Làm thế nào để Xác định Custom Cell Styles trong Excel 2016 - núm vú

Bạn không phải sống với những phong cách đã được xác định trước mà Excel 2016 cung cấp cho bạn trên thư viện Kiểu ô bởi vì bạn có thể dễ dàng tạo các kiểu tế bào tùy chỉnh của riêng bạn.

Cách đơn giản nhất để tạo một kiểu tế bào tùy chỉnh mới là ví dụ. Khi bạn tạo một kiểu ô bằng ví dụ, bạn chọn một ô đã hiển thị tất cả các thuộc tính định dạng (được áp dụng riêng biệt bằng cách sử dụng các kỹ thuật đã thảo luận ở phần trước của chương này) mà bạn muốn đưa vào kiểu ô mới. Sau đó, bạn làm theo các bước đơn giản sau để tạo kiểu mới bằng cách sử dụng định dạng trong ô mẫu:

1. Định vị con trỏ ô trong ô với định dạng bạn muốn theo kiểu mới.

2. Nhấp vào tùy chọn Ô di động mới ở cuối thư viện thả xuống Kiểu ô (mở bằng cách nhấp vào nút Kiểu ô trong nhóm Kiểu trên tab Trang chủ của Ribbon).

   Thao tác này sẽ mở hộp thoại Kiểu với tên kiểu chung (Kiểu 1, Kiểu 2, v.v …) và các thuộc tính định dạng được áp dụng cho ô được liệt kê trong phần Kiểu Bao gồm (Theo Ví dụ) của hộp thoại.

3. Nhập tên cho kiểu mới trong hộp văn bản Style Name (thay thế Style 1, Style 2, generic style name).

4. Nhấn OK để đóng hộp thoại Kiểu.

Khi xác định kiểu theo một ví dụ, chỉ chọn một ô mà bạn biết có tất cả các đặc tính định dạng mà bạn muốn theo kiểu mới. Bằng cách này, bạn tránh được vấn đề tiềm ẩn trong việc chọn các ô không chia sẻ cùng định dạng. Nếu bạn chọn các ô sử dụng định dạng khác nhau khi định nghĩa kiểu theo một ví dụ, kiểu mới sẽ chỉ có định dạng mà tất cả các ô đều có chung.

Sau khi bạn đóng hộp thoại Kiểu, Excel sẽ thêm một hình thu nhỏ cho kiểu mới vào một mục Tùy chỉnh ở phía trên cùng của thư viện Kiểu ô. Để áp dụng kiểu tế bào tùy chỉnh mới này cho các lựa chọn ô khác trong bảng tính, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hình thu nhỏ của nó trong phần Custom của thư viện.

Bạn cũng có thể tạo kiểu tế bào tùy chỉnh từ đầu bằng cách định nghĩa từng đặc điểm định dạng của nó trong hộp thoại Kiểu như sau:

1. Định vị con trỏ ô trong một ô mà không chỉ định dạng mặc định của Excel áp dụng cho rồi nhấp vào tùy chọn New Cell Style ở cuối thư viện thả xuống Kiểu ô (được mở bằng cách nhấp vào nút Kiểu ô trong nhóm Kiểu trên tab Trang chủ của Ribbon).

   Thao tác này sẽ mở hộp thoại Kiểu với tên kiểu chung (Kiểu 1, Kiểu 2, v.v …) và với các thuộc tính cho kiểu bình thường được liệt kê trong phần Kiểu Bao gồm (Theo Ví dụ) của hộp thoại.

2. Nhập tên cho kiểu mới mà bạn định nghĩa trong hộp văn bản Kiểu Tên (thay thế Kiểu 1, Kiểu 2, tên kiểu chung chung).

   Bây giờ bạn cần phải chọn cài đặt định dạng cho kiểu mới.

3. (Tùy chọn) Xóa dấu kiểm khỏi hộp kiểm cho bất kỳ thuộc tính nào (Số, Căn, Phông, Border, Fill hoặc Bảo vệ) mà bạn không muốn bao gồm trong kiểu mới.

   Tất cả đều được chọn theo mặc định.

4. Nhấp vào nút Định dạng trong hộp thoại Kiểu.

   Thao tác này mở hộp thoại Định dạng ô tiêu chuẩn, nơi bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên sáu tab của nó (Số, Căn chỉnh, Phông, Border, Fill và Bảo vệ) để chọn tất cả các thuộc tính định dạng mà bạn muốn sử dụng khi bạn áp dụng kiểu mới vào một lựa chọn ô.

5. Sau khi kết thúc việc gán các thuộc tính định dạng mà bạn muốn trong kiểu mới trong hộp thoại Format Cells, nhấn OK để trở về hộp thoại Style.

   Phong cách Bao gồm (theo ví dụ) phần bây giờ liệt kê tất cả các thuộc tính mà bạn đã chỉ định trong các Định dạng tế bào hộp thoại.

6. Nhấn OK để đóng hộp thoại Kiểu.

Ngay khi bạn nhấp vào OK, Excel sẽ áp dụng định dạng trong phong cách tùy chỉnh vừa được xác định của bạn cho ô hiện tại và thêm kiểu mới vào phần Tuỳ chỉnh của thư viện Kiểu ô. Để áp dụng kiểu tế bào tùy chỉnh mới này cho các lựa chọn ô khác trong bảng tính, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hình thu nhỏ của nó trong phần Custom của thư viện.

Để xóa một phong cách tùy chỉnh từ thư viện Kiểu ô theo kiểu hoặc từ đầu, bạn phải nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ trong thư viện rồi nhấp Xóa trên trình đơn phím tắt của nó.