Quản trị mạng: SharePoint Page Creation - núm vú

Trang SharePoint mặc định bao gồm một số trang tiêu chuẩn, bao gồm thư viện tài liệu, lịch và diễn đàn thảo luận. Bạn có thể thêm các trang vào trang SharePoint để tùy chỉnh nó nếu cần. Ví dụ, nhiều trang SharePoint có nhiều thư viện tài liệu để lưu trữ các loại tài liệu khác nhau.

Để tạo trang SharePoint mới, hãy nhấp vào Hành động trên trang web và sau đó nhấp vào Tùy chọn Khác. Trang Tạo được hiển thị.

Như bạn thấy, SharePoint cho phép bạn thêm nhiều loại trang và trang web khác nhau vào cổng của bạn. Dưới đây là một số trong những cách sử dụng phổ biến nhất:

• Thông báo: Danh sách các mục tin tức và các thông tin ngắn khác.

• Không gian làm việc Cơ bản: Toàn bộ trang web (không chỉ là một trang đơn) cho phép bạn lập kế hoạch, tổ chức và ghi lại kết quả cuộc họp. Trang web bao gồm các danh sách để quản lý chương trình nghị sự, người tham dự cuộc họp, và các tài liệu.

• Không gian làm việc trống: Một trang web cuộc họp trống, tương tự như không gian làm việc cuộc họp cơ bản nhưng không có các danh sách được xác định trước.

• Trang trống: Một trang web (không chỉ là một trang duy nhất) không thêm bất kỳ nội dung nào.

• Blog: Một trang blog.

• Lịch: Các trang lịch của SharePoint theo dõi các sự kiện liên quan đến trang SharePoint, nhưng chúng có thể được tích hợp với các trình quản lý lịch cá nhân của người dùng như Outlook.

• Đóng góp từ thiện: Web: Theo dõi thông tin về các chiến dịch gây quỹ.

• Danh bạ: Ở đây bạn có thể tìm thấy danh sách tên và địa chỉ có thể được tích hợp với các nhà quản lý liên lạc khác, bao gồm Microsoft Outlook và Exchange.

• Trang nội dung: Một trang mà bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ cách nào bạn muốn.

• Danh sách Tùy chỉnh: Một danh sách mà bạn có thể chỉ định dữ liệu sẽ được ghi lại cho mỗi mục trong danh sách.

• Hội đồng thảo luận: Đây là một diễn đàn nhắn tin, nơi người dùng có thể đăng tin nhắn và đăng trả lời thư cho người dùng khác.

• Thư viện Tài liệu: Đây là kho lưu trữ các tệp tài liệu trong một hệ thống thư mục và thư mục con. Thư viện tài liệu có thể theo dõi nhiều phiên bản của tài liệu và chúng cho phép người dùng kiểm tra các tài liệu vào và ra khỏi thư viện. Để biết thêm thông tin về các thư viện tài liệu, xem phần "Working with Document Libraries" trong chương này.

• Không gian làm việc của Tài liệu: Trung tâm hợp tác nơi người dùng có thể làm việc cùng nhau trên các tài liệu được chia sẻ. Các không gian làm việc của tài liệu được tích hợp độc đáo với Office 2010.

• Thư viện Mẫu: Thư viện mẫu là kho lưu trữ các mẫu đơn dựa trên XML.Các thư viện mẫu được thiết kế để làm việc với một trình biên tập biểu mẫu chẳng hạn như InfoPath của Microsoft.

• Nhóm làm việc: Một trang web được thiết kế cho các nhóm làm việc cùng nhau trong một dự án. Trang web bao gồm một nhóm lịch, danh sách lưu động, ghi nhớ cuộc gọi điện thoại, thư viện tài liệu, và các danh sách khác.

• Theo dõi vấn đề: Theo dõi các vấn đề liên quan đến dự án hoặc mục.

• Liên kết: Đây là danh sách liên kết đến các trang web khác.

• Thư viện ảnh: Đây là bộ sưu tập hình ảnh. Thư viện hình ảnh có thể cung cấp cho người dùng khả năng xem hình thu nhỏ, tải các tệp hình ảnh và dễ dàng tạo trình chiếu.

• Nhiệm vụ của dự án: Trang này có một danh sách các nhiệm vụ quản lý dự án có thể được xem như một biểu đồ Gantt.

• Khảo sát: Một danh sách các câu hỏi mà người dùng có thể trả lời.

• Trang Web Part: Đây là một trang web mà bạn có thể thêm các phần web tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh vào.

• Thư viện Trang Wiki: Thư viện Wiki là một tập hợp các bài báo được kết nối với nhau.

Khi bạn nhấp vào một trong các loại trang trên trang Tạo, SharePoint sẽ nhắc bạn chọn các tùy chọn cơ bản cho trang - thường chỉ là tên của trang - trong ngăn bên phải cửa sổ. Để tạo mục, hãy nhập tên vào hộp văn bản và nhấp vào Tạo.

Nếu bạn muốn đặt các tùy chọn bổ sung, bạn có thể nhấp vào nút Tuỳ chọn Khác ở bên phải để hiển thị trang yêu cầu thông tin bổ sung.

Ví dụ: trang Tùy chọn khác của Thư viện Tài liệu (hiển thị trong minh hoạ sau) yêu cầu bạn nhập tên và mô tả cho thư viện tài liệu và cho phép bạn chọn có nên đưa thư viện vào trình đơn Quick Launch hay không theo dõi lịch sử phiên bản cho tài liệu trong thư viện và loại tệp mặc định cho các tài liệu mới được thêm vào thư viện.

Sau khi bạn nhập thông tin được yêu cầu, nhấp vào nút Tạo để tạo trang.