Tương đối so với tuyệt đối Các tham chiếu ô Excel - núm vú

Hãy tưởng tượng bạn đi đến C1 trong một bảng tính Excel và nhập formula = A1 + B1. Đôi mắt người của bạn sẽ xác định rằng như là giá trị trong A1 thêm vào giá trị trong B1.

Tuy nhiên, Excel, không nhìn thấy nó như vậy. Bởi vì bạn đã nhập công thức trong ô C1, Excel sẽ đọc công thức như sau: Lấy giá trị trong ô hai khoảng trống ở bên trái và thêm nó vào giá trị trong ô một không gian ở bên trái.

Nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ ô C1 và dán nó vào ô D1, công thức trong D1 sẽ khác với bạn. Bạn sẽ thấy = B1 + C1. Nhưng đối với Excel, công thức là chính xác: Lấy giá trị trong ô hai khoảng cách sang trái và thêm nó vào giá trị trong ô một khoảng trống ở bên trái.

Theo mặc định, Excel xem xét mỗi tham chiếu ô được sử dụng trong một công thức như một tham chiếu tương đối. Nghĩa là, nó không cần chú ý đến tọa độ của các cột. Thay vào đó, nó đánh giá các tham chiếu tế bào về vị trí chúng liên quan đến tế bào mà công thức nằm trong đó

Hành vi này là do thiết kế và hoạt động trong các tình huống mà bạn cần các tham chiếu ô được điều chỉnh khi sao chép công thức và dán nó vào các ô khác. Ví dụ, công thức được hiển thị trong ô C1 đã được sao chép và dán xuống các hàng bên dưới. Lưu ý cách Excel giúp bằng cách tự động điều chỉnh các tham chiếu ô tương ứng với mỗi hàng.

Khi bạn sao chép và dán một công thức, Excel sẽ tự động điều chỉnh các tham chiếu ô. Tuy nhiên, nếu bạn cắt và dán một công thức, Excel cho rằng bạn muốn giữ các tham chiếu ô tương tự và không điều chỉnh chúng.

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng Excel không điều chỉnh các tham chiếu ô khi một công thức được sao chép, bạn có thể khóa các tham chiếu xuống bằng cách biến chúng thành tài liệu tham khảo tuyệt đối. Bạn biến chúng thành các tham chiếu tuyệt đối bằng cách thêm một biểu tượng đô la ($) trước khi tham khảo cột và hàng. Ví dụ: bạn có thể nhập = $ A $ 1 + $ B $ 1 để thêm giá trị trong A1 vào giá trị của B1.

Bằng cách thêm biểu tượng đô la vào bất kỳ tham chiếu ô nào và làm cho tham chiếu đó tuyệt đối, bạn có thể sao chép công thức bất cứ nơi nào khác trên bảng tính và công thức sẽ luôn luôn chỉ đến A1 và B1.

Excel cho phép bạn linh hoạt để làm cho bất kỳ phần nào của tham chiếu ô của bạn tuyệt đối. Nghĩa là, bạn có thể chỉ định rằng chỉ có phần cột của tham chiếu ô của bạn phải bị khóa nhưng phần hàng có thể điều chỉnh. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định rằng chỉ có phần dòng của tham chiếu ô của bạn phải bị khóa nhưng phần cột có thể điều chỉnh.

Các loại tài liệu tham khảo tuyệt đối này thường được gọi là Absolute, Row Absolute và Column Absolute, và đây là cách chúng hoạt động:

• Tuyệt đối: Khi công thức được sao chép, tham chiếu ô không điều chỉnh chút nào.Ví dụ: $ A $ 1

• Row Absolute: Khi công thức được sao chép, phần cột sẽ điều chỉnh nhưng phần dòng vẫn khóa. Ví dụ: A $ 1

• Cột tuyệt đối: Khi công thức được sao chép, phần cột vẫn khóa nhưng phần của hàng được điều chỉnh. Ví dụ: $ A1

Thay vì nhập các ký hiệu đô la theo cách thủ công, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các kiểu tham chiếu có thể có bằng cách tô sáng tham chiếu ô trong công thức của bạn và nhấn phím F4.