10 Tính năng hàng đầu trong Excel 2016 - núm vú

Một phần của Excel 2016 Đối với người mới bắt đầu Cheat Sheet

Nếu bạn đang tìm kiếm một tóm tắt nhanh về những gì mát mẻ trong Excel 2016, nhìn không xa hơn! Chỉ cần lướt nhẹ nhàng xuống vài mục đầu tiên trong danh sách này cho bạn biết rằng lực đẩy của các tính năng là có thể được sản xuất với Excel 2016 bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu!

• Hỗ trợ tập tin Cloud hoàn chỉnh: Các màn hình Excel Save (File → Save) và Open (File → Open) mới làm cho bạn dễ dàng thêm trang web nhóm SharePoint của OneDrive hoặc công ty của bạn như một nơi để lưu và chỉnh sửa yêu thích của bạn bài tập. Bằng cách lưu trữ các bảng tính Excel của bạn một trong những địa điểm này trong Đám mây, bạn sẽ được đảm bảo truy cập vào bất kỳ thiết bị nào chạy Excel 2016 (có thể bao gồm máy tính bảng Windows và điện thoại thông minh cùng với máy tính để bàn và máy tính xách tay của bạn).

  Tùy chọn chia sẻ tập tin không đau:

• Việc chia sẻ tệp trong Excel chỉ diễn ra tốt hơn và dễ dàng hơn bao giờ hết. Màn hình Chia sẻ trong Excel Backstage giúp bạn chia sẻ trực tuyến các bảng tính Excel của mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Không chỉ bạn có thể dễ dàng mời mọi người xem và chỉnh sửa sổ làm việc được lưu trên OneDrive trong đám mây, bạn cũng có thể trình bày chúng trong các cuộc họp Skype trực tuyến và gửi chúng lên các trang truyền thông xã hội yêu thích của bạn.

• Lọc bảng trục với Máy cắt và Thời gian: Máy cắt của Excel 2016 giúp bạn nhanh chóng lọc dữ liệu trong các bảng của bạn trên nhiều cột thông qua các đối tượng đồ hoạ trên màn hình. Lịch biểu thời gian cho phép bạn lọc đồ hoạ bằng bảng đồ hoạ bằng cách sử dụng biểu đồ thời gian dựa trên bất kỳ cột kiểu ngày nào trong Kiểu dữ liệu của bảng trụ.

  Các biểu đồ được đề xuất:

• Bạn không chắc chắn loại biểu đồ nào sẽ hiển thị dữ liệu của bạn tốt nhất? Chỉ cần định vị con trỏ ô ở bất cứ vị trí nào trong bảng dữ liệu và chọn Chèn → Các Biểu đồ được đề xuất trên Ribbon. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại Chèn bảng, nơi Live Preview hiển thị dữ liệu của bảng sẽ như thế nào trong nhiều loại biểu đồ khác nhau. Một khi bạn tìm thấy biểu đồ tốt nhất đại diện cho dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK để nhúng nó vào bảng tính của bảng Bảng giới thiệu được đề xuất: Nếu bạn là một newbie khi tạo các bảng trụ cho bạn là dữ liệu Excel danh sách bạn tạo ra cũng như các bảng dữ liệu mà bạn nhập từ các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu độc lập, bây giờ bạn có thể nhận được Excel để giới thiệu và tạo một cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là xác định vị trí con trỏ chuột trong một ô trong danh sách dữ liệu và chọn Insert → Table → PivotTables được đề xuất trên Ribbon. Excel 2016 sau đó sẽ mở ra hộp thoại PivotTables được giới thiệu hiển thị cho bạn toàn bộ danh sách các bảng xoay khác nhau mà bạn có thể tạo ra trên một bảng tính mới trong bảng tính Excel hiện tại đơn giản bằng cách chọn nút OK.

• Office Add-ins: Office Add-ins cho phép bạn mở rộng sức mạnh của Excel 2016 bằng cách cài đặt tất cả các loại chương trình nhỏ chuyên dụng (còn gọi là ứng dụng) có sẵn từ Office Store ngay trong chương trình. Để cài đặt và sử dụng một add-in, chọn Insert @@ → Add-ins của tôi @@ → Xem All trên Ribbon và sau đó chọn tùy chọn STORE trong hộp thoại Office Add-ins.

• Ứng dụng miễn phí cho Excel 2016 bao gồm ứng dụng Bing Maps để vẽ các vị trí, ứng dụng Từ điển Merriam-Webster để tra cứu từ và ứng dụng Mini Calendar và Date Picker để giúp bạn nhập ngày tháng vào bảng tính của bạn. Công cụ Phân tích Nhanh:

• Công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của bất kỳ bảng nào được chọn trong một bảng tính Excel 2016. Công cụ này chứa các tùy chọn để áp dụng các định dạng có điều kiện, tạo bảng biểu hoặc bảng tổng hợp, tổng giá trị trong các hàng hoặc cột, hoặc thêm các đường chéo cho dữ liệu trong bảng được chọn. Và nhờ vào Xem trước Trực tiếp của Excel, bạn có thể thấy dữ liệu bảng của bạn sẽ xuất hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau trước khi áp dụng bất kỳ loại nào. Tính năng tiện lợi này thực sự là một người đọc tâm trí khi nói đến việc xử lý các mục nhập nhiều ô trong một cột của bảng tính có các phần tử rời rạc mà bạn có thể sử dụng tốt hơn nếu chúng được nhập tất cả bởi riêng chúng cột của tấm.

• Để tách các phần tử rời khỏi các mục dài hơn trong cột, tất cả những gì bạn phải làm là tự nhập phần tử đầu tiên trong mục dài hơn mà bạn muốn chiết xuất vào một ô trong cùng một hàng trong một cột trống bên phải được chấm dứt bằng cách nhấn nút mũi tên xuống. Sau đó, thời điểm bạn nhập ký tự đầu tiên của phần tử tương ứng trong mục nhập dài thứ hai trong ô trống trong dòng dưới đây, tính năng Tự động sửa Excel 2016 không chỉ gợi ý phần còn lại của mục nhập thứ hai đó để thực hiện nhưng tất cả các phần còn lại của các mục nhập tương ứng cho toàn bộ cột. Để hoàn thành mục nhập được đề xuất của AutoCorrect và điền vào toàn bộ cột, bạn chỉ cần chọn nút Enter trên thanh công thức hoặc bấm phím Enter.