kinh doanh

"Bán" đề xuất quản lý

• Gửi yêu cầu đề xuất (RFP) đến các nhà cung cấp tiềm năng > Xem xét và kiểm tra hồ sơ dự thầu đã nhận
• Chọn và ký hợp đồng với các nhà cung cấp đã chọn
• Office 365 giúp bạn tránh khỏi những rắc rối này. Các kỹ sư đã được đào tạo chuyên nghiệp đang làm việc và sẵn sàng "suốt 24 giờ để đảm bảo các dịch vụ Exchange, SharePoint và Skype dành cho Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động và bạn không phải lo lắng về nó.
• email của bạn đã được (gần như) bị bỏ qua
• Office 365 là người quản lý dữ liệu email của bạn trong Exchange Online. Bất kể dữ liệu của bạn có bảo mật cao hay mức độ ưu tiên thấp, dữ liệu của bạn được lưu trữ, sao lưu, sao chép và bảo vệ trong trung tâm dữ liệu từ xa dự phòng có thể truy cập ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet.Với 99,9% thời gian hoạt động, thỏa thuận cấp dịch vụ hỗ trợ tài chính, bạn biết rằng Microsoft có vị thế tốt hơn để giúp bạn tránh được sự gián đoạn trong kinh doanh do máy chủ email nội bộ bị trục trặc hơn bạn hoặc nhóm CNTT của bạn.

Vì vậy đừng chờ đợi cho đến khi xảy ra nữa - hãy chuyển sang Office 365 ngay trước khi thảm hoạ email gây ra sự ngừng hoạt động và sự không hài lòng của khách hàng.

Bạn thích video theo yêu cầu

Office 365 là nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây "theo yêu cầu" của bạn. Điều này có nghĩa là bạn chỉ phải trả cho năng lực mà bạn cần ở bất kỳ thời kỳ nào. Nếu bạn cần 100 tài khoản người dùng trong mùa cao điểm của doanh nghiệp, thì bạn phải trả cho 100 tài khoản đó. Trong những tháng nạc khi bạn chỉ cần 10 tài khoản người dùng, bạn chỉ cần trả tiền cho những người 10.

Bạn không phải sở hữu cơ sở hạ tầng với công suất tốt cho 100 người sử dụng tất cả các thời gian. Nó giống như trả tiền cho các dịch vụ đồng hồ giống như bạn làm cho điện và nước.

Bạn là Tree Hugger (hoặc Wannabe)

Nếu bạn đăng ký Office 365, bạn sẽ làm cho môi trường thuận lợi hơn thông qua việc giảm tiêu thụ năng lượng của công ty bạn khỏi phần cứng không cần thiết, loại bỏ đậu phộng đóng gói và bong bóng từ phần mềm đóng gói, và bỏ đi các bản in giấy vì nội dung của bạn bây giờ có thể được chia sẻ hoàn toàn trung thành trong đám mây.

Bạn không nói "Không" với cơ hội

Mặc dù thành công có thể thành công là do may mắn, nhưng nó cũng đúng nếu bạn càng làm việc chăm chỉ hơn, bạn càng có nhiều may mắn. Với Office 365, bạn không phải làm việc chăm chỉ hơn, thông minh hơn!

Ví dụ: nói rằng bạn đang đi nghỉ mát ở một ngôi làng ở Châu Á xa xôi, khi bạn ngạc nhiên, bạn gặp những người quan tâm đến việc đầu tư vào công ty mới thành lập của bạn. Bạn cố tình để máy tính xách tay ở nhà, vì vậy bạn bắt đầu hoảng sợ khi nghĩ đến cơ hội bị mất. Sau đó, bạn nhớ rằng tất cả bản trình diễn và bản trình bày của bạn được lưu trong tài khoản OneDrive for Business của bạn. Bạn thư giãn và đi bộ với nhà đầu tư tiềm năng của bạn đến quán cà phê Internet gần nhất và tiến hành một bài trình bày ngẫu hứng. Các công trình sân, và bây giờ bạn có một đối tác mới!

Bạn muốn Web Conference Giống như Boss

Web conferencing không phải là mới đối với doanh nghiệp - công nghệ này đã chứng minh là một thời gian thực và giảm chi phí. Công nghệ tương tự mà những khẩu súng lớn đang sử dụng bây giờ đã có sẵn cho các công ty không phải là doanh nghiệp với chi phí hợp lý thông qua Skype for Business trong Office 365. Bạn không cần phải đầu tư vào thiết bị đắt tiền hoặc thuê một nhân viên IT để thực hiện hiệu quả và chất lượng cao, hội nghị web độ nét cao. Dịch vụ này được tích hợp sẵn, hoạt động tốt và thật tuyệt.

Với Skype for Business, bạn có thể bắt đầu phiên IM với một đồng nghiệp, thêm tiếng nói vào phiên, mời nhiều người hơn vào cuộc trò chuyện, chuyển đổi phiên họp thành một hội nghị web, chia sẻ màn hình, bảng trắng, thăm dò, và để đo lường tốt, ghi lại các hội nghị web. Giải pháp hội nghị truyền hình cho phép khả năng video độ nét cao, sử dụng webcam ngoài trời với màn hình phân giải để điều chỉnh độ trễ và giảm dần kết nối Internet của bạn.

Bạn đã vượt qua điện thoại bị mất

Với quản lý thiết bị di động (MDM) trong Office 365 và Intune, bạn không bao giờ phải trải qua những căng thẳng đó một lần nữa. Với MDM, thiết bị mang thiết bị của bạn (BOYD) có chính sách bảo mật được thi hành để đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty. Bộ phận CNTT của bạn có thể xóa từ xa tất cả dữ liệu trên thiết bị, khóa và đặt lại mật khẩu trong trường hợp mất mát hoặc trộm cắp.

Bạn không thể là nạn nhân tiếp theo của Hacking

Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng Office 365 với các dịch vụ bảo vệ và tuân thủ được tích hợp bên trong các ứng dụng và thiết bị. Xác thực nhiều yếu tố, Phòng chống mất mát dữ liệu, Chống thư rác, Chống Virus, Bảo vệ mối đe dọa Nâng cao và Mã hóa chỉ là sự khởi đầu của câu chuyện.

Mã hóa trong Office 365 có hai lớp: từ cấp dịch vụ (Microsoft quản lý điều này) và từ phần mà bạn, khách hàng, kiểm soát.

Ở cấp độ dịch vụ, khi dữ liệu của bạn đang ngồi hoặc "nghỉ ngơi" trong trung tâm dữ liệu Office 365, chúng được mã hóa vì vậy ngay cả trong trường hợp không chắc chắn rằng một hacker được truy cập vào dữ liệu, tất cả các hacker thấy sẽ bị cắt xén, văn bản không đọc được.

Microsoft cũng có một dịch vụ bảo vệ dữ liệu tinh vi được gọi là "Fort Knox. "Ví dụ, nói rằng bạn có một tài liệu tài chính. Khi bạn lưu tài liệu đó vào đám mây, tài liệu đó thực sự được chia thành các phần nhỏ (mỗi KB 64 KB). Mỗi phần nhỏ sau đó được mã hóa với khóa riêng của nó và được lưu trữ ở các vị trí riêng biệt, và tại mỗi vị trí, các phần được mã hóa bằng một bộ khóa khác. Cuối cùng, tất cả những bộ phím khác nhau được kết hợp và mã hóa lại bằng phím khác. Vì vậy, trong ngắn hạn, đó là rất nhiều phím và chia nhỏ các mẩu dữ liệu mà một hacker phải hack.

Từ cuối của bạn như là một khách hàng, có một loạt các tùy chọn có sẵn để ngăn ngừa mất dữ liệu. Bạn có thể bảo vệ các trang SharePoint và các thư mục OneDrive chỉ cho những người nhất định, bạn có thể thiết lập email của mình để chúng không thể chuyển tiếp, sao chép hay in ra, và nhiều hơn nữa.

Có rất nhiều đối tác của Microsoft có thể giúp bạn chuyển doanh nghiệp của mình sang đám mây, bao gồm công ty riêng của tác giả: Reed Technology Services. Đừng ngần ngại liên hệ với họ - họ sẽ rất vui khi được hỗ trợ bạn trong cuộc hành trình trên đám mây của bạn.