Excel hiện đại có nghĩa là những người lập mô hình tài chính - những người giả vờ

Người lập mô hình tài chính biết rằng bất kỳ phiên bản Excel nào được phát hành từ Excel 2010 trở đi được gọi là Hiện đại Excel bởi vì nó đã giới thiệu Power Suite đột phá, bao gồm Power Pivot, Power Query (gọi là Get & Transform), và Power View (cũng như Power Map và Power BI, được thêm vào sau). Việc giới thiệu những công cụ này là điều thú vị nhất xảy ra trong thế giới Excel kể từ khi PivotTable.

Đây là một bản tóm tắt các tính năng của Excel hiện đại.

Công cụ

Hiện tại	Ngôn ngữ lập trình	Phiên bản có liên quan	Power Pivot
và lưu trữ nó trong một định dạng nén cao. Người dùng có thể tạo ra các mối quan hệ, thực hiện các phép tính phức tạp và hiển thị đầu ra từ các bảng khác nhau thành một PivotTable đơn.	DAX	Lần đầu tiên được giới thiệu như một add-on cho Excel 2010; có nguồn gốc từ Excel 2016	* Truy vấn nguồn (Lấy & Chuyển đổi)
Chiết xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Người dùng có thể làm sạch và định dạng dữ liệu và lưu thủ tục này; thủ tục này sau đó có thể được lặp đi lặp lại mỗi khi dữ liệu được làm mới.	M	Lần đầu tiên được giới thiệu như một add-on cho Excel 2010; đến năm 2016 * (khi đổi tên thành Get & Transform)	Power View
Cho phép hoạt ảnh các biểu đồ (ví dụ, hiển thị chuyển động của biểu đồ bong bóng theo thời gian).	Không có	Excel 2013 và 2016 (vô hiệu hoá theo mặc định)	Bản đồ nguồn
Cho phép bạn đổ một số dữ liệu vào một bảng, chứa tên vị trí, mã bưu điện hoặc tọa độ bản đồ và Power Map hiển thị dữ liệu của bạn trực quan trên bản đồ. Rất tuyệt!	Không có	Excel 2013 và 2016 *	Công suất BI
Công cụ phân tích dựa trên đám mây, tự phục vụ mà bạn có thể tạo trang tổng quan, báo cáo và hình ảnh hóa.	Không	Phiên bản dành cho máy tính để bàn đầu tiên được đưa ra vào năm 2015. Lưu ý rằng Power BI là công cụ duy nhất được đề cập không xếp hàng trong Excel.

*

^{Để truy cập vào các công cụ này, bạn cần Office Professional Plus 2013 hoặc Office Professional 2016. Chúng không có sẵn trong Home & Student Edition.} Không gian BI tự phục vụ, đặc biệt, đang phát triển nhanh chóng, và có nhiều phần mềm khác có thể thực hiện các tác vụ tương tự. Những công cụ Excel hiện đại này là cách để xử lý và hiển thị dữ liệu vì những lý do sau:

Power BI Pro (với dung lượng dữ liệu lớn hơn và khả năng chia sẻ nâng cao so với Power BI tiêu chuẩn) đi kèm với một chi phí hàng tháng nhỏ, nhưng các công cụ khác được bao gồm trong giấy phép Excel của bạn.

• Tính quen thuộc: Vì chúng là một phần của Excel, và hầu hết sử dụng giao diện quen thuộc của Excel, những người dùng Excel hiện tại có thể bị treo nhanh hơn phần mềm hoàn toàn mới - mặc dù Power Pivot có thể mất chút thời gian để tìm ra.
• Tích hợp: Thật dễ dàng thuyết phục ông chủ triển khai các công cụ này bởi vì họ đã là một phần của Excel.
• Nhiều người lập mô hình tài chính không thấy những công cụ mới này có liên quan đến họ. Chắc chắn, chúng là công cụ phân tích dữ liệu chứ không phải công cụ mô hình hoá, nhưng người lập mô hình dành nhiều thời gian để trích xuất, cập nhật và thao tác dữ liệu. Power Query, nói riêng, là một công cụ hữu ích để thực hiện các tác vụ này nhanh hơn và hiệu quả hơn. Công cụ Excel hiện đại có nhiều khả năng được sử dụng cho mô hình hóa là Power Pivot. Là một sản phẩm BI tự phục vụ, Power Pivot được thiết kế để cho phép người dùng không có chuyên môn về phân tích BI hoặc phân tích để phát triển các mô hình và tính toán dữ liệu, chia sẻ chúng trực tiếp trong Excel hoặc qua các thư viện tài liệu SharePoint. Bạn nên cân nhắc sử dụng Power Pivot cho dữ liệu trong mô hình của mình nếu bất kỳ điều sau đây là đúng:

Dữ liệu mô hình của bạn đang sử dụng có chứa hàng ngàn hàng và mô hình của bạn đang bắt đầu chậm lại, đặc biệt khi bạn thêm công thức.

Bạn sử dụng PivotTables hoặc bảng rộng rãi.

• Dữ liệu của bạn cần phải được lấy từ nhiều địa điểm.
• Bất lợi của việc sử dụng Power Pivot là mặc dù bạn không cần phải là chuyên gia về BI để xem và chỉnh sửa các báo cáo, nhưng học cách chế tạo các mô hình bằng Power Pivot không phải là đơn giản, ngay cả đối với người dùng Excel tiên tiến. Bạn có thể bắt đầu sử dụng các công cụ này với một số video YouTube miễn phí.
• Là một người lập mô hình, bạn sẽ sử dụng Excel hàng ngày và bạn cần phải cập nhật tất cả những thay đổi, bao gồm các công cụ mới của Excel hiện đại, bởi vì Microsoft phát hành bản cập nhật mới thường xuyên. Trong suốt cuốn sách này, tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ này để truy cập, lấy ra, hoặc cập nhật dữ liệu cho mô hình của bạn, hoặc để hiển thị kết quả đầu ra, nhưng về xây dựng mô hình tài chính của bạn, tôi sẽ gắn với Excel vanilla giản dị.

Để biết thêm thông tin về một số công cụ trong Excel hiện đại, hãy kiểm tra

Microsoft Excel Power Pivot & Power Query For Dummies

bởi Michael Alexander (Wiley).