Video: Consolidate (copy) dữ liệu từ nhiều báo cáo vào 1 báo cáo tổng không mở báo cáo con - VBA 11 2025
Trong tài liệu Word 2013, lọc một nguồn dữ liệu sẽ loại trừ các bản ghi nhất định (hoặc nhìn vào một cách khác, nó chỉ bao gồm một số hồ sơ) trên cơ sở một hoặc nhiều tiêu chí mà bạn chỉ định. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ bao gồm các địa chỉ từ một thành phố hoặc bang nhất định hoặc chỉ những địa chỉ khớp với danh sách các thành phố hoặc tiểu bang nhất định.
Lọc dữ liệu sẽ loại trừ các bản ghi nhất định khỏi kết quả hợp nhất, nhưng không xóa dữ liệu bị từ chối khỏi bản gốc của nguồn dữ liệu, do đó bạn có thể chọn sau để đưa lại nó hoặc bao gồm nó khi sử dụng cùng một bộ dữ liệu cho các dự án khác.
-
Trong Word 2013, chọn Gửi thư → Chỉnh sửa danh sách người nhận.
Hộp thoại Người nhận Trเวียน Thư sẽ mở ra.
-
Nhấp vào mũi tên chỉ xuống vào tiêu đề cột của trường Thành phố, chọn một thành phố (Avon cho ví dụ này) và nhấp vào OK.
Xem trước nhãn sẽ thay đổi để chỉ hiển thị một nhãn.
-
Chọn Thư → Chỉnh sửa Danh sách Người nhận.
Hộp thoại Người nhận Trเวียน Thư sẽ mở ra.
-
Nhấp vào mũi tên chỉ xuống vào tiêu đề cột của Trường Thành phố và chọn (Tất cả).
Danh sách đầy đủ của tất cả bốn bản ghi lại xuất hiện.
-
Nhấp vào mũi tên chỉ xuống vào phần tiêu đề cột của Trường Thành phố và chọn (Nâng cao).
Hộp thoại Bộ lọc và Phân loại sẽ mở ra với tab Records Bộ lọc được hiển thị.
-
Chọn Thành phố từ danh sách thả xuống đầu tiên trong cột Trường; trong cột So với, trong hộp văn bản đầu tiên, gõ một trong các thành phố của bạn (Avon trong ví dụ này).
-
Trong hàng thứ hai, chọn Hoặc từ danh sách thả xuống Và; chọn Thành phố từ danh sách Trường thả xuống ở dòng thứ hai; và trong hàng thứ hai trong cột So với, gõ một thành phố khác (Carmel làm ví dụ).
-
Nhấn OK để chấp nhận các tiêu chí lọc mới và sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại Mail Merge Recipients.
Hai nhãn xuất hiện trong kết quả: một cho thành phố đầu tiên của bạn và một cho thành phố thứ hai.
-
Lưu tài liệu và đóng nó.
