Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2025
Trong Excel 2011 for mac, một PivotTable là một loại bảng tổng hợp tóm tắt dữ liệu từ một bảng,, hoặc cơ sở dữ liệu bên ngoài bảng tính. Nếu bạn là một fan hâm mộ của PivotTable, bạn sẽ ở trên thiên đường thứ bảy với các tính năng PivotTable mới trong Office 2011 for Mac. Dưới đây là cách tạo một PivotTable:
-
(Tùy chọn) Chọn một ô trong dải dữ liệu hoặc bảng của bạn.
-
Chọn dữ liệu → PivotTable. Ngoài ra, trên tab Ribbon's Tables, vào nhóm Tools và nhấn Summarize với PivotTable.
-
Chọn dữ liệu để phân tích:
Chọn từ các lựa chọn sau:
-
Địa điểm: Nếu bạn đã thực hiện Bước 1, bảng hoặc dải ô của bạn đã được điền đầy đủ cho bạn. Nếu bạn không bắt đầu với bảng hoặc dải ô, bạn có thể chọn dải dữ liệu hoặc bảng bằng chuột.
-
Sử dụng E x D S ource: Hiển thị hộp thoại ODBC Mac OS X.
-
-
New Worksheet:
-
Nếu được chọn, thêm một trang mới vào bảng tính và đặt PivotTable của bạn trong ô A1 của bảng tính mới. Worksheet hiện tại:
-
Chọn một ô trong bảng tính của bạn. Ô này sẽ là góc trên bên trái của bảng PivotTable của bạn. Đảm bảo có đủ chỗ để PivotTable của bạn không chồng chéo các phạm vi ô hiện có.
-
-
Kéo các tên trường từ phần Tên trường ở trên cùng xuống các bảng dưới đây.
-
Việc chọn và bỏ chọn các tên trường bao gồm hoặc loại trừ các cột từ bảng pivot.
-
Nhấp vào các nút bật lên trong bảng xoay hiển thị hộp thoại Bộ lọc thích hợp cho loại dữ liệu trong bảng xoay vòng của bạn.
-
Bạn có thể lọc danh sách Field Name bằng cách gõ tên trường trong hộp tìm kiếm trong hộp thoại Pivot Table Builder.
-
Kéo các trường từ một ô này sang ô khác để tạo các biến thể bảng mới.
-
Bạn có thể thay đổi tên cột, tính toán, và các định dạng số được cung cấp bởi PivotTable Builder. Có một nút thông tin nhỏ ở cuối bên phải của mỗi tên trường trong các bảng ở cuối của PivotTable Builder. Nhấp vào nút thông tin để hiển thị hộp thoại PivotTable Field. Các thuộc tính được hiển thị là tên trường của nút mà bạn đã nhấp:
-
Tên trường (Tùy chọn): Nhập tên trường mới.
-
Tóm tắt theo: Chọn kiểu tính toán để sử dụng.
-
Hiển thị dữ liệu dưới dạng: Chọn cách bạn muốn hiển thị dữ liệu từ trình đơn bật lên. Bạn có thể chọn từ Normal, Difference From,% Of,% Difference From, Chạy Tổng cộng,% of Row,% of Column,% of Total, hoặc Index.
-
Trường cơ sở và mục cơ bản: Nếu bạn chọn Sự khác biệt Từ trong trình đơn Hiển thị dữ liệu dưới dạng, hãy chọn những trường bạn đang so sánh.
-
Xóa: Loại bỏ trường này khỏi báo cáo PivotTable.
-
Số: Hiển thị tab Số của hộp thoại Định dạng ô để bạn có thể chọn định dạng số hoặc tạo định dạng số tùy chỉnh.
-
Khi bạn chọn một ô trong một PivotTable, hãy nhìn vào Ribbon để tìm tab PivotTable, bạn nhấp chuột để hiển thị tất cả các loại công cụ PivotTable. Tab PivotTable dành cho các chuyên gia. PivotTable Ribbon cung cấp các tùy chọn định dạng bổ sung và vẫn kiểm soát nhiều hơn cho PivotTable của bạn, nhưng nó vượt quá phạm vi của cuốn sách này. Nếu bạn tìm thấy PivotTables để có ích, sau đó bằng tất cả các phương tiện khám phá các RiboTable Ribbon.
