Mười Điều Lệnh của PowerPoint 2013 - núm vú

Và do đó, mười điều khoản PowerPoint 2013 đã được thông qua từ thế hệ này sang thế hệ khác. Tuân theo những điều răn này và nó sẽ tốt với bạn, với máy tính của bạn, và ngay cả với máy chiếu của bạn.

Tôi. Bạn thường xuyên tiết kiệm công việc của bạn

Mỗi hai hoặc ba phút, nhấn Ctrl + S. Chỉ mất một giây để lưu tệp tin của bạn và bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ là nạn nhân của sự cúp điện quay (ngay cả khi bạn không sống ở California).

II. Bạn phải lưu trữ mỗi bản trình bày trong thư mục thích hợp của nó

Bất cứ khi nào bạn lưu một tập tin, kiểm tra lại thư mục mà bạn đang lưu nó. Tất cả đều quá dễ dàng để lưu bản trình bày vào thư mục sai và sau đó dành hàng giờ tìm kiếm tệp sau đó. Bạn sẽ gió lên đổ lỗi cho máy tính để mất các tập tin của bạn.

III. Bạn không được lạm dụng các tính năng định dạng của chương trình

Có, PowerPoint cho phép bạn đặt mọi từ trong một phông chữ khác nhau, sử dụng 92 màu khác nhau trên một trang trình bày và điền vào mọi pixel cuối cùng của không gian trống với clip art. Nếu bạn muốn các trang trình bày của bạn trông giống như ghi chú về tiền chuộc, hãy tiếp tục. Nếu không, giữ mọi thứ đơn giản.

IV. Bạn sẽ không ăn cắp các tài liệu có bản quyền

Chỉ trong vài phút với Google hoặc bất kỳ công cụ tìm kiếm nào khác, có thể bạn chỉ tìm thấy đúng hình ảnh hoặc đoạn trích của clipart cho bất kỳ yêu cầu trình bày nào có thể phát sinh. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nhiều hình ảnh, bản vẽ clip nghệ thuật và các tệp đa phương tiện đều có bản quyền. Không sử dụng chúng nếu bạn không có sự cho phép.

V. Bạn phải tuân theo sơ đồ màu, bố cục tự động và mẫu

VI. Bạn không được lạm dụng khán giả của bạn với một loạt các hình ảnh động dễ thương hoặc âm thanh vui vẻ

PowerPoint là hình ảnh động dễ thương và đôi khi khá hữu ích. Nhưng nếu bạn thực hiện một hoạt ảnh ngớ ngẩn trên mỗi trang trình bày, khá sớm khán giả của bạn sẽ chỉ nghĩ bạn lạ.

VII. Giữ cho các chuyên viên máy tính của bạn hạnh phúc

Nếu bạn có một người bạn hoặc đồng nghiệp biết nhiều hơn về máy tính hơn bạn, hãy giữ cho người đó hạnh phúc. Vứt anh ta hoặc cô ấy một đôi hoặc đôi giày của Cheetos. Đối xử với máy tính giả mạo như thể họ là con người. Rốt cuộc, bạn muốn họ làm bạn của bạn.

VIII. Ngươi sẽ trở lại các tập tin của ngươi mỗi ngày.

Vâng, mỗi ngày.Một trong những ngày này, bạn sẽ đến để làm việc chỉ để khám phá một đống đổ nát nơi mà bàn của bạn sử dụng để được. Một nhân viên liên bang sẽ nhặt được những gì còn lại trên bàn phím của máy tính và cười. Nhưng nếu bạn trở lại mỗi ngày, bạn sẽ không mất nhiều hơn một ngày làm việc.

IX. Bạn sẽ không sợ điều ác, vì Ctrl + Z luôn ở bên bạn

Tháng trước với sự dũng cảm. Bạn không chắc chắn về nút bấm nào? Nhấp vào nó! Nhấp vào nó hai lần nếu nó làm cho bạn cảm thấy mạnh mẽ! Điều tồi tệ nhất mà nó có thể làm là lộn xộn trình bày của bạn. Nếu điều đó xảy ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để đặt lại mọi thứ theo cách chúng nên.

Nếu bạn thực sự lộn xộn mọi việc, hãy đóng bản trình bày mà không lưu lại. Sau đó, mở phiên bản đã lưu trước đó. Rốt lại, bạn đã tuân theo điều răn thứ nhất, phải không?

X. Bạn không nên hoảng sợ

Bạn là người duy nhất biết bạn đang lo lắng. Bạn sẽ làm tốt. Hãy tưởng tượng khán giả trần truồng nếu điều đó sẽ giúp ích. (Trừ khi bạn đang thuyết trình cho một câu lạc bộ khỏa thân và họ thực sự trần trụi, trong trường hợp đó hãy thử tưởng tượng chúng bằng quần áo)