Sắp xếp trên nhiều trường trong Danh sách Dữ liệu Excel 2016 - núm vú

Khi bạn cần sắp xếp một danh sách dữ liệu trên nhiều trường trong Excel 2016, bạn sử dụng hộp thoại Sort và bạn cần sắp xếp nhiều hơn một khi trường đầu tiên chứa các giá trị trùng lặp và bạn muốn xác định các bản ghi với các bản sao được sắp xếp như thế nào (nếu bạn không chỉ định trường khác để sắp xếp, Excel sẽ đặt các bản ghi theo thứ tự mà bạn đã nhập chúng) << Ví dụ tốt nhất và phổ biến nhất khi bạn cần nhiều hơn một lĩnh vực là khi sắp xếp một cơ sở dữ liệu lớn theo thứ tự bảng chữ cái theo trật tự cuối cùng.Nói rằng bạn có một cơ sở dữ liệu chứa nhiều người có họ Smith, Jones, hoặc Zastrow (như khi bạn làm việc ở Zastrow and Sons)

Nếu bạn chỉ định trường Last Name là trường duy nhất để sắp xếp (sử dụng thứ tự tăng dần mặc định), tất cả các Smiths sao chép, Joneses, và Zastrows được đặt theo thứ tự trong đó hồ sơ của họ đã được nhập vào.

Để sắp xếp tốt hơn các bản sao này, bạn ca n chỉ rõ trường Tên Đầu tiên là trường thứ hai sắp xếp (sử dụng thứ tự tăng dần theo thứ tự), làm cho trường thứ hai là nút nối, do đó kỷ lục của Ian Smith trước Sandra Smith và bản ghi của Vladimir Zastrow xuất hiện sau đó Mikhail Zastrow.

Định vị con trỏ ô tại một trong các ô trong bảng danh mục dữ liệu.

Nhấp vào nút Sắp xếp trong nhóm Sắp xếp và lọc trên tab Dữ liệu hoặc nhấn Alt + ASS.

1. Excel chọn tất cả các bản ghi của cơ sở dữ liệu (không bao gồm hàng đầu tiên của tên trường) và mở hộp thoại Phân loại. Lưu ý rằng bạn cũng có thể mở hộp thoại Sắp xếp bằng cách chọn tuỳ chọn Sắp xếp Tùy chọn trên trình đơn của trình đơn thả xuống Bộ lọc và Lọc hoặc bằng cách nhấn Alt + HSU.

2. Chọn tên của trường mà trước tiên bạn muốn các bản ghi sắp xếp theo danh sách thả xuống Sắp xếp theo.

   Nếu bạn muốn các bản ghi được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy nhớ chọn tùy chọn sắp xếp giảm dần (từ Z đến A, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc cũ nhất đến mới nhất) từ danh sách thả xuống Đơn đặt hàng ở bên phải.

3. (Tùy chọn) Nếu lĩnh vực đầu tiên chứa các bản sao và bạn muốn chỉ định cách các bản ghi trong trường này được sắp xếp, hãy nhấp vào nút Thêm Cấp để chèn một mức phân loại khác, chọn một trường thứ hai để sắp xếp từ các Sau- xuống và chọn tùy chọn tăng hoặc giảm từ danh sách thả xuống Đặt hàng ở bên phải.

   (Tùy chọn) Nếu cần, lặp lại Bước 4, thêm nhiều cấp bậc bổ sung theo yêu cầu.

4. Nhấp OK hoặc nhấn Enter.

5. Excel đóng hộp thoại Sắp xếp và sắp xếp các bản ghi trong danh sách dữ liệu bằng cách sử dụng các trường phân loại theo thứ tự các cấp của chúng trong hộp thoại này. Nếu bạn thấy rằng bạn sắp xếp cơ sở dữ liệu trên các trường sai hoặc theo thứ tự sai, hãy nhấp vào nút Hoàn tác trên thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc nhấn Ctrl + Z để ngay lập tức khôi phục lại các bản ghi dữ liệu danh mục theo thứ tự trước đó.

6. Theo mặc định, khi bạn thực hiện một thao tác sắp xếp, Excel sẽ giả định rằng bạn đang sắp xếp một danh sách dữ liệu có hàng tiêu đề (với tên trường) không phải là sắp xếp lại với phần còn lại của các bản ghi khi thực hiện việc sắp xếp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng Sắp xếp để sắp xếp một sự lựa chọn ô không có hàng tiêu đề như vậy. Trong trường hợp đó, bạn cần phải chỉ định các phím phân loại theo ký tự cột, và bạn cần bỏ chọn hộp kiểm My Hasdisource Headers để loại bỏ dấu kiểm của nó trong hộp thoại Sort.