Video: How to make a Population Pyramid 2025
Một trong những khái niệm phổ biến nhất được sử dụng trong bảng điều khiển và báo cáo Excel là khái niệm xu hướng. Trục dọc trên các biểu đồ xu hướng gần như luôn luôn bắt đầu ở số không. Lý do là gần luôn luôn là vì bạn có thể có xu hướng dữ liệu có chứa các giá trị âm hoặc phân số. Trong những trường hợp đó, tốt nhất bạn nên giữ tỷ lệ mặc định của Excel.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ có số nguyên không âm, đảm bảo rằng trục đứng của bạn bắt đầu từ số không.
Điều này là bởi vì quy mô theo chiều dọc của một biểu đồ có thể có một tác động đáng kể đến sự biểu hiện của một xu hướng. Ví dụ, so sánh hai biểu đồ thể hiện trong hình này. Cả hai biểu đồ đều chứa cùng một dữ liệu. Sự khác biệt duy nhất là ở trên biểu đồ, không có gì được thực hiện để sửa thang dọc được chỉ định bởi Excel (nó bắt đầu từ 96), nhưng trong biểu đồ dưới cùng, thang đo bắt đầu bằng 0.
Bây giờ, bạn có thể nghĩ rằng biểu đồ hàng đầu là chính xác hơn vì nó cho thấy những thăng trầm của xu hướng. Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào số lượng chặt chẽ, bạn thấy rằng các đơn vị đại diện đã đi từ 100 đến 107 trong 12 tháng. Đó không phải là sự thay đổi vật chất, và nó chắc chắn không đảm bảo một biểu đồ kịch tính như vậy.
Trong thực tế, xu hướng tương đối bằng phẳng, nhưng biểu đồ hàng đầu làm cho nó trông như thể xu hướng đi lên.
Biểu đồ dưới cùng phản ánh chính xác hơn bản chất thực sự của xu hướng. Bạn có thể đạt được hiệu ứng này bằng cách khóa giá trị Tối thiểu trên trục thẳng đứng thành không.
Để điều chỉnh thang trục dọc của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
-
Nhấp chuột phải vào trục dọc và chọn Định dạng trục.
Hộp thoại Axis Định dạng xuất hiện, như thể hiện trong hình.
-
Trong hộp thoại Định dạng trục, mở rộng phần Axis Options và đặt giá trị Tối thiểu là 0.
-
(Tùy chọn) Đặt giá trị Đơn vị Chính là gấp đôi Giá trị Tối đa trong dữ liệu của bạn.
Việc đặt giá trị này đảm bảo rằng đường xu hướng của bạn được đặt ở giữa biểu đồ của bạn.
-
Nhấp vào Đóng để áp dụng các thay đổi của bạn.
Nhiều người cho rằng biểu đồ dưới cùng thể hiện trong hình vẽ giấu xu hướng nhỏ có thể quan trọng. Nghĩa là, một sự khác biệt bảy đơn vị có thể rất có ý nghĩa trong một số doanh nghiệp.
Vâng, nếu đó là sự thật, tại sao lại sử dụng biểu đồ? Nếu mỗi đơn vị có tác động như vậy đến phân tích, tại sao sử dụng một đại diện rộng quét như một biểu đồ? Bảng với định dạng có điều kiện sẽ làm tốt hơn khi làm nổi bật các thay đổi quy mô nhỏ hơn bất kỳ biểu đồ nào có thể.
