Thiết lập Khu vực Tiêu chí trong Cơ sở Dữ liệu Excel - núm vú

Các tiêu chí của một hàm cơ sở dữ liệu không phải là một phần của các tham số hàm cơ sở dữ liệu nhưng ở đâu đó trong bảng tính và sau đó được tham chiếu bởi chức năng. Khu vực tiêu chí có thể chứa một tiêu chí duy nhất, hoặc có thể chứa từ hai tiêu chí trở lên. Mỗi tiêu chí cá nhân được cấu trúc như sau:

• Trong một ô, nhập tên trường (tiêu đề) của cột cơ sở dữ liệu mà tiêu chí sẽ áp dụng.

• Trong ô bên dưới, nhập giá trị mà dữ liệu trường phải đáp ứng.

Hình này cho thấy cơ sở dữ liệu của sinh viên với một khu vực tiêu chí ở bên phải cơ sở dữ liệu. Có những nơi để đặt các tiêu chuẩn cho Lớp học, Giáo viên, và Lớp cuối cùng. Trong ví dụ, tiêu chí đã được đặt cho trường Lớp. Tiêu chí này bắt buộc chức năng cơ sở dữ liệu chỉ xử lý các bản ghi (các hàng) trong đó Lớp học là Kế toán 101. Tuy nhiên, lưu ý rằng một tiêu chí có thể được đặt cho nhiều trường. Trong ví dụ này, Tiêu chí của Giáo viên và Học sinh cuối cùng đã để trống, do đó chúng không ảnh hưởng đến kết quả.

Lựa chọn các tiêu chí để sử dụng với một chức năng cơ sở dữ liệu.

Chức năng DAVERAGE đã được nhập vào ô F8 và sử dụng phạm vi tiêu chuẩn này. Ba lập luận được đưa ra. Tên Học sinh nói với chức năng nơi cơ sở dữ liệu là, trường Cuối cùng (cột) là nơi mà hàm tìm các giá trị để tính toán trung bình, và các tiêu chí được đặt thành phạm vi của bảng tính có các tiêu chí cho biết hàm chỉ sử dụng các bản ghi ở đâu Lớp học là Kế toán 101 - nói cách khác, F2: H3. Mục nhập trong ô F8 giống như sau:

Cho dù bạn sử dụng khu vực được đặt tên cho tiêu chí của mình hoặc chỉ cần gõ địa chỉ phạm vi, bạn phải cẩn thận chỉ định khu vực có tất cả các tiêu chí nhưng

không

bao gồm bất kỳ hàng hoặc cột trống nào. Nếu bạn làm, kết quả của cơ sở dữ liệu sẽ không chính xác. Đây là cách bạn nhập bất kỳ chức năng cơ sở dữ liệu nào. Ví dụ này sử dụng chức năng DSUM, nhưng các hướng dẫn là như nhau cho tất cả các chức năng cơ sở dữ liệu; chỉ cần sử dụng một trong đó thực hiện tính toán mong muốn. Thực hiện theo các bước sau: Nhập hoặc tạo một cơ sở dữ liệu thông tin trong một bảng tính.

Thông tin phải ở trong các hàng và cột liền kề. Hãy chắc chắn sử dụng tiêu đề trường.

1. Tùy chọn, sử dụng hộp thoại Tên mới để cung cấp cho cơ sở dữ liệu một tên.

   Chọn một phần của bảng tính làm khu vực tiêu chí và sau đó thêm các tiêu đề vào khu vực này phù hợp với tiêu đề cơ sở dữ liệu.

2. Bạn chỉ cần cung cấp tiêu đề tiêu đề cho các trường cơ sở dữ liệu mà tiêu chí được áp dụng. Ví dụ, khu vực cơ sở dữ liệu của bạn có thể có mười lĩnh vực, nhưng bạn cần phải xác định tiêu chí cho ba lĩnh vực. Vì vậy, khu vực tiêu chuẩn có thể được ba cột rộng.

3. Vị trí con trỏ trong ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện.

   Ô này không được nằm trong khu vực cơ sở dữ liệu hoặc khu vực tiêu chí.

4. Kiểu = DSUM (để bắt đầu nhập mục chức năng)

   Nhập phạm vi cơ sở dữ liệu hoặc tên, nếu tên đó được đặt.

5. Gõ một dấu phẩy (,).

6. Nhập một trong hai cách sau: > Gõ một dấu phẩy (,).

7. Nhập phạm vi của khu vực tiêu chuẩn.

8. Gõ một dấu phẩy (,) và nhấn Enter.