Video: Nhiều người làm việc cùng lúc trên cùng file Excel trong mạng LAN hoặc Internet 2025
Để tận dụng các chức năng do Excel Services cung cấp, bạn phải có các quyền thích hợp để xuất bản lên một trang SharePoint đang chạy Excel Services. Để có quyền truy cập, hãy nói chuyện với bộ phận CNTT của bạn.
Sau khi bạn truy cập xuất bản lên SharePoint, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab Tệp trên Ribbon của Excel, chọn Save As → Các vị trí Web khác, và sau đó nhấp vào nút Duyệt. Bước này mở ra hộp thoại Lưu Dưới dạng.
- Nhập URL của trang SharePoint của bạn vào hộp nhập Tên tệp.
Nhập URL SharePoint của bạn vào hộp nhập liệu của hộp thoại Lưu Dưới dạng.
-
Nhấp vào nút Tùy chọn Chế độ Xem trên Trình duyệt. Hộp thoại Tùy chọn Xem Trình duyệt mở ra.
- Chọn những phần của bảng tính sẽ có trên web, như được hiển thị, và sau đó nhấp vào nút OK.
Bạn có thể chọn hiển thị toàn bộ bảng tính, chỉ các trang nhất định, hoặc chỉ các đối tượng cụ thể (biểu đồ và bảng xoay). Bạn cũng có thể xác định các tham số để cho phép các phạm vi được đặt tên nhất định có thể chỉnh sửa được trong trình duyệt web.
Chọn những phần của bảng tính của bạn sẽ có trên web.
- Nhấp vào nút Lưu để kết nối với trang SharePoint và xem thư viện tài liệu của bạn, như được hiển thị. Bạn có thể nghĩ thư viện tài liệu như một thư mục trên trang SharePoint.
Nhấp đúp vào thư viện nơi bạn muốn lưu tệp, và nhấp vào nút Lưu.
- Nhập tên tệp vào hộp nhập Tên tệp, nhấp đúp vào thư viện nơi bạn muốn lưu tệp và nhấp vào nút Lưu.
Sau khi bạn xuất bản bảng tính, bạn có thể xem nó trên web bằng cách tìm tài liệu trong thư viện thích hợp trên trang SharePoint của bạn. Khi bạn mở bảng tính, nó sẽ hiển thị trong trình duyệt, với một số tùy chọn menu, như được mô tả trong danh sách dưới đây:
- Chỉnh sửa bảng tính: Hoặc tải xuống bảng tính hoặc chỉnh sửa bảng tính trong trình duyệt.
- Chia sẻ: Gửi liên kết tới bảng tính mới xuất bản của bạn.
- Dữ liệu: Làm mới bất kỳ kết nối dữ liệu bên ngoài nào trong bảng tính của bạn.
Các workbook trên web đang chạy trong một môi trường khá khác so với ứng dụng khách của Excel bạn có trên máy tính của bạn. Excel Services có những hạn chế về các tính năng mà nó có thể hiển thị trong trình duyệt web. Một số hạn chế tồn tại vì các vấn đề bảo mật, và những tồn tại khác chỉ đơn giản bởi vì Excel Services vẫn chưa phát triển để bao gồm một bộ các tính năng được cung cấp với tiêu chuẩn Excel.
Trong bất kỳ trường hợp nào, danh sách dưới đây mô tả một số hạn chế về Dịch vụ Excel:
- Xác nhận dữ liệu không hoạt động trên web. Tính năng này chỉ đơn giản là bỏ qua khi bạn xuất bản bảng tính lên web.
- Không có hình thức nào của VBA, bao gồm macro, chạy trong Ứng dụng Web Excel. Thủ tục VBA của bạn đơn giản không chuyển qua bảng tính.
- Bảo vệ bảng tính không hoạt động trên web. Thay vào đó, bạn cần lập kế hoạch và sử dụng hộp thoại Tùy chọn Xem Trình duyệt.
- Các liên kết tới các bài tập ngoài không còn hoạt động sau khi xuất bản lên web. Bất kỳ liên kết hoặc tham chiếu đến các bài tập khác sẽ không còn hoạt động sau khi bạn xuất bản tệp của mình lên SharePoint.
- Bạn có thể sử dụng bất kỳ bảng pivot nào với độ trung thực toàn diện trên web, nhưng bạn không thể tạo ra các bảng hoán vị mới trong khi bảng tính của bạn ở trên web. Tạo bảng pivot bất kỳ trong máy khách Excel trên máy tính của bạn trước khi xuất bản trên web.
- OfficeArt không hiển thị trên web. Điều này bao gồm các đối tượng Hình dạng, WordArt, SmartArt, các sơ đồ, các đường kẻ chữ ký và chú thích mực.
