Nhanh Mẹo Sử dụng Excel 2013 - núm vú

Excel là một sự lựa chọn tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu trong hàng và cột. Bạn có thể sử dụng những mẹo này để điều hướng giao diện của Excel, bao gồm nhập và chỉnh sửa nội dung trong các ô, chèn và xóa các ô, và chọn phạm vi.

• Các tệp dữ liệu Excel được gọi là bảng tính. Mỗi bảng tính có thể chứa nhiều bảng tính. Mỗi bảng tính có một tab ở cuối cửa sổ Excel để truy cập nhanh vào nó.

• Mỗi ô có một địa chỉ ô chứa cột và số hàng như A1.

• Tế bào hoạt động được chỉ ra bởi con trỏ ô, một đường viền màu xanh lá cây dày. Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột bằng chuột hoặc phím mũi tên bàn phím. Khi bạn gõ văn bản, nó được nhập vào ô hoạt động.

• Phạm vi là một lựa chọn bao gồm một hoặc nhiều ô. (Nó thường là nhiều hơn một.) Phạm vi tiếp giáp bao gồm một khối ô vuông hình chữ nhật.

• Để xóa nội dung của ô, hãy chọn ô và nhấn phím Xóa hoặc chọn Trang chủ → Xoá → Mục nội dung ô.

• Để di chuyển dữ liệu giữa các ô, chọn các ô và kéo phác thảo xung quanh chúng, hoặc sử dụng lệnh Cắt và Dán. Để sao chép dữ liệu, giữ phím Ctrl và kéo các ô, hoặc bạn có thể sử dụng các lệnh Sao chép và Dán.

• Để điền dữ liệu từ phạm vi đã chọn vào các ô liền kề, hãy kéo chốt xử lý điền vào, là hình chữ nhật màu xanh ở góc dưới bên phải của dải ô đã chọn.

• Để sử dụng Flash Điền vào các cột điền thông minh, hãy hoàn thành một vài ví dụ và sau đó sử dụng lệnh Home → Fill → Flash Fill.

• Để chèn một hàng hoặc cột, từ tab Trang chủ, mở trình đơn của nút Chèn và chọn Insert Sheet Rows hoặc Insert Sheet Columns tương ứng.

• Khi bạn chèn từng ô, nội dung hiện tại di chuyển sang chỗ khác. Bạn có thể chọn hướng cần di chuyển.

• Để chèn một tờ mới, bấm chuột phải vào một tờ đã có và chọn Insert. Để xóa một trang tính, nhấp chuột phải vào tab đó và chọn Xóa.

• Để đổi tên một trang tính, nhấp đúp vào tên tab và gõ một tên mới.