Video: DMSpro - The Cloud DMS Solution [Cambodian version] 2025
Nếu bạn tính một khách hàng chi phí thực tế và giờ, bạn cần phải theo dõi chi phí và thời gian khi bạn phải trả khoản phí. Trong QuickBooks, bạn chỉ định chi phí cho công việc bằng cách nhập thông tin khách hàng và công việc vào cột Customer: Job được hiển thị trong cửa sổ mẫu được sử dụng để ghi chi phí hoặc thời gian cụ thể.
Ví dụ: nếu bạn sử dụng cửa sổ Nhập Khoản để ghi một hóa đơn cho một công việc cụ thể, bạn sử dụng cột Customer: Job để chỉ định công việc.
Để tính phí cho khách hàng về chi phí hoặc thời gian mà bạn đã ghi lại, hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn Khách hàng → Tạo hóa đơn để mở cửa sổ Tạo Hóa đơn.
-
Thay đổi tên trong danh sách Khách hàng: Danh sách thả xuống cho khách hàng thích hợp.
Bước này rất dễ: Kích hoạt danh sách thả xuống và chọn khách hàng và công việc thích hợp. Nếu bạn chỉ định thời gian hoặc chi phí cho khách hàng này, màn hình sẽ bật lên, yêu cầu bạn nhấp vào nút Thời gian / Chi phí để bao gồm các khoản phí trong hoá đơn của bạn.
-
Nhấp vào nút Thêm thời gian / chi phí.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Choose Billable Time and Costs. Hộp thoại đã hiển thị chi phí và thời gian tính phí mà bạn đã gán cho khách hàng này và kết hợp công việc.
-
Chọn thời gian có thể thanh toán và chi phí mà bạn muốn thêm vào hóa đơn.
Kiểm tra thời gian tính phí và chi phí mà bạn muốn thanh toán cho. Lưu ý rằng hộp thoại Choose Billable Time and Costs cung cấp các tab khác nhau cho các khoản mục, chi phí và thời gian.
-
(Tùy chọn, Chi phí) Chỉ ra đánh dấu.
tab Chi phí có thêm một vài trường ở đầu tab để cho biết số tiền Đánh dấu hoặc% và Tài khoản Đánh dấu. Nếu có thể, điền vào các trường với các thông tin thích hợp.
-
(Tùy chọn) Cho biết bạn muốn các khoản phí xuất hiện dưới dạng một mục trên hoá đơn.
Nếu bạn muốn tránh liệt kê chi tiết về chi phí cho khách hàng của bạn, hãy kiểm tra hộp kiểm In Thời gian Đã Chọn và Chi phí dưới dạng một Khoản Hoá đơn ở góc dưới cùng bên trái của hoá đơn. Ngoài ra, lưu ý rằng bạn có thể đánh dấu ô Taxable để cho biết chi phí đã chọn có phải chịu thuế hay không.
-
Nhấp vào OK.
Sau khi bạn đã có mọi thứ theo cách bạn muốn, hãy nhấp vào OK. Như thể bằng ma thuật - ngay cả khi đó là bởi công việc khó khăn của bạn và mồ hôi trán của bạn - hóa đơn sẽ xuất hiện.
-
(Tùy chọn) Thêm bất cứ điều gì khác mà bạn muốn đưa vào hóa đơn.
Hóa đơn này là một hoá đơn QuickBooks thông thường, hãy nhớ? Bạn có thể muốn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút In và chọn Xem trước từ danh sách thả xuống để đảm bảo rằng chỉ có chi phí công việc mà bạn muốn xuất hiện xuất hiện.
-
Nhấp vào Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng.
Đó là cách bạn ghi lại hóa đơn.
Sau khi bạn ghi lại hóa đơn, chi phí công việc đã được tính hóa đơn sẽ được xóa khỏi cửa sổ Choose Billable Time and Costs. Bạn đã hoàn thành. Thở dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể theo dõi khoảng thời gian bạn hoặc nhân viên khác chi tiêu cho khách hàng hoặc khách hàng. Để bật tính năng theo dõi thời gian, hãy chọn Chỉnh sửa → Tuỳ chọn, cuộn xuống và nhấp vào biểu tượng Thời gian & Chi phí, sau đó chọn nút Tuỳ chỉnh Do You Track Time trên tab Tùy chọn Công ty.
Sau khi thực hiện việc này, bạn có thể theo dõi thời gian bạn chi tiêu cho khách hàng hoặc khách hàng bằng cách chọn Khách hàng → Nhập Thời gian → Sử dụng tờ khai theo tuần hoặc Khách hàng → Nhập Thời gian → Thời gian / Nhập Hoạt động Đơn. Lệnh hiển thị một cửa sổ dễ hiểu cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho một khách hàng hoặc khách hàng cụ thể.
Và một điểm quan trọng cuối cùng: Đồng hồ thời gian theo dõi giữ ticking miễn là chương trình QuickBooks chạy. Chương trình không cần phải là chương trình Windows hoạt động để tiếp tục làm việc. (Trong một số phiên bản cũ của QuickBooks, trình hẹn giờ sẽ dừng nếu bạn bắt đầu làm việc với một chương trình khác, chẳng hạn như trình xử lý văn bản hoặc chương trình email của bạn.)
