ĐáNh giá và Kiểm tra Lỗi trong Excel 2007 - núm vú

Hộp thoại Công thức Đánh giá trong Excel 2007 hướng dẫn bạn qua các bước được sử dụng để tính kết quả từ một công thức. Điều này giúp tìm ra lỗi trong các công thức được dài, hoặc có tiền lệ. Ví dụ, công thức = IF (MAX (Orders! B2: B29)> 200, MAX (Orders! B2: B29) * Shipping! C22, Shipping! C24) đề cập đến các bảng khác nhau. Sử dụng hộp thoại Công thức Đánh giá giúp bạn dễ dàng thấy công thức này được Excel thực hiện như thế nào. Cách tiếp cận từng bước cho phép bạn xem những gì được thực hiện ở mỗi bước.

Thực hiện theo các bước sau để đánh giá một công thức sử dụng hộp thoại Công thức Đánh giá:

Chọn ô có chứa công thức và nhấp nút Đánh giá công thức trên tab Công thức của Ribbon.

1. Hộp thoại Công thức Đánh giá xuất hiện.

   Sử dụng hộp thoại Công thức Đánh giá để đánh giá một công thức.

   

   Nhấp vào nút Đánh giá một hoặc nhiều lần để đánh giá mỗi biểu thức trong công thức.

2. Với mỗi lần nhấp chuột liên tiếp vào nút Đánh giá, hộp Đánh giá sẽ hiển thị các kết quả tạm thời. Các nút Bước Trong và Bước Đi được kích hoạt trong các bước làm việc trên các tiền lệ.

   Hộp thoại Công thức Đánh giá là rất tốt để thực sự nhìn thấy cách thức mỗi bước nhỏ đưa vào kết quả tính toán cuối cùng. Sử dụng hộp thoại này cho phép bạn xác định chính xác nơi một công thức phức tạp đã trở nên chua.

Kiểm tra lỗi

Một công cụ săn bắn lỗi tương tự là hộp thoại Kiểm tra Lỗi. Để sử dụng công cụ này, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô chứa công thức và nhấp vào nút Kiểm tra lỗi trên tab Công thức.

1. Hộp thoại Kiểm tra Lỗi xuất hiện.

   Kiểm tra nguyên nhân của lỗi.

   

   Nhấp vào bất kỳ nút nào dưới đây để giúp phân tích lỗi và đưa ra quyết định về cách sửa:

2. Help On This Error

   • khởi động hệ thống trợ giúp Excel. Hiển thị các bước tính toán

   • mở hộp thoại Công thức Đánh giá. Bỏ qua lỗi

   • đảm bảo rằng Excel không còn quan tâm đến lỗi. Các tế bào vẫn có thể hiển thị một biểu tượng lỗi, nhưng Excel không cho một hoot, và có lẽ bạn sẽ không phải là một trong hai, kể từ khi bạn nhấp vào nút. Chỉnh sửa trong thanh công thức

   • đặt con trỏ vào thanh công thức, làm cho bạn dễ dàng chỉnh sửa công thức. Tùy chọn

   • mở hộp thoại Tùy chọn Excel. Trước và Tiếp

   • xoay vòng qua nhiều lỗi trong bảng tính, giả sử có nhiều hơn một lỗi. Danh sách Lỗi kiểm tra thả xuống chứa các Lệnh Trace Lỗi.Chỉ có tiền lệ được chỉ ra bởi các đường dấu vết. Điều này giúp bạn dễ dàng nhìn thấy các tế bào nạp vào một ô có lỗi.