Tài liệu phát tay trong PowerPoint 2013 là gì?

PowerPoint 2013 cung cấp cho bạn các phương pháp khác nhau để trình bày của bạn: Bạn có thể trình bày một bài thuyết trình trực tiếp trong phòng họp, phát trên Internet, đóng gói nó trên một đĩa CD ghi được, hoặc gửi nó qua e-mail, chỉ cần để tên một vài.

Bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint 2013 để in các tài liệu phát tay, trong PowerPoint hoặc trong Microsoft Word. Khi bạn in bằng PowerPoint, bạn có thể lựa chọn loại bản in bạn muốn. (Về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng bất kỳ loại bản in nào dưới dạng tài liệu phát tay, mặc dù loại Handouts rõ ràng được tạo ra cho mục đích đó.) Dưới đây là các lựa chọn có sẵn:

Tài liệu phát tay là bản sao của bản trình bày mà bạn cung cấp cho khán giả. Họ cung cấp cho khán giả của bạn một cái gì đó hữu hình để tham khảo và mang về nhà. Họ cũng có thể viết trên các tài liệu phát thanh để làm cho ghi chú của riêng mình. (Một số bản bố cục thậm chí còn bao gồm cả dòng văn bản)

• Toàn trang Các trang trình bày: Bản sao toàn trang của một trang trình bày trên một trang tính.

• Các trang ghi chú: Một trang mỗi trang, nhưng với trang trình bày chỉ chiếm nửa trên của trang. Phần dưới cùng dành cho bất kỳ ghi chú nào mà bạn đã gõ vào PowerPoint.

• Xem nét ngoài: Phiên bản chỉ có văn bản của bản trình bày, có cấu trúc như phác thảo, với tiêu đề trang trình bày là các mục phác thảo cấp cao nhất.

• Tài liệu phát tay: Nhiều trang trình bày trên mỗi trang (hai đến chín, tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn về cài đặt), phù hợp để cho khán giả mang về nhà.

Các số trang khác nhau trên mỗi trang có các bố cục khác nhau. Ví dụ: nếu bạn chọn ba trang trình bày trên mỗi trang, bố cục có các hàng bên cạnh mỗi trang trình chiếu để khán giả có thể ghi chú.

Bạn có thể in các tài liệu phát trực tiếp từ PowerPoint, hoặc bạn có thể xuất chúng sang Word để định dạng thêm.