Video: 5 bước tạo báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn trong Excel chỉ bằng chuột với Add-in A-Tools 2025
Máy cắt cho phép bạn lọc bảng xoay theo cách tương tự như trường Lọc lọc bảng điều khiển. Sự khác biệt là máy cắt cung cấp giao diện người dùng thân thiện, cho phép bạn quản lý tốt hơn trạng thái bộ lọc của báo cáo bảng xoay.
Có ích như trường Bộ lọc, chúng luôn có một vài nhược điểm.
Trước hết, Lọc trường không phải là các bộ lọc tầng - các bộ lọc không làm việc cùng nhau để hạn chế các lựa chọn khi cần thiết. Ví dụ: ở đây bạn có thể thấy bộ lọc Khu vực được đặt ở khu vực Bắc. Tuy nhiên, bộ lọc Thị trường vẫn cho phép bạn chọn các thị trường rõ ràng là không ở khu vực phía Bắc (ví dụ như tiểu bang California). Bởi vì bộ lọc Thị trường không hạn chế về mặt Lĩnh vực Bộ lọc, bạn có khả năng gây phiền nhiễu khi lựa chọn một thị trường có thể không có dữ liệu vì nó không ở khu vực phía Bắc.
Hạn chế khác là các trường Bộ lọc không cung cấp một cách dễ dàng để biết chính xác những gì đang được lọc khi bạn chọn nhiều mục. Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy một ví dụ. Bộ lọc Khu vực đã được giới hạn ở ba vùng: Trung Tây, Bắc và Đông Bắc.
Tuy nhiên, lưu ý rằng giá trị Bộ lọc vùng cho thấy (Nhiều mục). Theo mặc định, trường Lọc hiển thị (Nhiều mục) khi bạn chọn nhiều mục. Cách duy nhất để nói những gì đã được chọn là nhấp vào trình đơn thả xuống. Bạn có thể tưởng tượng sự nhầm lẫn trên một phiên bản được in của báo cáo này, trong đó bạn không thể nhấp xuống để xem những mục dữ liệu nào tạo nên những con số trên trang.
Lọc trường hiển thị cụm từ (Nhiều mục) bất cứ khi nào có nhiều lựa chọn được thực hiện.Ngược lại, máy cắt không có những vấn đề này. Máy chia nhỏ phản ứng với nhau. Như bạn thấy, Máy cắt Thị trường hiển thị rõ ràng các thị trường liên quan khi Bắc khu vực được chọn. Phần còn lại của thị trường bị tắt tiếng, báo hiệu rằng họ không phải là một phần của khu vực phía Bắc.
Khi chọn nhiều mục trong một máy cắt, bạn có thể dễ dàng thấy rằng nhiều mục đã được chọn. Tại đây, bạn có thể thấy bảng xoay được lọc bởi vùng Trung Tây, Bắc và Đông Bắc. Không còn nữa (Nhiều mục).
Máy cắt tỉa làm tốt hơn khi hiển thị nhiều lựa chọn.