Mục lục:
- 1Chọn File → Utilities → Clean Up Company Data.
- 2Chọn nút radio Loại bỏ giao dịch vào một ngày cụ thể.
- 3Chỉ định Xoá Giao dịch Đã Đóng Vào hoặc Trước ngày và nhấp vào Tiếp theo.
- 4Chỉ định bất kỳ tiêu chuẩn bổ sung nào mà bạn muốn QuickBooks áp dụng để loại bỏ các giao dịch và nhấp vào Tiếp theo.
- 5Xác định bất kỳ danh sách dọn dẹp khác mà sẽ xảy ra và nhấp vào Tiếp theo.
- 6Xác nhận thao tác dọn dẹp và lưu trữ.
- 7Nhấp vào Bắt đầu làm sạch.
- 8Bao lưu tệp dữ liệu khi được nhắc.
Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Khi bạn dọn dẹp tệp công ty QuickBooks, QuickBooks sẽ lưu bản sao lưu của tệp đó. Quá trình này cũng làm cho các tập tin dữ liệu nhỏ hơn bằng cách loại bỏ và tổng kết nhiều giao dịch chi tiết cũ bằng cách sử dụng các mục nhật ký quái vật lớn.
Để lưu trữ tệp công ty QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:
1Chọn File → Utilities → Clean Up Company Data.
Hộp thoại Clean Up Company Data xuất hiện.
2Chọn nút radio Loại bỏ giao dịch vào một ngày cụ thể.
Tùy chọn này cho QuickBooks biết rằng bạn muốn làm hai việc: Tạo một bản lưu trữ của tập tin dữ liệu QuickBooks và skinny xuống kích thước của các tập tin công ty làm việc để nó không phải là quá lớn.
3Chỉ định Xoá Giao dịch Đã Đóng Vào hoặc Trước ngày và nhấp vào Tiếp theo.
Để chỉ định ngày mà các giao dịch bị đóng phải được gỡ bỏ, hãy nhập ngày vào hộp ngày được cung cấp. Bạn chỉ xóa các giao dịch đã đóng nếu tệp công ty QuickBooks của bạn đang trở nên quá lớn. Bạn có thể dễ dàng làm việc với tệp công ty QuickBooks là 25, 50 hoặc thậm chí 100MB. Nếu bạn quan tâm, nhấn Ctrl + 1 để hiển thị một cửa sổ cho thấy tập tin dữ liệu QuickBooks của bạn lớn như thế nào.)
4Chỉ định bất kỳ tiêu chuẩn bổ sung nào mà bạn muốn QuickBooks áp dụng để loại bỏ các giao dịch và nhấp vào Tiếp theo.
Bạn có thể có các giao dịch không bao giờ rõ ràng hoặc không bao giờ được in hoặc gửi, ví dụ. Để chỉ ra rằng một số giao dịch cũ cũng cần được xoá, hãy chọn hộp kiểm tương ứng với tiêu chí loại bỏ. Để xóa các hoá đơn và ước tính cũ vẫn được đánh dấu là gửi đi, hãy chọn hộp kiểm Hủy bỏ hoá đơn và Ước lượng Đánh dấu 'To Be Sent'.
5Xác định bất kỳ danh sách dọn dẹp khác mà sẽ xảy ra và nhấp vào Tiếp theo.
Đây là cơ hội của bạn để loại bỏ thông tin mà bạn không sử dụng nữa hoặc bạn chắc chắn bạn sẽ không cần một lần nữa.
6Xác nhận thao tác dọn dẹp và lưu trữ.
Nếu bạn đã nhầm lẫn, nhấp vào nút Quay lại để thay đổi các lựa chọn trước đó của bạn.
7Nhấp vào Bắt đầu làm sạch.
Ngay khi bắt đầu quá trình dọn dẹp, QuickBooks sẽ nhắc bạn sao lưu tệp công ty QuickBooks.
8Bao lưu tệp dữ liệu khi được nhắc.
Việc sao lưu tệp công ty QuickBooks như là một phần của hoạt động làm sạch hoạt động giống như sao lưu tệp công ty QuickBooks bất kỳ lúc nào.
