Tính năng mới trong Microsoft PowerPoint 2016? - núm vú giả

Microsoft PowerPoint 2016 là ứng dụng đóng gói trực quan nhất trong toàn bộ bộ Microsoft Office. Giao diện người dùng (UI) thực sự không thay đổi nhiều so với ứng dụng PowerPoint 2013; một số tính năng đã được phát triển để làm cho ứng dụng trở nên thân thiện hơn (đặc biệt đối với người dùng màn hình cảm ứng). Thay vì phải tạo và chỉnh sửa dự án thông qua các trình đơn thả xuống, bây giờ bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần trong bố cục Tab và Nút.

PowerPoint 2016 cung cấp Smart Lookup trong số các tính năng mới khác.

Bố cục mới cũng được bao gồm trong bản phát hành 2013, tuy nhiên, đối với người dùng Mac, đây là một bổ sung mới và được chào đón đến Office UI.

Mặc dù Microsoft PowerPoint 2016 trông gần giống với phiên bản 2013, nhưng Microsoft đã thực hiện một số thay đổi dưới ngưỡng cửa có giá trị đề cập đến. PowerPoint 2016 giờ đây bao gồm các tính năng làm cho việc bổ sung ứng dụng vào quy trình làm việc của bạn trở nên trơn tru hơn. Một số tính năng mới như sau:

Để truy cập vào chức năng Tell Me, chỉ cần gõ câu hỏi hoặc lệnh của bạn vào thanh tìm kiếm nằm ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể nhập "Thêm Slide Transition" và Tell Me sẽ làm công việc bẩn thỉu cho bạn. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện bên dưới hộp tìm kiếm và sẽ hiển thị một danh sách các chuyển tiếp từ đó bạn có thể chọn. Đơn giản chỉ cần nhấp vào tùy chọn thích hợp, và nó sẽ thêm nó vào dự án của bạn cho bạn.

Còn được gọi là Thông tin chi tiết từ Bing, Smart Lookup cho phép bạn định vị và kết nối các dữ liệu có liên quan từ các nguồn trực tuyến cho dự án PowerPoint của bạn. Điều này bao gồm các hình ảnh, nghiên cứu, bản đồ 3D, các bài báo trên web và thậm chí cả video.

Để sử dụng Smart Searchup, chỉ cần nhấp chuột phải hoặc giữ / bấm / giữ-chạm vào nội dung bạn muốn thu thập dữ liệu và chọn Smart Lookup từ trình đơn thả xuống. Chọn nội dung bạn muốn thêm vào dự án của bạn và kéo và thả nó vào vị trí thích hợp.

Các biểu đồ mới có sẵn trong PowerPoint 2016

Microsoft đã bổ sung thêm sáu loại biểu đồ mới rất quan trọng cho phân tích dữ liệu và kể chuyện nổi bật. Các tùy chọn định dạng biểu đồ mới vẫn giống như với PowerPoint 2013, vì vậy tạo các biểu đồ mới này cũng dễ như 1-2-3.

Để sử dụng các biểu đồ mới điều hướng đến tab Chèn, nhấp hoặc nhấn vào nút Biểu đồ và nhận thấy các tùy chọn mới ở cuối trình đơn thả xuống. Các biểu đồ mới như sau:

Treemap

Sunburst

Biểu đồ (Pareto và Thác nước)

• Box & Thùng

• Thác nước

• Các công thức mực cho phép học toán dễ dàng hơn trong PowerPoint 2016

• thêm một cách dễ dàng hơn để thêm toán học vào dự án của bạn. Với phương trình mực, bạn có thể vẽ ra phương trình toán học của bạn, và Phương trình mực sẽ định dạng lại nó cho bạn trước khi bạn chèn phương trình vào dự án PowerPoint của bạn.

• Để thêm một phương trình toán học vào công việc của bạn, hãy điều hướng đến thẻ Chèn và nhấp hoặc chạm vào nút Equation trong thanh tác vụ. Vẽ ra phương trình như bạn sẽ làm trong một máy tính xách tay sử dụng ngón tay / bút stylus hoặc chuột của bạn. Sau khi phương trình đã được rút ra, một bản xem trước của nó đánh máy sẽ xuất hiện ở trên. Nếu đây là phương trình bạn muốn vẽ, hãy nhấp vào nút chèn để thêm nó vào công việc của bạn.

Chia sẻ trong PowerPoint 2016

Với PowerPoint 2016 giờ đây bạn có khả năng cộng tác các dự án trong đám mây cũng như khả năng gửi email trực tiếp từ nút chia sẻ của PowerPoint.

Để chia sẻ công việc của bạn với người khác, dự án đồng tác và gửi email liên quan đến dự án, chỉ cần nhấp vào nút / hình tượng chia sẻ ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng PowerPoint 2016. Nút chia sẻ / hình tượng giống như biểu tượng địa chỉ liên hệ với dấu cộng "+" được bao gồm trong đó. Sau khi nhấp hoặc nhấn vào nút, một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện bao gồm các tùy chọn chia sẻ như:

Mời Mọi người - Mời những người khác cộng tác và chỉnh sửa dự án với bạn

Sao chép liên kết - Cung cấp cho bạn một liên kết đến Tập tin OneDrive thay vì gửi email đính kèm

Gửi tập tin đính kèm - Cho phép bạn gửi email cho người khác trong cả hai. PDF và. Định dạng PPT

• Kéo màn hình và ghi lại trong PowerPoint 2016

• Bây giờ bạn có thể chụp ảnh màn hình và ghi lại các hành động bằng nút Screen Recording. Thay vì giải thích quá trình bạn hiện có thể hiển thị trực tiếp.

• Để truy cập nút Ghi Màn hình, điều hướng đến tab Chèn.

Bởi vì PowerPoint 2016 là một phiên bản beta mở, các tính năng có thể được thay đổi, cập nhật, xoá và thậm chí thay thế bằng các tính năng tốt hơn mới hơn bất kỳ lúc nào. Nếu thiết bị của bạn thực hiện cập nhật phần mềm Office Suite, đảm bảo đọc những thay đổi mới đang được triển khai trước khi sử dụng phần mềm.

Nếu bạn đang sử dụng Office 2013 và đã cập nhật lên phiên bản mới nhất, nhiều tính năng mới cũng sẽ có sẵn cho bạn.