ẤN và Căn chỉnh văn bản trong WordPerfect Office 2002 - núm vú

Nhấn phím Tab không phải là cách duy nhất để xô văn bản trên trang. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn indent và justification của WordPerfect để thay đổi cách mà văn bản khớp với lề trái và phải của trang của bạn.

Giữ dòng đầu tiên của đoạn

Nếu bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn trong tài liệu của bạn, hãy sử dụng thụt lề thay vì các tab. Tại sao? Giả sử bạn sử dụng một tab để thụt lề cho mỗi đoạn trong một tài liệu dài. Sau đó, bạn quyết định rằng bạn không muốn indent các đoạn văn sau khi tất cả. Nếu bạn sử dụng các tab, bạn phải xóa tab khỏi mỗi đoạn văn. Nếu bạn sử dụng thụt lề, mặt khác, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi cài đặt thụt xuống bằng không.

Nếu bạn áp dụng một dòng đầu tiên không có văn bản nào được chọn, WordPerfect sẽ thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn sau dấu chèn, đến vị trí bạn áp dụng một lề khác hoặc bạn đã thụt lề một đoạn văn. Nếu bạn chọn văn bản trước khi áp dụng một indent dòng đầu, chỉ có các đoạn văn được lựa chọn bị ảnh hưởng.

Cách nhanh nhất để va chạm vào dòng đầu tiên của đoạn văn của bạn là kéo kiểm soát thụt đầu tiên trên thước. Giống như các điều khiển lề và điều khiển lề trái và phải, việc kiểm tra dòng đầu tiên thể hiện một thiết kế mới trong WordPerfect 10. Điều khiển lề dòng đầu tiên vẫn là một tam giác màu đen, như trong những năm trước, nhưng bây giờ nó dễ dàng phân biệt được từ bên trái kiểm soát thụt lề, đó là màu xám thingy ngay dưới đây.

Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng điều khiển - việc lấy được hình tam giác nhỏ này có thể là một thách thức, cho dù nó dễ nhận ra, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Định dạng -> Đoạn -> Định dạng.

WordPerfect hiển thị hộp thoại Định dạng Đoạn.

2. Nhập số tiền của indent vào hộp lựa chọn First Line Indent.

3. Nhấp OK hoặc nhấn Enter.

Để loại bỏ thụt đầu dòng, chỉ cần thay đổi giá trị Dòng đầu tiên trở lại bằng không.

lại

, để di chuyển dòng đầu tiên của đoạn văn dừng sang trái. Để áp dụng các lề này, trước tiên hãy chọn các đoạn văn bạn muốn thụt lề. Nếu không có văn bản nào được chọn, việc thụt lề được áp dụng từ đoạn văn hiện tại về phía trước, đến điểm mà WordPerfect gặp bất kỳ các thụt lề đã được đặt trước nào hoặc bạn thiết lập một indent mới.Sau đó chọn Format -> Paragraph và chọn một tùy chọn indent từ menu con Paragraph. Hoặc, để bỏ qua các menu, hãy sử dụng các phím tắt được hiển thị trong Bảng 1 hoặc kéo các điều khiển thụt lề đoạn trên thanh thước kẻ.

Nhờ thiết kế thước kẻ mới, các điều khiển lề trái và phải dễ dàng hơn để phân biệt với các lề và các kiểm soát lề dòng đầu tiên so với những ngày trôi qua. Các điều khiển thụt lề là các hình dạng màu xám ở hai đầu của thanh thước kẻ. Hình tam giác màu đen phía trên điều khiển lề trái điều chỉnh dòng đầu tiên, trong khi các thanh dọc hai bên ở phần cuối của thước đo kiểm soát lề trang trái và phải.

Ngoại trừ các dòng đầu tiên, WordPerfect sẽ thụt lề văn bản của bạn theo các tab tab bạn đã đặt. Để thay đổi số lượng indent, bạn phải thay đổi các tab dừng.

Để xóa một thụt lề, đặt điểm đánh dấu chèn vào đầu đoạn văn bản (nhấn Ctrl + mũi tên lên để đến đó một cách nhanh chóng). Nhấn Backspace một lần để loại bỏ một indent chuẩn, double indent, hoặc back tab. Nhấn Backspace hai lần để loại bỏ một indent treo.

Bảng 1 Các lựa chọn và phím tắt lõm

Loại lõm

Phím tắt	Cái gì	Dòng đầu tiên
Không	Giữ dòng đầu tiên của đoạn văn.	Thụt lề
F7	Nhấn mạnh tất cả dòng của một đoạn văn dừng sang phải.	Hanging Indent
Ctrl + F7	Giữ tất cả các dòng của một đoạn văn ngoại trừ dòng đầu tiên một tab dừng ở bên phải.	Double Indent
Ctrl + Shift + F7	Di chuyển tất cả các dòng của một đoạn bên trong một tab stop từ lề trái và một khoảng cách bằng nhau từ lề phải.	Tab Quay lại
Không có	Di chuyển dòng đầu tiên của một tab tab dừng lại ở bên trái.	Sử dụng QuickIndent

Bạn có thể sử dụng phím Tab để tạo các tiêu đề và phần lề treo nếu tính năng QuickIndent được bật, theo mặc định. Để xác minh rằng QuickIndent được kích hoạt, chọn Tools -> QuickCorrect để mở hộp thoại QuickCorrect, nhấn vào thẻ Format-As-You-Go, và nhìn vào hộp kiểm QuickIndent. Dấu kiểm có nghĩa là tính năng được bật; nhấp vào hộp kiểm để tắt Nhanh.

Để tạo thụt lề của bạn sử dụng QuickIndent, di chuyển điểm đánh dấu chèn vào đầu bất kỳ dòng nào trong đoạn

ngoại trừ dòng đầu tiên. Nhấn phím Tab sau đó đưa ra các kết quả sau: Nếu dòng đầu tiên trong đoạn văn không bắt đầu bằng một tab, WordPerfect sẽ cho bạn một thụt lề treo. Nhấn Tab một lần nữa để xô toàn bộ đoạn văn một tab dừng lại ở bên phải. Nhấn Shift + Tab để đẩy các đường lõm treo xuống (tất cả trừ dòng đầu tiên) một tab dừng lại ở bên trái.

• Nếu dòng đầu tiên bắt đầu bằng tab, tab chỉ đơn giản được chuyển thành một thụt chuẩn chuẩn. Nhấn Tab một lần nữa để áp dụng một indent treo, di chuyển tất cả các dòng nhưng dòng đầu tiên một tab dừng lại ở bên phải. Bây giờ Tab và Shift + Tab kết hợp hoạt động như được mô tả trong các điểm trước đó.