Khái niệm cơ bản về Email - núm vú

Thư điện tử, hay email ngắn, là hệ thống phân phối tin nhắn trực tuyến. Nó cung cấp tin nhắn riêng cho các cá nhân và các nhóm. Các thư này được gửi tới hộp thư email của người nhận, thường là trong vài giây. Bạn có thể đính kèm tệp tin vào email và thậm chí đặt hình ảnh trong cơ thể thư.

Địa chỉ email và máy chủ thư

Để tham gia, bạn cần địa chỉ email . Bạn có thể tải thông tin này miễn phí từ nhà cung cấp dịch vụ Internet hoặc từ một trong nhiều dịch vụ email trên web miễn phí như Gmail, Yahoo! Mail và Outlook. com. Địa chỉ email của bạn là duy nhất trên thế giới, như địa chỉ bưu điện hoặc số điện thoại của bạn là duy nhất.

Một địa chỉ email có thể giống như thế này: myemailname @ myprovider. net

Phần đầu tiên (myemailname) là tên người dùng của bạn trên máy chủ thư. Dấu @ cho thấy sự gián đoạn giữa tên người dùng và tên miền. Mọi thứ sau ký hiệu @ là tên miền, cho biết máy chủ thư.

Email nhanh chóng, thông điệp thường được gửi trong vòng một phút hoặc hai lần gửi, nhưng không phải là giao tiếp tức thời như gửi tin nhắn văn bản và nhắn tin tức thời. Email dựa trên máy chủ thư , giống như gửi thư qua bưu điện dựa vào các bưu điện địa phương ở mỗi đầu của giao dịch.

Khi bạn gửi email, nó sẽ chuyển đến máy chủ thư của công ty đã cấp cho bạn địa chỉ email của bạn (ví dụ như Comcast hoặc Google). Máy chủ thư đó chuyển tiếp nó tới máy chủ thư của người nhận, nơi nó được lưu trữ cho đến khi người nhận đăng nhập và lấy nó lên.

Hầu hết các máy chủ thư cung cấp một giao diện web mà bạn có thể sử dụng để gửi và nhận thư. Nếu bạn sử dụng giao diện web, thư của bạn có sẵn từ bất kỳ máy tính nào, miễn là bạn có quyền truy cập Internet.

Bạn cũng có thể gửi và nhận thư bằng ứng dụng email client , là ứng dụng gửi và nhận email. Microsoft Outlook là một ứng dụng email, ví dụ như ứng dụng Thư trong Windows 8. Nếu bạn sử dụng ứng dụng thư, thư đã gửi và nhận trước đó của bạn có thể truy cập được ngay cả khi không có truy cập Internet.

Các loại tài khoản email

Có nhiều công nghệ tài khoản email khác nhau và bạn nên biết loại bạn có (hoặc bạn muốn loại gì, nếu bạn vẫn đang tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ email) bởi vì thiết lập và lựa chọn của các chương trình email mà bạn có thể sử dụng là khác nhau cho mỗi trang:

• Web-based: Loại tài khoản email này được thiết kế để sử dụng chủ yếu với giao diện web. Nhiều dịch vụ email miễn phí là loại này, bao gồm Gmail, Hotmail (bây giờ là một phần của Outlook).com) và Yahoo! Thư. Đây là loại đơn giản nhất, không gây phiền phức nhất và rất phù hợp với người dùng bình thường, những người không gửi nhiều tin nhắn và không muốn đánh lừa bằng cách thiết lập một chương trình email.

• POP3: Loại tài khoản email này được thiết kế để sử dụng với ứng dụng email, mặc dù nhà cung cấp cũng có thể cho phép truy cập web. Kiểu tài khoản này sẽ tải các thư đã nhận của bạn tới máy tính địa phương của bạn khi nó kết nối với máy chủ thư.

  Một tài khoản POP3 được gắn chặt với một máy tính cụ thể mà thư nhận được lưu trữ; tốt nhất cho những người sử dụng cùng một máy tính hoặc hầu hết thời gian. POP3 là viết tắt của Post Office Protocol version 3.

• IMAP: Loại tài khoản email này, như POP3, cũng được thiết kế để sử dụng với một ứng dụng email. Nó không tải về các tin nhắn nhận được, mặc dù; nó đọc chúng từ máy chủ, giống như email dựa trên web. Bằng cách đó, bạn có thể duyệt qua hộp thư của mình từ nhiều máy tính và vẫn nhìn thấy toàn bộ email.

  Nhược điểm là bạn không thể duyệt thư của mình nếu bạn không kết nối với Internet. IMAP là viết tắt của Giao thức Truy cập Thư Internet.

• EAS: Kiểu này cũng tương tự như IMAP ngoại trừ nó được sử dụng bởi các máy chủ Exchange. Đây là một loại tài khoản phổ biến cho nhóm và tài khoản công ty, cũng như cho các thư gửi đến điện thoại thông minh. EAS là viết tắt của Exchange ActiveSync.