Mục lục:
- Làm mới lại dữ liệu Power Pivot
- Thiết lập tự động làm mới
- Ngăn chặn Làm mới Tất cả
- Chỉnh sửa kết nối dữ liệu
Video: Samsung A5, A7 2017 kiểm tra cấp quyền ứng dụng & chuyển ứng dụng vào thẻ nhớ 2025
Khi bạn tải dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài vào Power Pivot, bạn về cơ bản tạo ra một bản chụp tĩnh của nguồn dữ liệu đó tại thời điểm tạo. Power Pivot sử dụng ảnh tĩnh đó trong mô hình dữ liệu nội bộ của nó.
Theo thời gian, nguồn dữ liệu bên ngoài có thể thay đổi và phát triển với các bản ghi mới được thêm vào. Tuy nhiên, Power Pivot vẫn đang sử dụng ảnh chụp nhanh, vì vậy nó không thể kết hợp bất kỳ thay đổi nào trong nguồn dữ liệu của bạn cho đến khi bạn chụp một ảnh chụp nhanh khác.
Hoạt động cập nhật mô hình dữ liệu Power Pivot bằng cách chụp một ảnh chụp nhanh nguồn dữ liệu của bạn được gọi là làm mới dữ liệu. Bạn có thể làm mới theo cách thủ công, hoặc bạn có thể thiết lập làm mới tự động.
Làm mới lại dữ liệu Power Pivot
Trên tab chính của cửa sổ Power Pivot, bạn sẽ thấy lệnh Refresh. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới nó để xem hai tùy chọn: Làm mới và Làm mới Tất cả.
Sử dụng tùy chọn Làm mới để làm mới bảng Power Pivot đang hoạt động. Tức là, nếu bạn đang trên tab Dim_Products trong Power Pivot, nhấp vào Làm mới đến máy chủ SQL bên ngoài và yêu cầu cập nhật chỉ cho bảng Dim_Products. Điều này hoạt động độc đáo khi bạn cần phải làm mới các nguồn dữ liệu nhất định.
Sử dụng tùy chọn Refresh All để làm mới tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu Power Pivot.
Thiết lập tự động làm mới
Bạn có thể định cấu hình nguồn dữ liệu để tự động kéo dữ liệu mới nhất và làm mới Power Pivot.
Tới tab Dữ liệu trên Ribbon Excel, và chọn lệnh Kết nối. Hộp thoại Workbook Connections sẽ mở ra. Chọn kết nối dữ liệu bạn muốn làm việc và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính.
Với hộp thoại Properties mở, chọn thẻ Usage. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để làm mới kết nối dữ liệu được chọn mỗi X phút và một tùy chọn để làm mới kết nối dữ liệu khi công việc Excel được mở:
- Làm mới Mỗi X phút: Đặt một kiểm tra bên cạnh tùy chọn này nói với Excel để tự động làm mới kết nối dữ liệu đã chọn một số phút quy định. Thao tác này làm mới tất cả các bảng kết hợp với kết nối đó.
- Làm mới lại dữ liệu khi mở tệp: Việc đặt một dấu kiểm bên cạnh tùy chọn này sẽ cho Excel tự động làm mới kết nối dữ liệu đã chọn sau khi mở bảng tính. Thao tác này sẽ làm mới tất cả các bảng kết hợp với kết nối đó ngay khi bảng tính được mở.
Ngăn chặn Làm mới Tất cả
Bạn có thể làm mới tất cả các kết nối nguồn cấp dữ liệu Pivot, bằng cách sử dụng lệnh Làm mới tất cả. Vâng, có thực sự là hai nơi khác nữa nơi bạn có thể nhấp vào Làm mới tất cả trong Excel: trên tab Dữ liệu trong Ribbon Excel và trên tab Phân tích mà bạn thấy khi làm việc trong bảng pivot.
Trong Excel 2010, hai nút này làm mới chỉ các bảng tổng hợp tiêu chuẩn và các kết nối dữ liệu trong bảng tính, và các nút làm mới Power Pivot chỉ ảnh hưởng đến Power Pivot. Bây giờ họ đều kích hoạt cùng một hoạt động. Vì vậy, cách nhấn vào nút Refresh All ở bất kỳ nơi nào trong Excel chủ yếu là nạp lại Power Pivot, làm mới tất cả các bảng xoay vòng, và cập nhật tất cả các kết nối dữ liệu trong bảng tính. Nếu mô hình dữ liệu Power Pivot của bạn nhập hàng triệu dòng dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn cũng có thể muốn tránh sử dụng tính năng Làm mới Tất cả.
May mắn thay, bạn có một cách để ngăn một số kết nối dữ liệu nào đó làm mới khi Refresh All được chọn. Vào tab Data trên Ribbon Excel và chọn lệnh Connections. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Kết nối trên Trang tính, nơi bạn chọn kết nối dữ liệu bạn muốn định cấu hình và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính.
Khi hộp thoại Properties đã được mở ra, hãy chọn thẻ Usage và sau đó xóa dấu kiểm bên cạnh Refresh this Connection on Refresh All (như hình dưới đây).
Chỉnh sửa kết nối dữ liệu
Trong một số trường hợp, bạn có thể phải chỉnh sửa kết nối dữ liệu nguồn sau khi bạn đã tạo nó. Không giống như làm mới, nơi mà bạn chỉ cần chụp một bản chụp cùng một nguồn dữ liệu, chỉnh sửa kết nối dữ liệu nguồn cho phép bạn quay trở lại và cấu hình lại kết nối chính nó. Dưới đây là một vài lý do bạn cần phải chỉnh sửa kết nối dữ liệu:
- Vị trí hoặc máy chủ hoặc tệp nguồn dữ liệu đã thay đổi.
- Tên của máy chủ hoặc tệp nguồn dữ liệu đã thay đổi.
- Bạn cần chỉnh sửa thông tin đăng nhập hoặc chế độ xác thực của mình.
- Bạn cần phải thêm các bảng bạn đã để lại trong lần nhập ban đầu.
Trong cửa sổ Power Pivot, hãy chuyển tới tab Home và nhấp vào nút lệnh Existing Connections. Hộp thoại Kết nối Hiện tại sẽ mở ra. Các kết nối Pivot Nguồn của bạn nằm trong tiêu đề phụ Kết nối Dữ liệu Trụ Power Pivot. Chọn kết nối dữ liệu cần chỉnh sửa.
Sau khi kết nối dữ liệu mục tiêu của bạn được chọn, hãy tìm các nút Chỉnh sửa và Mở. Nút bạn nhấp vào tùy thuộc vào những gì bạn cần thay đổi:
- nút Chỉnh sửa: Cho phép bạn định cấu hình lại địa chỉ máy chủ, đường dẫn tệp và cài đặt xác thực.
- Nút mở: Cho phép bạn nhập một bảng mới từ kết nối hiện tại, tiện dụng khi bạn vô tình bỏ lỡ một bảng trong quá trình tải dữ liệu ban đầu.
