Truy vấn một Access Database Table trong Excel 2007 - núm vú

Excel 2007 có thể nhập dữ liệu từ một bảng cơ sở dữ liệu Access 2007 vào một bảng tính, một quá trình được gọi là tạo truy vấn dữ liệu bên ngoài . Sau khi nhập dữ liệu vào Excel, bạn có thể sử dụng các nút Bộ lọc được gắn vào các trường khác nhau để sắp xếp và lọc dữ liệu như trong một bảng Excel.

Để thực hiện truy vấn dữ liệu bên ngoài vào bảng cơ sở dữ liệu Access 2007, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp nút Từ truy cập trong nhóm Lấy dữ liệu ngoài trên tab Dữ liệu.

   Excel mở hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu.

   Cơ sở dữ liệu được tạo và duy trì với Access không phải là, tất nhiên, các nguồn dữ liệu bên ngoài duy nhất mà bạn có thể thực hiện truy vấn dữ liệu bên ngoài. Để nhập dữ liệu từ các nguồn khác, hãy nhấp vào nút Từ nguồn khác trên tab Dữ liệu để mở trình đơn thả xuống với một số tùy chọn khác.

2. Chọn tệp Cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn nhập, sau đó bấm Mở.

   Hộp thoại Chọn Bảng xuất hiện (trừ khi cơ sở dữ liệu chỉ chứa một bảng).

3. Chọn tên của bảng Truy cập dữ liệu mà bạn muốn nhập vào bảng tính và nhấn OK.

   Hộp thoại Nhập dữ liệu xuất hiện.

   

   Chỉ định cách thức và vị trí nhập dữ liệu Truy cập trong hộp thoại Nhập dữ liệu.

4. Chọn các tùy chọn mong muốn trong hộp thoại Nhập dữ liệu.

   Bảng

   • để có dữ liệu trong bảng Truy cập dữ liệu được nhập vào bảng Excel trong bảng tính hiện tại hoặc mới. Báo cáo PivotTable

   • để có dữ liệu trong bảng Truy cập dữ liệu nhập vào một bảng xoay mới mà bạn có thể xây dựng với dữ liệu Truy cập. PivotChart và PivotTable Report

   • để có dữ liệu trong bảng Dữ liệu truy nhập được nhập vào một bảng xoay mới có biểu đồ pivot nhúng mà bạn có thể xây dựng với dữ liệu Truy cập. Worksheet hiện tại

   • (mặc định) để có dữ liệu trong bảng Access data nhập vào bảng tính hiện tại bắt đầu từ địa chỉ ô hiện tại. New Worksheet

   • để có dữ liệu trong bảng Access dữ liệu nhập vào một bảng tính mới được thêm vào đầu của bảng tính. Nhấp vào OK.

5. Dữ liệu được nhập từ bảng Access được chỉ định xuất hiện trong bảng tính.

   Một bảng tính sau khi nhập bảng Truy cập dữ liệu.

   

   Excel giữ một danh sách tất cả các truy vấn dữ liệu bên ngoài bạn thực hiện để bạn có thể sử dụng lại chúng để nhập dữ liệu cập nhật từ cơ sở dữ liệu hoặc trang Web khác. Để sử dụng lại truy vấn, hãy nhấp vào nút Kết nối hiện tại trên tab Dữ liệu để mở hộp thoại Kết nối Hiện tại.Nhấp vào tên của truy vấn để lặp lại và nhấp vào Mở.