Thư viện Apps trong SharePoint Online - núm vú

Khi bạn cần một cách để tổ chức các tệp sao cho chúng có thể truy cập thông qua một trang SharePoint, bạn sẽ tìm thấy một sự lựa chọn được xây dựng sẵn cho các loại ứng dụng thư viện phổ biến nhất trong SharePoint Online. Gỡ bỏ những ứng dụng thư viện tiêu chuẩn và những mô tả ngắn gọn về những gì họ làm:

• Thư viện Tài sản: Đây là nơi bạn lưu trữ các tài sản thông tin ngoài tài liệu - thông tin sẵn sàng sử dụng dưới dạng hình ảnh,, các tập tin video - để làm cho chúng có sẵn và điều chỉnh việc sử dụng chúng.
• Thư viện Kết nối Dữ liệu: Loại ứng dụng thư viện này là nơi bạn có thể đặt và chia sẻ tệp xác định và mô tả các kết nối dữ liệu bên ngoài. Ví dụ: bạn có thể muốn người dùng của mình có thể kéo dữ liệu từ kho dữ liệu. Thiết lập một kết nối với kho dữ liệu và nhận được tất cả các tên máy chủ, tên người dùng, và thông tin kết nối ngay đúng có thể được tẻ nhạt. Sử dụng ứng dụng Thư viện Kết nối dữ liệu, quản trị viên có thể thiết lập các kết nối và lưu trữ chúng trong thư viện. Sau đó, người dùng sẽ chỉ cần sử dụng kết nối đến kho dữ liệu bất cứ khi nào họ muốn kéo dữ liệu và phân tích nó.
• Thư viện Tài liệu: Bạn chạy qua và tạo ra rất nhiều trong SharePoint. Các ứng dụng thư viện này là để lưu trữ tài liệu, tổ chức chúng trong các thư mục, điều khiển các phiên bản của chúng và điều chỉnh việc sử dụng chúng bằng hệ thống kiểm tra / rút ra.
• Thư viện Mẫu: Đây là nơi lưu trữ và quản lý các phiên bản điện tử của các mẫu đơn kinh doanh trống cho tài liệu hàng ngày, chẳng hạn như các đơn đặt hàng và báo cáo trạng thái. Để tạo và duy trì ứng dụng thư viện loại này, bạn cần một trình soạn thảo XML tương thích. Tuy nhiên, lưu ý rằng ứng dụng thư viện mẫu chỉ là nơi để lưu trữ dữ liệu đã được nhập vào biểu mẫu. Để xây dựng các hình thức thực tế, bạn cần trình soạn thảo mẫu tương thích XML.
• Thư viện Ảnh: Loại ứng dụng thư viện này dành cho lưu trữ và chia sẻ hình ảnh kỹ thuật số. Sự khác biệt giữa Thư viện Tài sản và Thư viện Ảnh có thể rất tinh vi vì cả hai đều lưu trữ hình ảnh. Sự phân biệt quan trọng nằm trong tên. Thư viện ảnh được thiết kế đặc biệt để lưu trữ hình ảnh và thư viện tài sản được sử dụng để lưu trữ hình ảnh. Nếu bạn nghĩ về một hình ảnh như một bức ảnh và một hình ảnh như một cái gì đó giống như một logo hoặc đồ hoạ, sự khác biệt bắt đầu xuất hiện. Ví dụ: hình ảnh trong ứng dụng Thư viện Ảnh hiển thị hình thu nhỏ khi chúng hiển thị trong tìm kiếm nhưng hình ảnh trong thư viện hình ảnh thì không.
• Thư viện Bản ghi: Bạn lưu trữ hồ sơ kinh doanh trong ứng dụng thư viện này. Khi bạn tạo một ứng dụng Thư viện Bản ghi, bạn sẽ thêm một số chức năng cho phép SharePoint tạo lịch biểu quản lý và lưu giữ hồ sơ.Loại chức năng này rất quan trọng khi bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang làm công việc của bạn để theo dõi hồ sơ kinh doanh của bạn bằng cách cho phép SharePoint thực hiện việc nâng cao.
• Thư viện Tài liệu Báo cáo: Loại ứng dụng thư viện này được sử dụng để lưu trữ và quản lý các tài liệu báo cáo. Ứng dụng thư viện này tương tự như Thư viện Báo cáo; tuy nhiên, có một số khác biệt. Khám phá Thư viện Tài liệu Báo cáo và các ứng dụng Thư viện Báo cáo để xem bạn thích ứng dụng nào tốt hơn và Thư viện Báo cáo Thư viện nào phù hợp nhất với nhu cầu báo cáo của bạn.
• Thư viện Báo cáo: Loại ứng dụng thư viện này dành riêng cho các trang web và tài liệu theo dõi hiệu suất (và các chỉ số khác), tiến tới mục tiêu kinh doanh và thông tin khác được sử dụng trong thông tin kinh doanh.
• Hộp thư trang web: Loại ứng dụng thư viện này rất hữu ích để giữ email và tài liệu của bạn kết nối chặt chẽ bởi vì ứng dụng này kết nối trang web của bạn với hộp thư Exchange. Sau khi kết nối, bạn có thể xem email của mình trong SharePoint và xem tài liệu của bạn trong Outlook.
• Thư viện Trang Wiki: Các ứng dụng thư viện loại này có các trang web kết nối với nhau có chứa nội dung, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh và chức năng dưới dạng Web Parts mà nhiều người dùng có thể chỉnh sửa dễ dàng.