Mục lục:
- Làm nổi bật khoảng các ô có chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng Excel của bạn.
- Đặt con trỏ vào bất kỳ ô bên trong bảng Excel và chọn Bảng Công cụ 'Thiết kế các tab phụ trên Ribbon.
Video: Hướng dẫn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel 2025
Một trong những thách thức bạn gặp phải khi xây dựng các mô hình dữ liệu trong Excel là một bảng dữ liệu mở rộng theo thời gian. Tức là, bảng tăng lên trong số lượng các hồ sơ nó giữ do các dữ liệu mới được thêm vào. Để có được một sự hiểu biết cơ bản về thách thức này, hãy xem các con số sau đây.
Trong hình này, bạn sẽ thấy một bảng đơn giản phục vụ như là nguồn cho biểu đồ. Lưu ý rằng bảng liệt kê dữ liệu từ tháng 1 đến tháng 6.
Hãy tưởng tượng rằng trong tháng tới, bảng này sẽ mở rộng bao gồm dữ liệu tháng 7. Bạn sẽ phải tự cập nhật biểu đồ của mình để bao gồm dữ liệu tháng 7. Bây giờ hãy tưởng tượng bạn có cùng một vấn đề trên mô hình dữ liệu của bạn, với nhiều bảng dữ liệu liên kết đến nhiều bảng dàn và các thành phần bảng điều khiển. Bạn có thể tưởng tượng nó sẽ là một nhiệm vụ rất đau đớn để theo kịp với những thay đổi mỗi tháng.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng tính năng Table của Excel (bạn có thể nói rằng họ đã dành cả đêm với tên đó). Tính năng Bảng cho phép bạn chuyển đổi một dải dữ liệu thành một bảng định nghĩa được xử lý độc lập với các hàng và cột khác trong bảng tính. Sau khi một dãy được chuyển đổi thành một bảng, Excel xem các ô riêng lẻ trong bảng dưới dạng một đối tượng duy nhất có chức năng mà một dải dữ liệu thông thường không có.
Chúng được tự động kích hoạt với các tiêu đề thả xuống của Bộ lọc để bạn có thể lọc và sắp xếp một cách dễ dàng.-
Họ có khả năng nhanh chóng thêm hàng Total với các chức năng tổng hợp khác nhau.
-
Bạn có thể áp dụng định dạng đặc biệt cho bảng Excel độc lập với phần còn lại của bảng tính.
-
Quan trọng nhất cho mục đích mô hình hóa dữ liệu, chúng tự động mở rộng để cho phép dữ liệu mới.
-
Chuyển một dãy sang một bảng Excel
Để chuyển đổi một dãy dữ liệu sang bảng Excel, hãy làm theo các bước sau:
Làm nổi bật khoảng các ô có chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng Excel của bạn.
Trên tab Chèn của Ribbon, nhấp vào nút Bảng.
-
Bước này mở ra hộp thoại Create Table.
-
Trong hộp thoại Tạo bảng, xác minh phạm vi cho bảng và xác định xem hàng đầu tiên của dải ô đã chọn có phải là hàng tiêu đề.
Nhấn OK để áp dụng các thay đổi.
-
Chuyển đổi một dãy dữ liệu sang một bảng Excel.
-
Sau khi chuyển đổi diễn ra, hãy chú ý một số thay đổi nhỏ. Excel đã đặt trình tự tự động thả xuống trên các hàng tiêu đề, các hàng trong bảng bây giờ đã thay thế bóng, và bất kỳ tiêu đề mà không có một giá trị đã được đặt tên bởi Excel.
Bạn có thể sử dụng bảng Excel làm nguồn cho biểu đồ, bảng xoay, hộp danh sách hoặc bất cứ thứ gì khác mà bạn thường sử dụng dải dữ liệu. Trong hình dưới đây, một biểu đồ đã được liên kết đến bảng Excel.
Các bảng Excel có thể được sử dụng làm nguồn cho biểu đồ, bảng xoay vòng, dải ô được đặt tên, v.v.
Đây là một chút ấn tượng. Khi dữ liệu được thêm vào bảng, Excel tự động mở rộng phạm vi của bảng và kết hợp phạm vi mới vào bất kỳ đối tượng được liên kết nào. Đó chỉ là một cách gợi ý để nói rằng bất kỳ biểu đồ hoặc bảng xoay gắn với một bảng Excel tự động chụp các dữ liệu mới mà không cần sự can thiệp bằng tay.
Các bảng Excel tự động mở rộng khi thêm dữ liệu mới.
Hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về những gì bảng Excel có ý nghĩa gì với mô hình dữ liệu. Chúng có nghĩa là các bảng trụ mà không bao giờ được cấu hình lại, các biểu đồ tự động nắm bắt dữ liệu mới và phạm vi tự động cập nhật các thay đổi.
Nếu bạn muốn chuyển đổi một bảng Excel trở lại một dãy, bạn có thể làm theo các bước sau:
Đặt con trỏ vào bất kỳ ô bên trong bảng Excel và chọn Bảng Công cụ 'Thiết kế các tab phụ trên Ribbon.
Nhấp vào nút Convert to Range, như được hiển thị.
-
Khi được hỏi nếu bạn chắc chắn (thông qua hộp tin nhắn), nhấp vào nút Có.
-
Để loại bỏ chức năng bảng Excel, chuyển đổi bảng trở lại một dải.
