Video: NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT TRƯỚC KHI QUAN HỆ LẦN ĐẦU TIÊN | Yêu đời | GrowwithMoth 2025
Bạn biết mô hình tài chính của bạn tốt nhất. Không ai có đủ điều kiện hơn bạn để nói về mô hình của bạn, vì vậy bạn có thể được yêu cầu truyền đạt kết quả của mô hình tài chính như là một bài thuyết trình chính thức lên hội đồng quản trị hoặc quản lý cấp cao. Bạn cần phải quyết định làm thế nào để truyền đạt những phát hiện của bạn một cách rõ ràng và súc tích. Có thể hiểu, nhiều người lập mô hình định hướng chi tiết thấy rằng việc chưng cất các mô hình tài chính 20MB của họ đã kéo dài hàng tuần để xây dựng trong một bài trình bày mười phút là rất khó!
Nếu bạn chỉ cần sao chép và dán biểu đồ trực tiếp vào Word hoặc PowerPoint, liên kết tới dữ liệu cơ bản trong Excel sẽ được duy trì. Điều này rất tốt nếu bạn dự định thực hiện thay đổi, nhưng nó có thể làm cho kích thước tệp rất lớn và cũng có thể dẫn đến vô tình gửi thông tin bí mật không chủ ý nhúng vào tài liệu khác. Để tránh điều này, bạn cần dán biểu đồ dưới dạng một hình ảnh. Sao chép biểu đồ và sau đó sử dụng Dán Đặc biệt vào tài liệu đích để dán biểu đồ dưới dạng ảnh hoặc JPG.
Đối tượng của bạn có thể không quan tâm đến việc nhìn thấy hoạt động của mô hình (và tôi không khuyên bạn nên hiển thị những hoạt động bên trong trừ khi họ đã yêu cầu cụ thể), nhưng họ có thể muốn xem các kịch bản trực tiếp và thay đổi. Nếu mô hình được xây dựng chính xác, bạn sẽ có thể thực hiện một thay đổi duy nhất cho các giả định đầu vào và khán giả sẽ có thể thấy được hiệu quả của các kịch bản thay đổi này trong thời gian thực.
Cho dù bạn đang trình bày trong Excel hay sử dụng các trang trình bày PowerPoint, hãy đảm bảo thực hiện theo các quy tắc cơ bản sau về trình chiếu tài chính:
Chỉ hiển thị một thông điệp chính mỗi lần.
- Đừng làm màn hình quá nhiều chi tiết hoặc cố gắng truyền tải quá nhiều cùng một lúc. Sử dụng khoảng trắng thay vì đường lưới.
- Gridlines tạo lộn xộn và ít giống như một bảng tính Excel nhàm chán trình bày của bạn trông, thì tốt hơn. Bạn có thể yêu thích Excel, nhưng nhiều người trong khán giả sẽ tắt khi họ nhìn thấy đường lưới, do đó, làm cho nó trông giống như một bài trình bày và ít hơn như Excel. Cung cấp cho họ một báo cáo chi tiết hơn để xem qua
- sau bản trình bày. Chỉ hiển thị bản tóm tắt cấp cao trên màn hình. Đảm bảo font chữ đủ lớn và rõ ràng trên máy chiếu.
- Thử nghiệm trước nếu có thể. Đôi khi các màu sắc trông rất sạch sẽ, làm cho văn bản khó đọc khi được dự báo. Nếu bạn đang hiển thị mô hình trên màn hình, hãy tăng zoom trong Excel để khán giả có thể xem các con số.
- Thử nghiệm điều này trước và nhớ rằng bạn sẽ chỉ có thể hiển thị một phần nhỏ màn hình theo cách này. Đừng nhảy xung quanh trong Excel.
- Khán giả của bạn không quen thuộc với mô hình như bạn. Họ sẽ cần một thời gian để tiêu hóa những gì họ đang nhìn thấy. Sử dụng biểu đồ và đồ họa để hiển thị thông điệp thay vì văn bản và số.
- Hãy chuẩn bị cho các câu hỏi liên quan đến đầu ra, đầu vào, giả định hoặc hoạt động của mô hình. Đảm bảo rằng bạn có thể bảo vệ các giả định bạn đã sử dụng hoặc cách bạn tính toán điều gì đó. Mô hình đầu ra chỉ tốt như các giả định đã đi vào nó, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng khán giả chấp nhận các giả định chính để cho họ chấp nhận kết quả mô hình.
