10 Văn phòng 365 Ước tính giá trị - núm vú

Dưới đây là 10 mệnh đề giá trị cho Office 365. Cụ thể, bạn khám phá một số giá trị kết quả từ việc giải phóng các nhân viên kỹ thuật của bạn và cho phép họ tập trung vào giải quyết các vấn đề kinh doanh trong thế giới thực bằng cách sử dụng công nghệ thay vì giữ cho đèn nhấp nháy màu xanh lá cây.

Bạn cũng khám phá một số lợi ích về năng suất đi kèm với chuyển sang đám mây, chẳng hạn như khả năng kết nối mọi nơi bạn có kết nối Internet và giá trị gia tăng bằng cách sử dụng bộ sản phẩm tích hợp.

Đám mây đang thay đổi mô hình đằng sau phần mềm doanh nghiệp bằng cách giảm bớt trách nhiệm về cơ sở hạ tầng cho người khác. Trong trường hợp của Office 365, người khác không ai khác hơn là Microsoft. Microsoft đã đầu tư rất lớn vào việc xây dựng các trung tâm dữ liệu, cài đặt máy tính, hệ điều hành, hệ thống sao lưu, và kế hoạch bảo trì. Microsoft sẽ chăm sóc tất cả.

Khi bạn sử dụng Office 365, bạn chỉ cần đăng ký và bắt đầu sử dụng các sản phẩm trên Internet. Kết quả là bạn không phải lo lắng về việc nâng nặng. Bạn được tự do tập trung vào việc sử dụng phần mềm thay vì lo lắng về việc giữ phần mềm đang chạy.

Giảm cơ sở hạ tầng

Chi phí liên quan đến việc mua, quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng liên quan đến phần mềm doanh nghiệp có thể rất đáng lo ngại. Khi bạn chuyển sang Office 365, bạn đang loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng tại chỗ. Tất cả được chăm sóc bởi Microsoft. Nếu không có tất cả các máy chủ và phần mềm cần thiết để chạy phần mềm, bạn có thể tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Chi phí linh hoạt và có thể dự đoán

Với Office 365, Microsoft đã thực hiện tất cả các dự án triển khai có rủi ro đi cùng với phần mềm doanh nghiệp. Điều đó không có nghĩa là các nhóm của Microsoft không vượt quá ngân sách hoặc Microsoft không dành ba hay bốn lần những gì họ nghĩ rằng sẽ mất để Office 365 hoạt động. Nhưng điều đó không quan trọng với bạn.

Bạn biết chính xác bạn sẽ phải trả bao nhiêu Office 365, và bạn sẽ không phải lo lắng về việc vượt quá. Microsoft sẽ không cho bạn biết rằng nó sẽ tốn thêm 4 lần mỗi tháng vì phần mềm phức tạp. Trong thực tế, Microsoft có một bảo đảm dịch vụ để nếu phần mềm không phải là lên và chạy theo thỏa thuận, sau đó họ đang trên móc cho nó.

Để nâng cao đề xuất giá trị hơn nữa, bạn có thể thêm và xóa giấy phép khi cần. Office 365 cung cấp khả năng tăng hoặc giảm cấp phép của bạn và chi phí tùy thuộc vào tình hình tổ chức của bạn.

Giảm tính phức tạp

Office 365 không chỉ là sản phẩm SharePoint Sản phẩm Office 365 bao gồm Exchange, Skype for Business, Office và SharePoint, cộng với những người mới đến như Power BI và Sway. Có thể có một vài linh hồn trên thế giới là những chuyên gia tuyệt đối về tất cả các công nghệ này, nhưng thực tế là, để duy trì phần mềm doanh nghiệp như vậy, bạn cần một đội ngũ khá quan trọng.

Microsoft đã quản lý hệ thống phần mềm dễ dàng hơn bằng cách giới thiệu sản phẩm, chẳng hạn như Small Business Server, nhưng thực tế là việc quản lý phần mềm vẫn là một nỗ lực phức tạp. Với Office 365, bạn loại bỏ sự phức tạp đó bằng cách sử dụng một giao diện web đơn giản để quản lý các sản phẩm khác nhau.

Các kỹ sư của Microsoft thực hiện tất cả những trách nhiệm khó khăn mà đi vào việc giữ cho đèn nhấp nháy màu xanh lá cây trên các máy chủ. Bạn chỉ cần sử dụng phần mềm một cách phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Bất cứ nơi nào Truy cập

Office 365 sống trong các trung tâm dữ liệu của Microsoft và được truy cập qua Internet. Vì lý do này, bạn có kết nối với phần mềm doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng máy tính để bàn trong văn phòng, máy tính xách tay hoặc điện thoại di động của bạn. Ngoài ra, tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet chứ không phải là kết nối đặc biệt với mạng công ty của bạn.

Có quyền truy cập vào phần mềm mà bạn sử dụng hàng ngày từ mọi nơi cung cấp một sự gia tăng giá trị và hiệu quả to lớn. Khi bạn có quyền truy cập, bạn có thể tận dụng thời gian chết không mong muốn. Bạn sẽ không còn cảm thấy hối thúc rằng bạn cần phải quay trở lại bàn làm việc của bạn. Bởi vì Microsoft đã chấp nhận nhiều hệ điều hành, bạn có thể tìm các ứng dụng Office 365 trên thiết bị iPhone, iPad và Android của bạn, ngoài Windows.

Dữ liệu Đồng bộ

Với Office 365 và SharePoint Online, bạn có một nhà tập trung cho tất cả các tài liệu. Bạn có thể truy cập các tài liệu đó từ nhiều máy tính (hoặc thậm chí là điện thoại di động của bạn) và bởi nhiều người. Bất kể có bao nhiêu người hoặc thiết bị đang truy cập vào tài liệu, chỉ có một phiên bản của tài liệu tồn tại trên SharePoint. Bởi vì SharePoint nằm trong đám mây và được truy cập qua Internet, bạn chỉ cần kết nối Internet hoặc tiếp nhận ô để truy cập dữ liệu doanh nghiệp của bạn.

Ngoài các tài liệu, Office 365 cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả email, lịch và danh bạ của bạn trên nhiều thiết bị. Nếu bạn sử dụng Outlook ở nhà, tại văn phòng, trên điện thoại và trên máy tính bảng của mình, bạn không phải lo lắng về việc sử dụng thiết bị sai khi cố gắng tìm một địa chỉ liên lạc tại nơi làm việc. Bạn không phải lo lắng về việc mất một cuộc hẹn bởi vì tất cả các thiết bị bạn sử dụng đồng bộ hóa với Exchange Online.

Bạn không phải lo lắng về việc quên văn bản Word, Excel hoặc PowerPoint vì nó đang sử dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn và có thể được mở bằng Office.Kết quả là các cuộc hẹn, email, danh bạ và tài liệu của bạn được lưu trữ trong đám mây và được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn.

Bạn có thể đồng bộ gần như bất kỳ điện thoại thông minh và bất kỳ ứng dụng email nào với Exchange Online để bạn không bao giờ xa cuộc hẹn, địa chỉ liên hệ và email của mình. Tính năng này là một trong những giá trị nhất. Chưa kể Outlook hiện có cho tất cả các loại thiết bị bao gồm iPhone và Android.

Phần mềm tích hợp

Sản phẩm Office 365 thực sự là một bộ sản phẩm được lưu trữ trong các trung tâm dữ liệu của Microsoft và được truy cập qua Internet. Microsoft đã nỗ lực hết sức để tích hợp phần mềm một cách trơn tru nhất có thể, dẫn đến việc tăng hiệu quả cho người dùng.

Office 365 thậm chí tích hợp với hệ thống điện thoại của bạn để bạn thậm chí có thể gọi tác giả trực tiếp từ môi trường SharePoint. Sự tích hợp giữa SharePoint, Exchange, Skype for Business và Office làm cho công việc hàng ngày trở nên dễ dàng. Kết quả cuối cùng là công nghệ vượt quá khả năng và cho phép bạn và những người làm việc với công việc của bạn mà không phải chiến đấu với công nghệ.

Truy cập vào dữ liệu doanh nghiệp trên điện thoại

Với Office 365, cuối cùng bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu bằng cách sử dụng điện thoại thông minh của bạn. Microsoft đang thực hiện mọi bước đi xa hơn bằng cách xây dựng các ứng dụng Office cho các thiết bị của Apple và Android mở rộng Office 365.

Bây giờ, lần đầu tiên, bạn có thể nhấp vào nút trên điện thoại và ngay lập tức duyệt qua dữ liệu doanh nghiệp của bạn trong SharePoint, email công ty, xem lịch, sắp xếp cuộc hẹn, và gần như hầu hết mọi thứ bạn sẽ làm ở bàn làm việc. Chỉ bây giờ bạn có thể làm điều đó từ bất cứ nơi nào bạn có điện thoại di động tiếp nhận và trên hầu hết các loại điện thoại thông minh.

Bạn không cần một điện thoại Windows để tích hợp với Office 365. Windows Phone cung cấp sự tích hợp phong phú nhất, nhưng bạn có thể tích hợp với email doanh nghiệp, lịch, danh bạ và các tệp Office từ bất kỳ thiết bị điện thoại thông minh nào.

Tăng hiệu quả công nghệ thông tin

Nhiệm vụ thường xuyên có một cách để tạo ra những khó khăn phải mất hàng giờ hoặc nhiều ngày để giải quyết. Một trục trặc kỹ thuật nhỏ có một cách để tạo ra một cuộc chiến toàn diện giữa nhóm CNTT và các con quỷ phần mềm. Điều cuối cùng xảy ra là những người công nghệ tận dụng tất cả thời gian của họ trong cỏ dại để giữ cho đèn nhấp nháy màu xanh lá cây. Các folks kinh doanh trở nên nản lòng vì họ không nhận được hỗ trợ mà họ xứng đáng, vì vậy toàn bộ kinh doanh và văn hóa bị ảnh hưởng.

Khi bạn chuyển sang đám mây, bạn giải phóng tài nguyên CNTT của mình để tập trung làm việc với người dùng doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề có lợi cho tổ chức. Người dùng doanh nghiệp của bạn nhận được sự hỗ trợ mà họ cần, và những người IT nhận được sự công nhận mà họ xứng đáng.

Phần mềm Doanh nghiệp Tự Phục Vụ

Khía cạnh thú vị nhất của Office 365 cho nhiều tổ chức là sự bao gồm của SharePoint Online trong hỗn hợp. SharePoint cung cấp một môi trường cổng thông tin tự phục vụ có thể được phát triển để giải quyết các vấn đề kinh doanh trong thế giới thực.Các tiền đề chính sau phát triển SharePoint là bạn không phải là một lập trình viên để phát triển các giải pháp trên nền tảng SharePoint.