Video: Cách Cập nhật dữ liệu cho Pivot table - Pivot 03 2025
Bạn có thể tự làm mới các kết nối dữ liệu bên trong báo cáo Power Pivot đã xuất bản bằng cách mở bảng tính và chọn menu thả xuống Dữ liệu. Như bạn thấy, bạn có tùy chọn làm mới một kết nối hoặc tất cả các kết nối trong bảng tính.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Thư viện Power Pivot để lên lịch tự động làm mới dựa trên lịch bạn định nghĩa. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Quản lý dữ liệu ở góc trên bên phải của hộp cảnh báo của mục tiêu.
SharePoint mở ra màn hình Manage Data Refresh, hiển thị ở đây. Ý tưởng là để cấu hình mỗi thiết lập để thiết lập lịch bạn muốn.
Danh sách này mô tả từng phần cài đặt:
- Làm mới dữ liệu: Phần Làm mới dữ liệu giữ nút Bật tắt cho lịch biểu của bạn. Đặt một kiểm tra trong hộp kiểm Enable Schedule để làm lịch biểu hoạt động. Tháo ngăn kiểm tra để ngừng tự động làm mới.
- Chi tiết Lịch biểu: Trong phần Chi tiết Lịch trình, bạn có thể chỉ định tần suất và khoảng thời gian của lịch biểu. Ngoài việc chọn khoảng thời gian, bạn có thể làm mới càng sớm càng tốt. Đặt một dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Cũng Làm mới ngay khi có thể có thể bắt đầu làm mới trong vòng một phút. Tùy chọn này hữu ích khi bạn muốn kiểm tra quá trình làm mới.
- Thời gian bắt đầu sớm nhất: Giờ Khởi đầu Nhanh nhất cho phép bạn chỉ định thời gian trong ngày để chạy quá trình làm mới.
- Thông báo qua email: Phần Thông báo qua email cho phép bạn chỉ định ai sẽ nhận được email từ SharePoint mỗi khi cập nhật chương trình được chạy. Những cá nhân được xác định nhận được email bất kể tiến trình có thành công hay không.
- Chứng chỉ: Hầu hết các nguồn dữ liệu yêu cầu xác thực để kết nối với chúng (tên người dùng, mật khẩu, v.v.). Phần Thông tin xác thực cho phép bạn xác định cách chứng thực được chuyển tới các nguồn dữ liệu bên ngoài. Phần này có ba tùy chọn sau:
- Sử dụng tài khoản Refresh dữ liệu được cấu hình bởi Administrator: Xác thực tài khoản hệ thống SharePoint vào nguồn dữ liệu. Bạn thường phải làm việc với quản trị viên SharePoint để thiết lập phương pháp xác thực này và đảm bảo rằng nguồn dữ liệu có thể sử dụng tài khoản hệ thống của SharePoint.
- Kết nối Sử dụng Chứng chỉ Người dùng Windows sau: Cho phép bạn nhập tên người dùng và mật khẩu để xác thực.Tránh sử dụng tên người dùng và mật khẩu cá nhân của bạn ở đây. Thay vào đó, hãy sử dụng tùy chọn này với tài khoản ứng dụng, đó là người dùng "giả" do quản trị viên cơ sở dữ liệu của bạn tạo ra.
- Kết nối Sử dụng Chứng chỉ Đã Lưu trong Dịch vụ Cửa hàng Bảo mật (SSS) để đăng nhập vào Nguồn Dữ liệu: Tùy chọn xác thực này cho phép làm mới các kết nối dữ liệu mà không cần mật khẩu. Để sử dụng tùy chọn này, bạn cần có một ID cửa hàng an toàn từ quản trị viên SharePoint của bạn.
- Nguồn dữ liệu: Cài đặt này cho phép bạn xác định xem tất cả các kết nối dữ liệu được làm mới hay chỉ các kết nối cụ thể. Bỏ chọn tất cả các Nguồn dữ liệu hộp kiểm cho phép lựa chọn các kết nối cá nhân trong bảng tính của bạn.
