Video: Thủ thuật để nhập dữ liệu trong Excel 2025
Khi bạn đã sẵn sàng để thêm dữ liệu vào một bảng tính trong một bảng tính của Microsoft Excel 2010, có một vài hướng dẫn đơn giản (một loại nhập dữ liệu nghi thức) mà bạn nên lưu ý:
-
Cố tổ chức thông tin của bạn trong các bảng dữ liệu sử dụng các cột và các hàng lân cận (láng giềng). Bắt đầu các bảng ở góc trên bên trái của bảng tính và làm theo cách của bạn xuống dưới trang tính, chứ không phải trên tờ. Khi thực tế, tách riêng từng bảng không quá một cột hoặc một hàng.
-
Khi bạn thiết lập các bảng này, không bỏ qua các cột và các hàng chỉ để "không gian ra" các thông tin. Thay vào đó, bạn có thể thêm khoảng trống giữa thông tin vào cột và hàng liền kề bằng cách mở rộng cột, tăng chiều cao hàng và thay đổi căn chỉnh.
-
Đặt một cột đơn ở cạnh trái của bảng cho các tiêu đề hàng của bảng.
-
Đặt một hàng duy nhất ở đầu bảng cho các tiêu đề cột của bảng.
-
Nếu bảng của bạn yêu cầu một tiêu đề, hãy đặt tiêu đề vào hàng bên trên các tiêu đề cột. Đặt tiêu đề trong cột giống như tiêu đề hàng. Bạn có thể sử dụng nút Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang chủ để hợp nhất tiêu đề qua các cột của toàn bộ bảng.
Cho tất cả các bất động sản đi kèm với mỗi bảng tính Excel - 16, 384 cột và 1, 048, 576 hàng - bạn sẽ nghĩ rằng tiết kiệm không gian sẽ là một trong những điều cuối cùng bạn phải lo lắng. Tuy nhiên, bảo tồn không gian trong bảng tính bằng bảo tồn bộ nhớ. Số lượng bộ nhớ máy tính có sẵn cho Excel xác định kích thước cuối cùng của bảng tính mà bạn có thể xây dựng chứ không phải tổng số ô. Khi bạn hết bộ nhớ, bạn đã chạy hết không gian - không cần biết có bao nhiêu cột và hàng còn lại để điền. Do đó, để tối đa hóa thông tin mà bạn có thể nhận được vào một bảng tính, luôn luôn cố gắng giữ cho dữ liệu của bạn gần nhau.
