Mười Lời khuyên cho việc tạo trang trình bày PowerPoint 2013 - núm vú

Sau đây là danh sách một vài mẹo và con trỏ ngẫu nhiên sẽ giúp bạn tạo ra những slide dễ đọc trong PowerPoint 2013. Mối quan tâm chính của bạn là các trang trình bày của bạn có thể đọc được và dễ hiểu cho tất cả những ai sẽ xem chúng.

Hãy thử đọc slide từ phía sau của phòng

Quy tắc số một tạo ra các trang trình bày có thể đọc là tất cả mọi người trong phòng phải có khả năng đọc chúng. Nếu bạn không chắc chắn, có một cách chắc chắn để tìm ra: Hãy thử nó. Khởi động máy chiếu, gọi lên slide, đi ra phía sau phòng, và xem bạn có thể đọc nó hay không. Nếu bạn không thể, bạn cần phải thực hiện một điều chỉnh.

Hãy nhớ rằng thị lực của mọi người có thể không tốt bằng bạn. Nếu bạn có tầm nhìn hoàn hảo, hãy nheo mắt một chút khi bạn đi vào phía sau phòng để xem slide có thể xuất hiện như thế nào với người có tầm nhìn không hoàn hảo.

Nếu máy chiếu không tiện dụng, đảm bảo bạn có thể đọc các trang trình bày của bạn cách màn hình máy tính 10 hoặc 15 bộ.

Tránh văn bản nhỏ

Nếu bạn không thể đọc một trang trình chiếu từ phía sau phòng, có lẽ vì văn bản quá nhỏ. Quy tắc để sống theo đó là loại 24 điểm là nhỏ nhất bạn nên sử dụng cho văn bản mà bạn muốn mọi người đọc. Một kiểu 12 điểm có thể được đọc hoàn toàn trong một tài liệu Word, nhưng nó quá nhỏ cho PowerPoint.

Bạn đã bao giờ nhận thấy David Letterman sử dụng hai trang trình bày để hiển thị danh sách Top Ten của mình? Các nhà sản xuất của Dave biết rằng 10 món đồ là quá nhiều cho một màn hình. Năm là đúng. Bạn có thể trượt sáu lần và một lần nữa, nhưng nếu bạn lên đến bảy hoặc tám, hãy thử phá vỡ các slide thành hai trang trình bày.

Các dấu đầu đã trở nên cliché. Nếu có thể, hãy loại bỏ chúng hoàn toàn khỏi bản trình bày của bạn. Một bức ảnh duy nhất, được chọn lựa tốt thường là một cách tốt hơn để truyền đạt một điểm quan trọng hơn là một danh sách các điểm bullet.

Tránh việc sử dụng lời nói sai trái quá mức cho những văn bản dài quá không chỉ dư thừa mà còn lặp đi lặp lại và lặp đi lặp lại

Có thể nhóm đã được "Hãy ngắn gọn. "

Sử dụng từ ngữ nhất quán

Một dấu hiệu của một bài thuyết trình nghiệp dư là những từ ngữ trong các danh sách đạn không phù hợp về mặt ngữ pháp. Xem danh sách này:

Lợi nhuận sẽ được cải thiện

Mở rộng thị trường

• Nó sẽ làm giảm lượng cạnh tranh ở nước ngoài

• Sản xuất tăng

• Mỗi mục trong danh sách sử dụng một cấu trúc ngữ pháp khác. Các điểm tương tự được làm bằng từ ngữ nhất quán có xu hướng tự nhiên hơn và tạo ra một trường hợp thuyết phục hơn:

• Lợi nhuận được cải thiện

Thị trường mở rộng

• Giảm cạnh tranh ở nước ngoài

• Tăng sản lượng

• Tránh các kết hợp màu khó coi

• Các chương trình màu được lựa chọn chuyên nghiệp đi kèm với PowerPoint được thiết kế để tạo các trang trình bày dễ đọc.Nếu bạn tránh xa họ, hãy cẩn thận về việc chọn màu sắc khó đọc.

Xem đoạn kết thúc

Đôi khi, PowerPoint phá vỡ một đường tại một điểm khó xử, làm cho các trang trình khó đọc. Ví dụ, một điểm bullet có thể là một từ quá dài để phù hợp trên một dòng đơn. Khi điều đó xảy ra, bạn có thể muốn phá vỡ dòng ở nơi khác, do đó dòng thứ hai có nhiều hơn một từ. (Nhấn Shift + Enter để tạo một ngắt dòng mà không bắt đầu một đoạn mới.)

Ngoài ra, bạn có thể muốn kéo lề phải của trình giữ chỗ văn bản để tăng chiều rộng biên để không có đường để được phá vỡ ở tất cả.

Các địa chỉ web (URL) rất khó để ép vào một dòng đơn. Nếu bản trình bày của bạn có các URL dài, hãy chú ý đến cách chúng phù hợp.

Giữ nền đơn giản

Không chộp giùm một clip clip phân tâm trên nền, trừ khi nó là cần thiết. Mục đích của nền là cung cấp không gian hình ảnh rõ ràng cho nội dung của trang trình bày. Tất cả các bài thuyết trình đều thường xuyên trình chiếu các trang trình bày trên các bức ảnh của những ngọn núi hoặc những đường phố của thành phố, làm cho văn bản hầu như không thể đọc được.

Chỉ sử dụng hai cấp viên đạn

Chắc chắn, bạn nên phát triển các điểm phụ của mình thành các tiểu con và sub-sub-subpoint, nhưng không ai có thể theo logic của bạn. Không làm cho slide của bạn trở nên khó hiểu hơn mức cần thiết. Nếu bạn cần tạo sub-sub-subpoints, bạn có thể cần thêm vài trang trình bày.

Giữ biểu đồ và sơ đồ đơn giản

PowerPoint có thể tạo các đồ thị phức tạp mà ngay cả những nhà thống kê giỏi nhất cũng sẽ ngạc nhiên. Tuy nhiên, đồ thị hiệu quả nhất là các biểu đồ hình tròn đơn giản với ba hoặc bốn lát và biểu đồ cột đơn giản với ba hoặc bốn cột. Tương tự, kim tự tháp, Venn và các loại sơ đồ khác sẽ mất tác động khi bạn thêm hơn bốn hoặc năm phần tử.

Nếu bạn chỉ nhớ một quy tắc khi tạo thuyết trình của mình, hãy nhớ điều này:

Giữ nó đơn giản, sạch sẽ và súc tích.