Sắp xếp Danh sách Dữ liệu của Excel 2013 trên Phông chữ và Điền Màu sắc và Các Biểu tượng Tế bào - núm vú

Trong Excel, bạn thường sắp xếp các bản ghi của một danh sách dữ liệu hoặc các hàng của một bảng trên các giá trị (mục) chứa trong một hoặc nhiều cột của danh sách hoặc bảng; tuy nhiên, Excel 2013 cũng cho phép bạn sắp xếp phông chữ hoặc tô màu các biểu tượng tế bào mà bạn chỉ định cho chúng.

Những màu sắc và biểu tượng này được gán bằng cách sử dụng tính năng Định dạng Điều kiện để đánh dấu các giá trị trong các cột của một danh sách dữ liệu hoặc bảng bên trong hoặc bên ngoài một số tham số với phông chữ đặc biệt hoặc tô màu hoặc biểu tượng ô.

Để sắp xếp các bản ghi sao cho những người có màu phông đặc biệt trong cột đã chọn - được gán với điều kiện Định dạng Làm nổi bật quy tắc Cell hoặc Top / Bottom Rules - xuất hiện ở đầu danh sách dữ liệu, nhấp vào mẫu màu của nó trong phần Sắp xếp theo Phông Màu trên trình đơn tiếp tục.

• Để sắp xếp các bản ghi sao cho những người có màu điền đặc biệt trong cột được chọn - được gán với các điều kiện có định dạng theo tiêu chuẩn, các nguyên tắc trên ô, các nguyên tắc trên / dưới, các thanh dữ liệu hoặc các tùy chọn Color Scales - xuất hiện tại phía trên cùng của danh sách dữ liệu, hãy nhấp vào mẫu màu của nó trong phần Sắp xếp theo Phông Màu trên trình đơn tiếp tục.

• Để sắp xếp các bản ghi sao cho những người có biểu tượng tế bào cụ thể trong cột đã chọn - được gán với các tùy chọn Định dạng Biểu thức Điều kiện - xuất hiện ở đầu danh sách dữ liệu, nhấp vào biểu tượng trong phần Sắp xếp theo Biểu tượng Ô của trình đơn tiếp tục.

• Khi bạn muốn sắp xếp các bản ghi trong một danh sách dữ liệu trên nhiều phông chữ hoặc tô màu biểu tượng ô, bạn chọn trường có màu hoặc biểu tượng từ danh sách thả xuống Cột; chọn Font Color, Fill Colour, hoặc Cell Icon trong danh sách Sắp xếp thả xuống; và sau đó nhấp vào mẫu màu hoặc biểu tượng để sử dụng ở cấp đầu tiên của danh mục thả xuống.

Nếu bạn cần thêm một cấp độ sắp xếp khác, bạn hãy nhấp vào nút Thêm Cấp và sau đó lặp lại thủ tục chọn trường này trong danh sách thả xuống Cột, chọn Màu Phông, Điền Màu hoặc Biểu tượng Ô trong Phân loại danh sách thả xuống và chọn màu hoặc biểu tượng cụ thể trong danh sách thả xuống Đơn đặt hàng.

Khi bạn hoàn thành xác định tất cả các cấp cho việc sắp xếp, bấm OK để Excel đi trước và sắp xếp các bản ghi của danh sách.

Bạn có thể sắp xếp các bản ghi trong thứ tự danh sách dữ liệu bằng tất cả các màu điền hoặc các biểu tượng ô được chỉ định bằng cách áp dụng các kiểu định dạng có điều kiện và các tùy chọn Biểu tượng ô.

Đối với mỗi một trong số ba hoặc năm cấp độ phân loại mà bạn xác định trong hộp thoại Sắp xếp, tên của trường trong nút Danh sách thả xuống Cột vẫn giữ nguyên ở tất cả các cấp cùng với tùy chọn Điền màu hoặc Biểu tượng ô trong Phân loại Trên nút danh sách thả xuống.

Chỉ có màu thực hoặc biểu tượng được chọn trong nút Danh sách thả xuống của đơn đặt hàng thay đổi, phản ánh thứ tự mà bạn muốn xem các bản ghi xuất hiện trong danh sách dữ liệu được sắp xếp.