Nhận biết QuarkXPress Style Sheets - núm vú

Mặc dù bạn đã nghe nói về họ, bạn có thể đã không bao giờ thực sự được vào stylesheet. Tuy nhiên, bạn biết một số người sử dụng chúng trên mọi tài liệu. Vẫn còn, cái gì đó bên trong bạn nói, "Kiểu trang trí? Định dạng tài liệu? Whoa! Lưu nó cho các nhà xuất bản lớn thời gian! "

Có lẽ bạn nên cân nhắc lại. Chắc chắn bạn phải nhận ra rằng bây giờ mà một nửa niềm vui của xuất bản máy tính để bàn đang có thể tự động hóa một số nhiệm vụ mà đã sử dụng để mất rất lâu. QuarkXPress làm cho việc thiết lập các kiểu cho tài liệu của bạn dễ dàng. Hơn thế nữa, sử dụng các trang tính giúp bạn tiết kiệm được thời gian và giúp bạn duy trì định dạng của mình trong suốt tài liệu.

Phong cách trang tính chỉ là về những phát minh tốt nhất kể từ khi báo động báo lại. Chúng xác định các thông số cơ bản cho văn bản của bạn: kiểu chữ, kích cỡ loại, cài đặt biện pháp và cài đặt tab. Nếu bạn chọn một đoạn văn và áp dụng một bảng kiểu với nó, đoạn văn tự động định dạng chính nó sang phông chữ và kích thước được chỉ định trong bảng định kiểu. Thậm chí tốt hơn nữa, trong QuarkXPress, bạn có thể áp dụng các kiểu cho bất kỳ lựa chọn văn bản nào, không chỉ toàn bộ đoạn văn.

Chỉ cần nghĩ đến tất cả thời gian tự động tạo kiểu giúp bạn tiết kiệm. Thay vì áp dụng từng thuộc tính cho văn bản riêng lẻ, bạn chỉ có thể nói với QuarkXPress rằng bạn muốn các vùng đặc biệt của văn bản để lấy trên tất cả các thuộc tính định dạng được thiết lập trong một thẻ phong cách. Sau đó - với một cú nhấp chuột - bạn gửi QuarkXPress theo cách vui vẻ để định dạng tài liệu của bạn nhanh hơn bạn có thể uống một ngụm cà phê.

Giống như nhiều đặc điểm của xuất bản, các tờ kiểu dáng đi kèm với thuật ngữ riêng của họ, điều này có ích cho bạn:

• Style sheet: Nhóm các thuộc tính định dạng (styles) trong một tài liệu. Nó được gọi là sheet bởi vì, trước khi xuất bản bằng điện tử, các nhà soạn thảo đã đánh máy các bảng tính liệt kê các thuộc tính định dạng mà họ phải áp dụng cho các loại văn bản cụ thể, chẳng hạn như bản thân và tiêu đề. QuarkXPress xử lý các trang định kiểu như là một phần của tài liệu.
• Thẻ kiểu hoặc phong cách: Hai thuật ngữ này đề cập đến một nhóm thuộc tính định dạng mà bạn áp dụng cho một hoặc nhiều đoạn văn hoặc văn bản đã chọn. Bạn đặt tên nhóm hoặc kiểu, để bạn có thể áp dụng tất cả các thuộc tính cho tài liệu cùng một lúc. Ví dụ: trong văn bản gốc theo kiểu văn bản, bạn có thể chỉ ra kiểu chữ, kích cỡ kiểu, hàng đầu, v.v … như là một phần của kiểu văn bản cơ thể đó. Từ có nghĩa là bạn "đánh dấu" các đoạn đã chọn hoặc văn bản đã chọn với kiểu bạn muốn áp dụng.Bởi vì từ phong cách đôi khi cũng đề cập đến một thuộc tính ký tự, chẳng hạn như chữ in nghiêng hoặc gạch dưới, nhiều người sử dụng style tag để chỉ nhóm các thuộc tính. Sự phân biệt này giúp bạn tránh nhầm lẫn giữa hai nghĩa.

Kiểu làm việc ở hai nơi: Bạn có thể áp dụng chúng cho các đoạn văn hoặc văn bản được chọn trong tài liệu QuarkXPress hoặc các đoạn văn (nhưng không được chọn văn bản) trong văn bản xử lý văn bản bạn định nhập.

Đoạn và kiểu ký tự không phải là một / hoặc đề xuất. Bạn có thể sử dụng cả hai lẫn nhau:

• Phần tiết kiệm thời gian về các kiểu đoạn văn là bạn áp dụng chúng cho toàn bộ đoạn văn. Ví dụ: đầu cấp đầu có thể có kiểu Header 1, chú thích kiểu phụ đề, bylines một kiểu Byline, nội dung văn bản kiểu Body Text, v.v … Chỉ định một phong cách cho tất cả các loại đoạn mà bạn thường sử dụng là một ý tưởng tuyệt vời. Với kiểu văn bản, tất cả văn bản trong đoạn văn nhận được các cài đặt tương tự: phông chữ, kích thước, hàng đầu, căn lề, gạch ngang, vân vân.
• Vẻ đẹp của đặc tính phong cách nhân vật là bạn có thể đảm bảo kiểu chữ phù hợp trong suốt tài liệu của bạn. Một kiểu văn bản sẽ làm điều đó cho toàn bộ đoạn văn, nhưng các tài liệu thường có các đoạn văn bản luôn có định dạng giống nhau. Ví dụ, thả mũ có thể luôn luôn sử dụng một phông chữ cụ thể và được nén, hoặc vài từ đầu tiên sau khi một viên đạn có thể luôn luôn xuất hiện đậm và được trong một phông chữ khác nhau. Bằng cách tạo một kiểu chữ có tên Drop Cap với các cài đặt cho những ký tự cụ thể, bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn áp dụng các cài đặt chính xác.

Để giúp bạn phân biệt giữa đoạn văn và kiểu ký tự, QuarkXPress đứng trước tên của các kiểu với hoặc là một để cho biết kiểu văn bản hoặc A để biểu thị một kiểu chữ. Bạn thấy những ký hiệu này trong hộp thoại Kiểu Sheets, trong hộp thoại Thêm và trong bảng Kiểu Sheets.