Video: Thủ thuật Excel : Tách số ra khỏi chuỗi 2025
Nếu bạn kéo dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu bên ngoài và các hệ thống kế thừa, bạn sẽ không gặp phải các văn bản chứa thêm khoảng trống. Đôi khi những không gian bổ sung này được tìm thấy ở đầu văn bản, trong khi ở những thời điểm khác, chúng xuất hiện ở cuối.
Không gian bổ sung nói chung là xấu vì chúng có thể gây ra vấn đề trong công thức tra cứu, lập biểu đồ, phân loại cột và in.
Hình minh họa cách bạn có thể loại bỏ không gian thừa bằng cách sử dụng chức năng TRIM.
Hàm TRIM tương đối đơn giản. Đơn giản chỉ cần cung cấp cho nó một số văn bản và nó loại bỏ tất cả các không gian từ văn bản, ngoại trừ không gian duy nhất giữa các từ.
Cũng như các chức năng khác, bạn có thể tổ chức hàm TRIM trong các chức năng khác để dọn dẹp văn bản của bạn trong khi áp dụng một số thao tác khác. Ví dụ, các chức năng sau đây làm cho văn bản trong ô A1 và chuyển nó thành chữ hoa tất cả trong một bước:
Chức năng TRIM được thiết kế để chỉ cắt ký tự không gian ASCII khỏi văn bản. Ký tự không gian ASCII có một giá trị mã là 32. Bộ chữ cái Unicode, tuy nhiên, có một ký tự khoảng trống được gọi là ký tự không gian không bị gián đoạn. Nhân vật này thường được sử dụng trong các trang web và có giá trị Unicode là 160.Chức năng TRIM được thiết kế để chỉ sử dụng ký tự không gian CHAR (32). Chính bản thân nó không thể xử lý CHAR (160) ký tự không gian. Để xử lý loại không gian này, bạn cần phải sử dụng chức năng SUBSTITUTE để tìm CHAR (160) ký tự không gian và thay thế chúng bằng CHAR (32) ký tự không gian để chức năng TRIM có thể khắc phục chúng. Bạn có thể hoàn thành công việc này cùng một lúc với công thức sau:
