Mười cách để Giữ cho Thính giả PowerPoint 2013 của bạn Awake - núm vú

Video: The power of vulnerability | Brené Brown 2025

Nếu bạn có khán giả cho bài thuyết trình PowerPoint 2013, bạn muốn họ được giải trí - hoặc ít nhất là tham gia. Không có gì đáng sợ hơn một người nói trước công chúng hơn là viễn cảnh của khán giả ngủ gật trong suốt bài diễn văn. Đây là một số điều bạn có thể làm để ngăn chặn điều đó xảy ra. (Yawn.)

Đừng quên mục đích của bạn

Có quá nhiều người thuyết trình đi theo và không có mục đích rõ ràng. Sự cám dỗ là đưa ra mọi thông báo khôn ngoan và mọi miếng ngon thú vị mà bạn có thể tập hợp được thậm chí từ xa liên quan đến chủ đề bài thuyết trình của bạn. Lý do mà sự cám dỗ này mạnh đến như vậy là bạn hầu như không xác định được những gì bạn mong muốn đạt được khi trình bày của mình. Nói cách khác, bạn đã không ghim mục đích của bạn.

Đừng nhầm lẫn tiêu đề của bài thuyết trình với mục đích của nó. Giả sử bạn được yêu cầu trình bày cho khách hàng tiềm năng về những ưu điểm của công ty mới, cải tiến, mô hình sang trọng ChronSimplastic Infindibulator. Mục đích của bạn trong bài thuyết trình này không phải là để truyền tải thông tin về Infindibulator mới, nhưng để thuyết phục khách hàng của bạn mua nó.

Tiêu đề của bài trình bày của bạn có thể là Trình bắt giữ trước cho thế kỷ 21, nhưng mục đích là "Hãy thuyết phục những saps để mua một cái, hoặc có thể là hai. "

Đừng trở thành nô lệ cho trang trình bày của bạn

PowerPoint làm những slide đẹp như vậy mà sự cám dỗ là để cho chúng là chương trình. Đó là một sai lầm lớn. Bạn là show - không phải là các trang trình bày. Các trang trình bày này chỉ là những trợ giúp trực quan, được thiết kế để làm cho bài trình bày của bạn hiệu quả hơn chứ không phải để ăn cắp chương trình.

Trang trình bày của bạn nên bổ sung cho cuộc nói chuyện của bạn chứ không lặp lại. Nếu bạn thấy mình đang đọc trang trình bày của mình, bạn cần suy nghĩ lại những gì bạn đặt trên trang trình bày. Các trang trình bày nên tóm tắt các điểm chính, chứ không phải là kịch bản cho bài phát biểu của bạn.

Nếu PowerPoint đã được khoảng năm 1863, Everett có lẽ đã có thể nói trong bốn giờ. PowerPoint thực tế begs bạn nói chuyện quá nhiều. Khi bạn bắt đầu gõ đạn, bạn không thể dừng lại. Rất sớm, bạn có 40 slide cho một bài thuyết trình 20 phút.Đó là khoảng 35 nhiều hơn bạn có thể cần. Cố gắng chụp cho mỗi slide mỗi hai đến năm phút.

Đừng bỏ bê việc mở cửa của bạn

Như họ nói, bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên. Đừng lãng phí nó bằng cách nói một trò đùa không liên quan gì đến chủ đề, xin lỗi vì sự thiếu chuẩn bị hoặc lo lắng của bạn, hoặc liệt kê các chứng chỉ của bạn. Đừng vớ vẩn xung quanh; nhận được ngay vào điểm.

Sự mở cửa tốt nhất là những sự kiện thu hút sự chú ý của khán giả bằng một câu nói khiêu khích, một câu hỏi hùng biện hoặc một câu chuyện hấp dẫn. Một trò đùa không sao, nhưng chỉ khi nó đặt ra giai đoạn cho chủ đề của bài trình bày của bạn.

Có liên quan

Mục đích của bất kỳ bài trình bày nào là để dẫn dắt khán giả của bạn nói "Tôi cũng vậy! "Thật không may, nhiều bài thuyết trình để lại cho khán giả suy nghĩ," Vậy thì sao? "

Chìa khóa để có liên quan là tạo cho khán giả của bạn những gì họ cần, chứ không phải những gì bạn nghĩ là thú vị hoặc quan trọng. Các bài trình bày thuyết phục nhất là những bài trình bày các giải pháp cho các vấn đề thực sự chứ không phải là những ý kiến về các vấn đề giả thiết.

Đừng quên cuộc gọi bàn thờ

Cuộc thập tự chinh Billy Graham sẽ không có cuộc gọi kêu gọi? Một cơ hội lãng phí.

Các bài thuyết trình hay nhất là những bài thuyết phục khán giả của bạn hành động. Điều đó có nghĩa là mua sản phẩm của bạn, thay đổi lối sống của họ, hoặc chỉ quan tâm đến việc nghiên cứu thêm về chủ đề của bạn.

Nhưng cơ hội sẽ bị lãng phí nếu bạn không mời khán giả phản hồi bằng một cách nào đó. Nếu bạn đang bán thứ gì đó (và tất cả chúng tôi đều bán cái gì đó!), Hãy làm rõ cách khán giả của bạn có thể mua. Nói với họ số điện thoại miễn phí. Cung cấp cho họ một tờ rơi với các liên kết của các trang web họ có thể đi đến để biết thêm thông tin. Yêu cầu mọi người hát

Just As I Am.

Làm bất cứ điều gì cần. Thực hành, thực hành, thực hành Trở lại ol 'Abe: Bằng cách nào đó một tin đồn bắt đầu rằng Abraham Lincoln vội vã viết địa chỉ Gettysburg trên tàu, ngay trước khi kéo vào Gettysburg. Trong sự thật, Lincoln đau đớn trong nhiều tuần qua mỗi từ.

Thực hành, thực hành, thực hành. Làm việc thông qua các điểm thô. Ba Lan mở và đóng cửa và tất cả các chuyển tiếp vụng về ở giữa. Thực hành trước gương. Videotape tự. Thời gian cho mình.

Thư giãn!

Đừng lo lắng! Hãy hạnh phúc! Ngay cả những diễn giả công chúng có năng khiếu nhất đều sợ hãi mỗi khi họ bước lên bục giảng. Cho dù bạn đang nói chuyện với một người hay 10 000 thì hãy thư giãn. Trong 20 phút, tất cả sẽ kết thúc.

Bất kể bạn lo lắng đến đâu, không ai biết điều đó ngoại trừ bạn. Đó là, trừ khi bạn nói với họ. Quy tắc số một tránh né hoảng sợ là không bao giờ xin lỗi vì những lo ngại của bạn. Đằng sau bục giảng, đầu gối của bạn có thể bị va đập mạnh mẽ đủ để tự thâm tím, nhưng không ai khác sẽ nhận thấy. Sau khi vuốt xuống nách của bạn và lau nước dãi dưới cằm bạn, mọi người sẽ nói, "Bạn có lo lắng không? Bạn có vẻ rất thoải mái! "

Mong đợi bất ngờ

Kế hoạch về những việc không đúng, bởi vì họ sẽ.Máy chiếu có thể không tập trung, micrô có thể bị chết, bạn có thể bỏ ghi chép của mình trên đường tới bục giảng. Ai biết điều gì khác có thể xảy ra?

Hãy làm mọi việc, nhưng hãy chuẩn bị cho những vấn đề bạn có thể lường trước. Mang thêm một bộ ghi chú trong túi của bạn. Mang micrô của bạn nếu bạn có. Có sẵn một máy chiếu dự phòng nếu có thể.

Đừng có nhàm chán

Một khán giả có thể bỏ qua hầu như bất cứ điều gì, nhưng một điều họ sẽ không bao giờ tha thứ cho bạn là họ nhàm chán. Trên hết, không mang khán giả của bạn.